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企业如何投标进入政府采购?

企业如何投标进入政府采购网

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2014-05-20

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    企业应对政府采购的对策探讨 提高认识,加强企业参与政府采购的积极性。企业发展的根本出路在于不断开拓新的市场。面对政府采购这个最大的市场,企业要充分认识到抢占政府市场空间的重要性和必要性。
  因为如果竞标成功,并成为政府采购的注册供应商,无疑会提高其产品的知名度,由于连带作用,会使其产品的社会销售量猛增。  因此,企业应成立专门的部门,确定责任人员,专门研究国内与国际政府采购的有关规章制度,力争在最短的时间内掌握这一新事物,把开拓政府采购市场作为企业发展的首要任务来认真对待。
   建立系统的信息采集制度,选准投标项目,编制高质量的投标文件。《中华人民共和国招标投标法》中规定“自招标文件开始发出之日至投标人提交投标文件截止之日止,最短不得少于二十天。  ”因此,获得采购信息是否及时,对准备参加政府采购的企业来说至关重要。
  目前,各级政府大多通过国家指定的报刊、信息网络或其他媒体发布采购信息,进行公开招标。如国家财政部指定《中国财经报》、中国政府采购网等媒体发布依法必须进行招标项目的招标公告。企业在获取信息之后,不能盲目地投标,要经过筛选,根据企业自身的实力决定是否投标,避免不必要的人力、财力、物力的浪费。
     做好了以上准备工作之后,下一步至关重要的是编制一本高质量的投标文件。投标企业供货或承包工程的质量与技术的优势,投标企业参与国际竞争能力的大小,全部体现在投标书中。因此,投标企业应全力组织本企业技术、财务、法律方面的人共同编好投标书。
  一般情况下,投标书的主要内容包括投标证明文件(营业执照、资产负债表、银行资信证明)、按投标文件中规定的格式填写的投标文件(投标书、报价单、供货单、投标保函或投标保证金、履约保证金等)、技术标书、技术说明投标人的资信证明和招标文件要求提供的其他资料等。
    编制投标文件时,投标企业应首先根据采购项目的特点,认真地研究招标文件内容,摸清招标人的要求和意图,了解潜在竞争对手情况。其次,投标企业应确保投标文件完全响应招标文件的所有实质性条件和要求。
  有些投标企业往往会因一些看似不重要的内容上出现疏漏,导致投标失败。最后,要确定合理的投标价格,企业应根据企业产品的实际成本费用和利润收益进行成本核算,并了解潜在竞争对手可能出现的报价,综合测算后做出科学的报价。
     加大各项投入,保证企业加入政府采购市场。对政府采购的各项投入是促进企业尽快加入政府采购市场的保证。由于各种因素的影响,各项投入往往不能到位,导致应对政府采购的投入不足。
  鉴于此,企业应列项对投入政府采购给予专项扶持,加大投入力度。有了足够的保证,是企业开拓政府采购市场的根本保障。   建立互联网络,创建企业自己的网页,使域名与品牌合二为一,提升产品知名度。
  随着国际互联网的形成,世界经济正在逐渐融合为全球一体的“网络经济”。进入21世纪随着政府采购制度的逐步完善,以国际互联网为载体的电子商务成了政府部门实施采购计划的有利平台。目前,我国已经建立了由国家经贸委主管的中国采购与招标网。
    基于政府采购的网络化,企业也应有效利用电子商务提升自身的竞争力,否则将被市场淘汰。解决这一问题的关键是企业要创立自己的网页,宣传企业的产品品牌,树立企业形象,使域名与品牌合一。
   创新能力是提高产品与服务质量的必然途径。进入21世纪经济全球化、信息化和高科技化的新经济时代,市场竞争残酷无情,适者生存,淘汰率高。  这种情况下,企业产品的创新就尤为重要。
  而单纯的引进新技术、开发新产品已经不能满足今天的市场竞争。现在的企业创新应以市场为导向,注意客户化服务,持续不断地进行技术创新,并且在观念、组织制度、经营管理、人力资源开发管理、产品和市场创新等方面对技术创新做出相应的支持,以快速响应客户,开发出客户化产品。
    [4]另外,还要搞好产品的售后服务,严格履行合同,使政府部门在进行绩效评价时能够维持企业的供货关系。 提高员工素质,是开拓政府采购市场的必然趋势。在当今的知识经济时代,人才成为企业生存与发展的关键,开拓政府采购市场,离不开高素质人才,以上各个环节的实现,无一不需要高素质的人才,解决这个问题可通过以下两个途径:一是将企业自身建成一个学习型企业,即在企业中实施自我超越和团队学习,在企业中建立一个你追我赶、互帮互学的学习型组织,以此提高企业固有员工的素质。
    二是为企业注入新的“血液”。即企业创造良好的条件,吸引聘用更多的人才,壮大企业的人才队伍,为企业注入新的思想与活力。另外人才的合理使用也至关重要。实现人与职位的最佳搭配、员工价值与企业价值整合是企业吸引并且留住人才的关键。
  只有把优秀的人才放在最能发挥其才智的岗位上,才能人尽其才,自我价值才能得到组织的认可,形成一个良性循环。  。

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