会计账簿的登记方法包括哪些?
在账簿启用时,应在“账簿启用和经营人员一览表”中详细记载:单位名称、账簿编号、账簿册数、账簿页数、启用日期、加盖单位公章、经管人员(包括企业负责人、主管会计、复核和记账人员等)均应登记姓名并加盖印章。 一、序时账簿的设置与登记 (一)普通日记账 普通日记账是用来序时地反映和逐笔记录全部经济业务的日记账。普通日记账也称分录簿。 (二)特种日记账 特种日记账是将大量重复发生的同类经济业务,集中在—本日记账中进行登记的账簿。 最常见的特种日记账是现金日记账和银行存款日记账,其账页格式又分为三栏式和多栏式。 1、三栏式日记账 现金日记账的每日结存余额...全部
在账簿启用时,应在“账簿启用和经营人员一览表”中详细记载:单位名称、账簿编号、账簿册数、账簿页数、启用日期、加盖单位公章、经管人员(包括企业负责人、主管会计、复核和记账人员等)均应登记姓名并加盖印章。
一、序时账簿的设置与登记 (一)普通日记账 普通日记账是用来序时地反映和逐笔记录全部经济业务的日记账。普通日记账也称分录簿。 (二)特种日记账 特种日记账是将大量重复发生的同类经济业务,集中在—本日记账中进行登记的账簿。
最常见的特种日记账是现金日记账和银行存款日记账,其账页格式又分为三栏式和多栏式。 1、三栏式日记账 现金日记账的每日结存余额,应与库存现金的实有数核对相符;银行存款日记账的每日结存余额,应定期与银行对账单核对相符,每月至少要核对一次,并通过编制银行存款余额调节表检查银行存款记录的正确性。
2、多栏式日记账 多栏式日记账填制方法的基本原理和三栏式日记账一样,区别是现金收入和现金支出反映在两本账上。 多栏式的银行存款收入日记账与银行存款支出日记账的格式和登记方法,同现金日记账基本相似。
多栏式日记账可以反映某一类经济业务的来龙去脉,又设有若干专栏,使每笔经济业务的借贷关系非常明确;同时月末还可根据合计数一次记入总账,减少了登记总账的工作量。但因其设置了若干专栏,账页的篇幅可能过长,因此多栏式日记账主要适用于规模较大、财会人员较多的企业。
二、分类账簿的设置与登记 (一)总分类账簿 总分类账簿简称总账。它是按照会计制度中规定的一级会计科目开设的,分类汇总反映各种资产、负债和所有者权益以及费用、成本和收入总括情况的账簿。
总分类账簿—般都采用订本账。 (二)明细分类账簿 明细分类账简称明细账。它是根据经营管理的实际需要,按照某些一级会计科目所属的二级科目或明细科目,分类、连续地记录和反映有关资产、负债和所有者权益以及收入、费用和成本的增减变动等详细情况的账簿。
设置和运用明细分类账,能够详细的反映资金循环和收支的具体情况,有利于加强资金的管理和使用,并可为编制会计报表提供必要的资料。 明细分类账簿的通用格式有三种:三栏式明细分类账、多栏式明细分类账和数量金额式明细分类账。
1、三栏式明细分类账 三栏式明细分类账的账页格式与三栏式总分类账相同,只设置借方、贷方和余额三个金额栏。 2、数量金额式明细账 数量金额式明细账的账页格式是在收入、发出、结存三栏下,再分别设数量、单价和金额栏。
3、多栏式明细分类账 多栏式明细分类账是根据经营管理的需要和经济业务的特点,在一张账页的借方栏或贷方栏下设置若干专栏,集中记录某一总账科目所属的各明细科目的内容。它主要适用于损益类等经济业务的明细核算 此外,为了适应固定资产、低值易耗品等明细核算的特殊要求,其明细分类核算的格式一般采用卡片式,具体格式可以自行设计。
明细分类账的登记,应根据会计主体业务量的大小、业务性质及管理要求选择不同的登记方法,可以直接根据原始凭证、或原始凭证汇总表、记账凭证逐日逐笔登记或定期汇总登记。在月末将总分类账的余额与其所属的明细分类账的余额之和核对相符。
有些会计科目,如经济业务内容单纯、发生次数较少,可以不设明细账。 三、总分类账与明细分类账的平行登记 总分类账与明细分类账的平行登记,是指经济业务发生后,应根据有关会计凭证(包括原始凭证和记账凭证),一方面要登记有关的总分类账户;另一方面要登记该总分类账户所属的各有关明细分类账户。
平行登记法的要点可概括为以下三点: 1、同时期登记 2、同方向登记 3、等金额登记 以上举例可以看出,总分类账户和明细分类账户平行登记的结果,应该达到四相符。即: (1) 总分类账户的期初余额,应与其所属各个明细分类账户的期初余额之和相符。
(2) 总分类账户的本期借方发生额合计数,应与其所属的各个明细分类账户的本期借方发生额合计数之和相符。 (3) 总分类账户的贷方发生额合计数,应与其所属的各个明细分类账户的本期贷方发生额合计数之和相符。
(4) 总分类账户的期末余额,应与其所属各个明细分类账户的期末余额之和相符。收起