员工要报销时,没有钱付,如何编制分录,等有钱了,再如何做分录!
员工要报销时,没有钱付。一月内可支付的。可暂不记账,单据由经办人保管。等有钱支付时再记账。
一定要挂账时,要根据报销单据的具体内容来确定使用会计科目。
借:管理费用 (或 经营费用等有关科目)
贷:其他应付款--xx员工;
如是属于购置固定资产的开支,则借:固定资产-
贷:其他应付款--xx员工(为避免发生争议,,还应填写一张收据,写清未领款的单据内容及单据张数金额,交员工保管。
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等到有钱了,给员工支付款项时,由员工填写领款单,(同时,收回原开收据)再做分录:
借:其他应付款--xx员工
贷:现金(或银行存款)
做"其他应付款"是因为,这个属于欠付员工款的业务.应该通过"其他应付款"科目归集和核算.
上述分录适用一般批发零售企业。
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1、报销未付款 借:管理费用(或应付福利费) 贷:其他应付款--xx员工 2、有钱支付时 借:其他应付款--xx员工 贷:现金 问题补充: 为什么要贷:其他就付款? “贷”是记账符号,表明其他应付款已经支付(减少了)。
员工要报销时,没有钱付,可根据员工的需要报销的凭据编制分录: 借:管理费用(或应付福利费等科目) 贷:其他应付款--xx员工 这样记录在财务帐上,欠员工多少钱. 等到有钱了,给员工支付款项时,填写付款单,再做分录: 借:其他应付款--xx员工 贷:现金 做"其他应付款"是因为,这个属于欠付员工款的业务.应该通过"其他应付款"科目归集和核算.