如何让工作系统化和程序化？

    有人 说 :“ 一^家企业应该有两本书:一^是红皮书，称为战略;一^是蓝皮书，称为战术，也就是标 准作业程序。”战略是作战时的指导性纲领，可以大而全、高而玄，可是战术却一定要细化和量 化。
  如果战术不能发挥效用， 战略就不可能达到目的。通常， 战略是一项指导性的纲领，是一个 框架，它的执行要靠战术;而战术的每一个流程、支撑、动作、支持，都是一个细节，都需要系统化 和程序化一位老板发现，公司里很多新员工成长得特别快，往往在一两个实际的项目后，他们的技 术熟练水平和效率就赶上甚至超过了很多有多年工作经验的老员工。
    于是，他就留心观察和 分析，把那些成长快的员工身上的特质与那些老员工进行比较。他发现，那些老员工虽然工 作了多年，但是他们的工作效率却很低，随意性也比较强，因此，他们工作过程中的随机问题 很多，各个环节之间衔接得不好，所以就造成他们有的时候忙得四脚朝天，有的时候百无聊 赖。
    而那些成长快的新员工会对每次遇到的工作进行分析总结， 对工作处理的过程进行记 录，然后再将工作系统化、程序化。在建立个人的工作系统之前，他们坚持三个原则:规范、认 真和研究。
  对于每一件小事，他们都会用认真的态度、 规范的方法去研究和做好， 将其形成系统，因而 取得了较大进步。   执行程序化告诉我们要先做什么，后做什么，有章可循，有条不紊。虽然这样看上去有些死 板，但对于执行是很有效的。
  当今社会，头脑不清楚， 办事无方法的人没有竞争力。只有学会系统化、程序化地工作，才 能忙而不乱，做事规范、有条理，才能力保每个环节不出问题，环环紧扣、有条不紊，有层次、高质 量地完成工作。   企业都将系统化和程序化作为强化操作的一个重要手段。
  优秀的执行者往往都有一个共 同的体会，那就是有计划永远比没计划好，切实可行的计划永远比不切实际的计划好。使工作 系统化和程序化的方法如下：1。 拟定工作西奥多•罗斯福总统是一个效率很高的人，他时时把自己该做的事记下来，然后拟定一个 计划表， 规定自己在某段时间内做某事，如此，他便能按时做每件事。
    通过他的日程表可以看 出，整整一天他总是有事做的。该睡觉的时候，因为该做的事都做了，所以他就能完全放下心中 的忧虑和思考，放松地睡觉。 信任自己的系统， 细心计划自己的工作， 这是罗斯福办事有效的秘诀。
  每当一项任务来临 时，他便先计划需要多少时间，然后安插到自己的日程表里。  因为他能够把重要的事很早地安 插到自己的日程表里，所以他每天都能够把许多事在预定的时间内做完、做好。
  2 。 善于策划善于策划者会高效地达到自己的工作目的。常言璋:“思路畅通， 谋事如下棋。”在计划中 行事，一切便尽在掌握之中。因此，善于策划能让你发现较多的点子，提出非同凡响的主张，做出不同寻常的成绩。
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