在word打印选项里有一个打印到文件选项
将文档打印到文件
将文档打印到文件而不是打印到打印机，可将文档保存为一种其他打印机可使用的格式。
例如，如果希望用使用高分辨率打印机的商务打印服务打印文档，则可将文档打印到文件，然后将该文件发送到商务打印机上。
注释 当打印到文件时，必须首先确定最终打印该文件的打印机类型，如 PostScript 打印机。
1。单击“文件”菜单中的“打印”命令。
2。单击“名称”框中用来打印文件的打印机。
3。选中“打印到文件”复选框，然后单击“确定”按钮。
4。在“打印到文件”对话框中的“文件名”框中键入文件名。
当打印到文件时，Microsoft Word 保留行、分页符 （分页符：上一页结...全部
将文档打印到文件
将文档打印到文件而不是打印到打印机，可将文档保存为一种其他打印机可使用的格式。
例如，如果希望用使用高分辨率打印机的商务打印服务打印文档，则可将文档打印到文件，然后将该文件发送到商务打印机上。
注释 当打印到文件时，必须首先确定最终打印该文件的打印机类型，如 PostScript 打印机。
1。单击“文件”菜单中的“打印”命令。
2。单击“名称”框中用来打印文件的打印机。
3。选中“打印到文件”复选框，然后单击“确定”按钮。
4。在“打印到文件”对话框中的“文件名”框中键入文件名。
当打印到文件时，Microsoft Word 保留行、分页符 （分页符：上一页结束以及下一页开始的位置。
Microsoft Word 可插入一个“自动”分页符（或软分页符），或者通过插入“手动”分页符（或硬分页符）在指定位置强制分页。）和字体间距等信息。
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上面是WORD帮助的内容，这是个冷门操作，我们很少用到它，其实真正的用途，说白了，就是把WORD格式的文件转换为PRN格式的文件，后者是图形文件，有时候你不愿意提供电子文档给对方（当然，也许是对方没有WORD），可以转换成PRN格式的文件给他，他可以在电脑上看或者打印出来，但却不能编辑（保留分享你打字的辛苦）。
支持PRN格式的文件的软件，比如OFFCIE工具下的 Microsoft Office Document Imaging。收起
