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档案信息管理软件具有哪些基本功能?

档案信息管理软件具有哪些基本功能?

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2016-12-14

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     档案信息管理软件一般可分为两大类:一类是按照传统档案管理模式开发的计算机辅助档案管理软件;另一类是按照文档一体化要求开发的档案管理软件。前者可参照国家档案局发布的《档案管理软件功能要求暂行规定》,应具有“数据管理、整理编目、检索查询、安全保密、系统维护”等基本功能,其中“数据管理” 要求能对各类档案数据库和原文信息进行管理,档案机读目录格式应符合档案部门制订的标准等;“整理编目”要求具备数据采集、类目设置、分类排序、资料校验、档案目录生成、资料统计、打印输出、主题词自动标引等功能;“检索查询”应具备对档案资料的多途径检索及检索结果的排序、输出、转存,档案借阅管理等功能;“辅助实体管理”应具备对档案征集、接受、移交、鉴定、密级变更等功能;“安全保密、系统维护”应具备资料保密、操作监控、用户权限管理、日志管理、备份恢复等功能。
    后者除了以上档案后端管理的一般功能外,还要求对文件前端具备电子文件动态采集、逻辑和物理归档、自动分类组卷、流程管理、元数据记录等功能。

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