怎么样登记记帐凭?
比如我的贷记凭证的票头是报关费200
会计分录为:
借:银行存款现金 200
贷:报关费 200
会计人员填制记帐凭证要严格按照规定的格式和内容进行,除必须做到记录真实、内容完整、填制及时、书写清楚之外,还必须符合下列要求:
(1)“摘要”栏是对经济业务内容的简要说明,要求文字说明要简炼、概括,以满足登记帐簿的要求。
(2)应当根据经济业务的内容,按照会计制度的规定,确定应借应贷的科目。科目使用必须正确,不得任意改变、简化会计科目的名称,有关的二级或明细科目要填写齐全。
(3)记帐凭证中,应借、应贷的帐户必须保持清晰的对应关系。
(4)一张记帐凭证填制完毕,应...全部
比如我的贷记凭证的票头是报关费200
会计分录为:
借:银行存款现金 200
贷:报关费 200
会计人员填制记帐凭证要严格按照规定的格式和内容进行,除必须做到记录真实、内容完整、填制及时、书写清楚之外,还必须符合下列要求:
(1)“摘要”栏是对经济业务内容的简要说明,要求文字说明要简炼、概括,以满足登记帐簿的要求。
(2)应当根据经济业务的内容,按照会计制度的规定,确定应借应贷的科目。科目使用必须正确,不得任意改变、简化会计科目的名称,有关的二级或明细科目要填写齐全。
(3)记帐凭证中,应借、应贷的帐户必须保持清晰的对应关系。
(4)一张记帐凭证填制完毕,应按所使用的记帐方法,加计合计数,以检查对应帐户的平衡关系。
(5)记帐凭证必须连续编号,以便考查且避免凭证散失。
(6)每张记帐凭证都要注明附件张数,以便于日后查对。
记账凭证的填制具体如下:
(一)记帐凭证填制的基本要求
1。审核无误。即在对原始凭证审核无误的基础上填制记帐凭证。这是内部牵制制度的一个重要环节。
2。
内容完整。即记帐凭证应该包括的内容都要具备。应该注意的是:以自制的原始凭证或者原始凭证汇总表代替记帐凭证使用的,也必须具备记帐凭证所应有的内容;记帐凭证的日期,一般为编制记帐凭证当天的日期,按权责发生制原则计算收益、分配费用、结转成本利润等调整分录和结帐分录的记帐凭证,虽然需要到下月才能编制,仍应填写当月月末的日期,以便在当月的帐内进行登记。
3。分类正确。即根据经济业务的内容,正确区别不同类型的原始凭证,正确应用会计科目。在此基础上,记帐凭证可以根据每一张原始凭证填制,或者根据若干张同类原始凭证汇总编制,也可以根据原始凭证汇总表填制;但不得将不同内容和类别的原始凭证汇总填制在一张记帐凭证上。
4。连续编号。即记帐凭证应当连续编号。这有利于分清会计事项处理的先后顺序,便于记帐凭证与会计帐簿之间的核对,确保记帐凭证的完整。
(二)记帐凭证填制的具体要求
1。
除结帐和更正错误,记帐凭证必须附有原始凭证并注明所附原始凭证的张数。所附原始凭证张数的计算,一般以原始凭证的自然张数为准。与记帐凭证中的经济业务记录有关的每一张证据,都应当作为原始凭证的附件。
如果记帐凭证中附有原始凭证汇总表,则应该把所附的原始凭证和原始凭证汇总表的张数一起计入附件的张数之内。但报销差旅费等的零散票券,可以粘贴在一张纸上,作为一张原始凭证。一张原始凭证如涉及到几张记帐凭证的,可以将该原始凭证附在一张主要的记帐凭证后面,在其他记帐凭证上注明该主要记帐凭证的编号或者附上该原始凭证的复印件。
2。一张原始凭证所列的支出需要由两个以上的单位共同负担时,应当由保存该原始凭证的单位开给其他应负担单位原始凭证分割单。原始凭证分割单必须具备原始凭证的基本内容,包括凭证的名称、填制凭证的日期、填制凭证单位的名称或填制人的姓名、经办人员的签名或盖章、接受凭证单位的名称、经济业务内容、数量、单价、金额和费用的分担情况等。
3。记帐凭证编号的方法有多种,可以按现金收付、银行存款收付和转帐业务三类分别编号,也可以按现金收入、现金支出、银行存款收入、银行存款支出和转帐五类进行编号,或者将转帐业务按照具体内容再分成几类编号。
各单位应当根据本单位业务繁简程度、人员多寡和分工情况来选择便于记帐、查帐、内部稽核、简单严密的编号方法。无论采用哪一种编号方法,都应该按月顺序编号,即每月都从1号编起,顺序编至月末。一笔经济业务需要填制两张或者两张以上记帐凭证的,可以采用分数编号法编号,如1号会计事项分录需要填制三张记帐凭证,就可以编成1(1/3)、1(2/3)%、1(3/3)号。
4。填制记帐凭证时如果发生错误,应当重新填制。已经登记入帐的记帐凭证在当年内发现错误的,可以用红字注销法进行更正。在会计科目应用上没有错误,只是金额错误的情况下,也可以按正确数字同错误数字之间的差额,另编一张调整记帐凭证。
发现以前年度的记帐凭证有错误时,应当用蓝字填制一张更正的记帐凭证。
5。实行会计电算化的单位,其机制记帐凭证应当符合对记帐凭证的一般要求,并应认真审核,做到会计科目使用正确,数字准确无误。
打印出来的机制记帐凭证上,要加盖制单人员、审核人员、记帐人员和会计主管人员印章或者签字,以明确责任。
6。记帐凭证填制完经济业务事项后,如有空行,应当在金额栏自最后一笔。
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