怎样随机应变,灵活驾驭会议?
主持会议之时难免会出现一些难堪,这些难堪一般来自两个方面:一是与会者发难 造成的难堪;二是出场者或主持人的失误引起的难堪。出现第一种情况,要分析对方意图,如果是善意的,当以赤诚相见,好言相劝,因势利导,引人正题。 如果是恶意的, 则应针锋相对,或顺贬——接'过对方的话,顺理成章地加以贬斥;或回敬——即“以其 人之道,还治其人之身”;或釜底抽薪——抓住对方的弱点,揭露其想要达到的目的。总 之,要有理有节,争取多数,使制造难堪者因难堪而退避。 出现第二种情况,可以说明 解释,含蓄自责;或巧寻借口,金蝉脱壳;或将错就错,化逆为顺。总之要巧妙化解, 迅速纠正。在讨论议题的过程中,经常会遇到无人...全部
主持会议之时难免会出现一些难堪,这些难堪一般来自两个方面:一是与会者发难 造成的难堪;二是出场者或主持人的失误引起的难堪。出现第一种情况,要分析对方意图,如果是善意的,当以赤诚相见,好言相劝,因势利导,引人正题。
如果是恶意的, 则应针锋相对,或顺贬——接'过对方的话,顺理成章地加以贬斥;或回敬——即“以其 人之道,还治其人之身”;或釜底抽薪——抓住对方的弱点,揭露其想要达到的目的。总 之,要有理有节,争取多数,使制造难堪者因难堪而退避。
出现第二种情况,可以说明 解释,含蓄自责;或巧寻借口,金蝉脱壳;或将错就错,化逆为顺。总之要巧妙化解, 迅速纠正。在讨论议题的过程中,经常会遇到无人发言或某一部分人毫无反应的现象。这种沉 默的现象不利于会议的充分展开,不利于实现预期的目的。
造成会议沉默的原因多种多 样,因此,主持人应分清沉默的原因,分别采取策略。如果与会者与大多数人有着不同的看法,害怕说出自己的看法后遭人嘲笑而保持沉 默。这类人的思路往往与众不同,主持人要善于主动接近,鼓励他们畅所欲言,敢于发 表自己不同的看法,力求创造出宽松、自由讨论的会场气氛。
如果与会人员年轻、社会见识少,参加的会议也不多,害怕在人数众多的场合发表 自己的见解、观点而保持沉默时,会议主持人要主动鼓励他们发言,可以进行主动的提 问,并告诉他们说错也没有关系。而当他们在发言时,主持人应表现出对他们的发言很 有兴趣,同时也要对他们发言中合理性的方面加以肯定。
如果与会者对会议缺乏热情、兴趣,不愿过多投人,认为议题与己无关或认为不重 要,讨论、决议是领导自己的事情。对于这类人,主持人应积极创造民主、活跃的会议 气氛,去感染带动这些同志参与,或主动与他们接近,征询他们对问题的看法,久而久 之,也就能改变他们这种不配合的态度。
如果与会人员清高闭守、不肯多言而保持沉默。这一类人往往是阅历较深,处事比 较严谨,有自己的见解,一方面想表现自己,另一方面又摆出一副清高不凡的架子。对 这类人,主持者应该多给他们一些鼓舞和尊重,让他感觉到自己的意见很重要。
比如说: “老李,对于这个问题你是专家,大家都想听听你的看法,请你讲讲吧!”这样,老李受 到鼓舞和尊重,就很难再去推托。一般情况下,与会者不乐意第一个发言而出现冷场,为此主持人可用幽默风趣的话 语打开与会者的话题,也可让性格外向、胆子较大的同志先开口发言,进而带动大家发 言的积极性。
对于比较庄重严肃的会议,在需要讨论时,主持人也可适当调节与会者的 紧张情绪。如果对一些不良行为、不正确的言论进行讨论,涉及某些人的具体利益,主 持人应带头发言,。作出明确的表态,为他人发言做好铺垫。
在会议活动中,难免会出现一些发言者不着边际、没完没了的发言。这种情况往往 会影响对会议主题的研究,拖延会议时间,对于这种情况,主持人出于对发言者的尊重, 一般不应当面直说,而应寻找机会作出巧妙的暗示。
如就他发言中提出的某个问题或某 一句话,因势利导,并对他的发言作一定的肯定。对一些与议题关系不密切的问题,主 持人可以通过表示留到以后有时间再作讨论而加以委婉地中止,并有意识地重新强调会 议的议题。
当在对某个问题进行讨论时,由于与会者的学识、素养、社会经验不同,看问题的 角度也就不同,因而解决问题的方案也不同。与会者往往会各抒己见,据理力争。这是 会议深入讨论的表现,是开始会议的好现象。
但在观点已经趋向集中、明确时,主持人 就应及时终止论辩。如果争辩双方都已偏离议题,主持人就应该伺机加以阻止,或说时 间有限,暂不深人讨论或先谈到这里而加以间接地制止。在遇到较为激烈的争辩时,主。收起