不同的领导在同一时间交代任务应该怎样沟通协调?
再急的事也要沟通协调好“经理要求这样,主任又要求那样,我到底该怎么做?” “这项工作需要我们和企划部共同完成,可是两个部门之间总是互相抵触, 这可怎么办?” 这样的疑问或许你也有过,有的时候,我们的工作可能不仅需要与其他人、其他部门共同协 作完成,而且还要向多位领导汇报,而得到的命令有可能也是多方面的。 遇到这样的情况,很多人都会觉得左右为难,不知道该怎么做。有时候还会造成不好的 影响。有一次,我们在天津某集团讲课,在课前调查时,就遇到有人反映这一情况:某部门经理说自己的下级不听话,明明交代星期三必须把某件事情办好,等到星期三, 这位下级根本就没有办。 一 问她为什么没有办,她还振...全部
再急的事也要沟通协调好“经理要求这样,主任又要求那样,我到底该怎么做?” “这项工作需要我们和企划部共同完成,可是两个部门之间总是互相抵触, 这可怎么办?” 这样的疑问或许你也有过,有的时候,我们的工作可能不仅需要与其他人、其他部门共同协 作完成,而且还要向多位领导汇报,而得到的命令有可能也是多方面的。
遇到这样的情况,很多人都会觉得左右为难,不知道该怎么做。有时候还会造成不好的 影响。有一次,我们在天津某集团讲课,在课前调查时,就遇到有人反映这一情况:某部门经理说自己的下级不听话,明明交代星期三必须把某件事情办好,等到星期三, 这位下级根本就没有办。
一 问她为什么没有办,她还振振有词:“王副总又给我安排了一个 任务, 还特别叮嘱,也要我星期三办好。”谈到这里时, 这位部门经理还很生气地说: “这样的员工真是太势利了。仅仅由于王副总比我高半级,就可以不听我的指示了吗? 那还要我当她的领导干什么?”而我们再找这位员工交流时,她也觉得很冤:“他们都是我的领导,我又没有三头六臂,忙了这边丢了那边,总得得罪人,你叫我怎么 办呢? 当领导的,总得体谅下属吧!”不同的领导在同一时间交代任务给你,或者不同领导要自己执行的任务要求有矛盾, 这样 的现象其实在执行过程中很有普遍性。
而要解决这样的问题, 办法其实很简单:作为执行者的 你,可以与多位领导协商,以达到最圆满的结果。 在执行中,我们也经常会遇到类似的事:都是领导,都对自己有任务和要求,这时候, 该怎 么做? 遇到这种情况,一 定要及时与上级进行沟通, 说明情况, 请他们提出合适的意见。
在我们的工作中也一样,遇到不同领导同时交给自己任务,一定要及时协调和沟通,不 要闷 头就做,否则就会造成领导的误解:我交给你的任务, 为什么不及时完成?是不是不把4 的话 当话? 这时候,我们完全可以跟领导直接沟通,如:“王总,我知道您交给我的任务非常重要。
但有 一点我需要跟您商量,因为之前李总已经交给我了一项任务,要我今天5 点之前把项目评估报 告交给他,他明天一早开会要用。不知道您要的这份报告是不是特别着急,如果不是特别急的话 ,我能不能明天下班前把报告交给您?如果您觉得来不及,那我可不可以请X X 部门的小李 帮您做一下这份报告,具体的内容我会把关。
您看怎么办更好?” 相信这一来,任何领导都能理解,问题自然也就迎刃而解。收起