管理者如何安排下属有效工作?
身居管理者位置一定要有正确委派工作的能力。管理者怎样才能做到有效的委派呢?美国人皮尔斯提出了有效委派系统的七个步骤:1。选定需要委派的工作认真考察要做的各种工作,了解这些工作都需要做些什么、有些什么特殊问题或复杂程度如何。 当你对工作有了清楚的了解以后,还要使你的下属也了解。要向处理这项工作的下属说明工作的性质和目标,要保证下属能通过完成工作获得新的知识或经验。切记不要把“热土豆”式的工作委派出去。所谓“热土豆”式工作,是指那些处于最优先地位并要求你马上亲自处理的特殊工作。 另外,非常保密的工作也不要委派给别人去做。如果某项工作涉及只有你才应该了解的特殊信息,就不要委派出去。2。选定能...全部
身居管理者位置一定要有正确委派工作的能力。管理者怎样才能做到有效的委派呢?美国人皮尔斯提出了有效委派系统的七个步骤:1。选定需要委派的工作认真考察要做的各种工作,了解这些工作都需要做些什么、有些什么特殊问题或复杂程度如何。
当你对工作有了清楚的了解以后,还要使你的下属也了解。要向处理这项工作的下属说明工作的性质和目标,要保证下属能通过完成工作获得新的知识或经验。切记不要把“热土豆”式的工作委派出去。所谓“热土豆”式工作,是指那些处于最优先地位并要求你马上亲自处理的特殊工作。
另外,非常保密的工作也不要委派给别人去做。如果某项工作涉及只有你才应该了解的特殊信息,就不要委派出去。2。选定能够胜任的人建议你对下属进行完整的评价。你可以花几天时间让每个下属用书面形式写出他们对自己职责的评论。
要特别注意两个职员互相交叉的一些工作。在这种评价过程中,你还需要掌握两点:了解工作和职员完成工作的速度。你可以通过这种形式掌握职员对他自己的工作究竟了解多深。如果你对职员的分析正确无误,那么选择能够胜任工作的人就比较容易了。
回到对工作的了解和职员完成工作速度这两个主要标准上来。然后,你再决定是想把工作做得好还是快。这种决策目标将会向你说明能够胜任工作的人是什么样的人。这样,你就有可能让最有才能的职员发挥最大的作用。
但切记,你要尽量避免把所有的工作都交给一个人去做。3。确定委派工作的时间、条件和方法大多数管理者上午上班后的第一件事便是委派工作。这样做可能方便了管理者,但却有损于职员的工作积极性。因为这样会使他们被迫改变原定的日程_,工作的优选顺序也要5。
委派工作在委派工作之前,需要把为什么选该下属完成某项工作的原极的一面,同时,还要让下属知道他对完成工作任务所负的重要责>务对他目前和今后在组织中的地位会有直接影响。要向下属讲出你没有讲完所掌握的信息,而使下属在工作中出现误差。
另外,还要工作,并明确要求。最后,你要肯定地表示自己对下属的信任和对6。检查下属的工作进展情况检查下属的工作太勤会浪费时间;对委派出去的工作不闻不问的工作,检查计划也应有所不同,这主要取决于工作的难易程度、要的时间长短。
如果某项工作难度很大并且是最优先的,就应时常检查其进展情你把一件有困难的工作委派给一个经验较少的下属去做时,你可以把;他下属的两倍。除了定期检查工作以外,你还要竖起耳朵倾听下属的意。另外,评价工作进展的方法必须明确。
你要求下属向你报告工工作没做完,让他告诉你工作中遇到的问题和他是怎样解决这些问的口气向下属指明,必须完成工作的期限和达到要求的行动方案,7。检查和评价委派工作系统的最后一件事来做。这样属提出的问题,获得及时调整。
委派工作的最好时间是在下午。你要把委派工作作为一天_才有利于下属为明天的工作做准备。面对面地委派工作是最好的。这样委派工作便于领导者回答_的信息反馈,充分利用面部感情和动作等形式强调工作的重要性4。
制订一个确切的委派计划有了确定的目标才能开始委派工作。你要把计划达到的目标智出来,给职员一份,自己留下一份备查。应该让这种委派计划有效指导委派工作的全过程。讲清楚。关键是要强调积任,让他知道完成工作任所知道的一切。
不要因为4诉他什么时间向你报告工作的兴趣。也会导致灾祸。对不同职员的能力及完成工作需当委派出去的工作完成以后,你要在适当的时候对自己的委派工作为了做好委派工作系统的评价工作,你需要解决这些问题:工目标是否达到?下属是否创造出了完成工作的新方法?他们是否从或得到了某种益处?把这些问题作为评价委派系统工作情况的基出尊重和赋予新的工作责任是你对下属的奖励,对下属的信赖也是每一两天检查一次,当:查工作进展的次数定为其和报告工作进展的情况。
作是怎样做的,还有多少题的。最后,你要用坚定4使下属继续努力工作。统进行评价,以求改进。作是否按期完成?工作的作中学到了一些新东西并邀请下属进行评论。二神极大的奖赏和促进。收起