询问一下行政管理的问题
行政经理岗位职责 职责与任务: 职责一 职责表述:全面负责办公室日常工作 工作任务:组织制定办公室年度、月度工作目标及工作计划,并组织实施;负责参加总经理办公会、重大业务会议,并负责记录;负责督办、检查总经理办公会及部门经理例会决议的执行情况;组织起草公司重要文件,定期提交公司工作简报;组织起草公司各项管理规章制度并监督实施;负责公司内部报纸的主编工作;参与公司重大决策的研讨和制定;负责组织策划公司的重大公关和庆典活动;负责组织外事接待活动,妥善处理各种对外事务;审核、控制公司办公费用及接待费用。 职责二 职责表述:组织危机管理工作及外部投诉...全部
行政经理岗位职责 职责与任务: 职责一 职责表述:全面负责办公室日常工作 工作任务:组织制定办公室年度、月度工作目标及工作计划,并组织实施;负责参加总经理办公会、重大业务会议,并负责记录;负责督办、检查总经理办公会及部门经理例会决议的执行情况;组织起草公司重要文件,定期提交公司工作简报;组织起草公司各项管理规章制度并监督实施;负责公司内部报纸的主编工作;参与公司重大决策的研讨和制定;负责组织策划公司的重大公关和庆典活动;负责组织外事接待活动,妥善处理各种对外事务;审核、控制公司办公费用及接待费用。
职责二 职责表述:组织危机管理工作及外部投诉处理。 工作任务:组织公司危机管理工作,包括危机预防、危机发生时的及时处理及危机发生后的企业形象恢复;组织公司外部投诉处理工作,并协调相关部门解决 职责三 职责表述:协调公司各部门之间的关系。
工作任务:负责组织各部门的信息传递工作,保证各部门信息沟通顺畅;协调各部门的工作行为,使工作流程顺畅,实现共同的战略目标;负责公司的年终总结工作,包括会议安排及跟催各部门编写总结报告 职责四 职责表述:负责公司对外形象宣传、公共关系和公司企业文化建设 工作任务:代表公司与相关部门、上下级单位往来,保持与政府部门及相关企业的良好合作关系;负责公司的对外工作,协调公司与政府部门及企业的关系;负责组织公司企业文化建设,提炼和宣传企业理念,举办各种活动,促进员工凝聚力。
职责五 职责表述:负责工会日常工作。 工作任务:负责起草工会年度工作计划;会员会籍管理、会员发展、转会、经费管理等日常工作。 职责六 职责表述:内部组织管理。
工作任务:负责将部门工作计划分解到个人,并监督计划完成情况;评价考核下属员工工作完成状况;控制部门预算使用情况。 办公室行政管理岗位介绍 一、办公室管理职能 总体上维系总公司日常运转工作 1、为总裁室领导开展日常工作提供保障; 2、为总公司各部门开展日常工作提供后勤服务保障; 3、为各分公司开展一线业务工作提供行政服务保障。
发展趋势:在枢纽、服务的基础上,逐渐发挥参谋助手的作用。 主要工作职责: 1、负责公司机要、文秘、文档处理工作; 2、有关会议的会务组织和记录、会议纪要的编发工作; 3、公司决定事项的督促检查工作; 4、公司重要文件的起草工作; 5、总裁室秘书与服务工作; 6、总公司内部接待工作; 7、总公司外事接待及公司外事归口管理工作; 8、总公司行政后勤服务工作; 9、公司党务工作; 10、公司工会、共青团、青年等日常管理工作; 11、有关信息编辑工作。
二、办公室内部工作组织架构 1、起草总裁室领导讲话稿 2、文件流转 3、文件制作 4、公司会议文件准备及会议组织、记录、纪要编发 5、总裁室领导日常行政事务服务 6、档案信息管理 7、编辑《内部参考》及有关文件汇编 8、督办总裁室领导决定事项 目前,文秘处一名副处级干部,三名秘书,三名员工,共七人。
(二)行政处 主要工作职责 1、总务工作 (1)库房管理; (2)固定资产统计管理; (3)低值易耗等办公用品采购; (4)大楼水、电设备维修及灯光、音响维修管理; (5)大楼3-5层出租管理; (6)复印室管理; (7)保洁管理。
2、内部接待工作 (1)会务组织 (2)前台管理 (3)会议室管理 (4)收发 (5)电话总机 3、治安保卫工作 (1)监控室管理 (2)门岗管理 (3)综合治安管理 4、车辆管理 (1)车辆调度 (2)车辆安全于维修管理 (3)车辆保险等管理工作 目前,行政处一名处经理,二名管理人员,7名司机,5名前台 (三)外事处 1、外事联络与接待; 2、国外专家管理; 3、国外资料翻译; 4、办理外派考察学习人员签证、护照; 5、翻译编辑《海外保险动态》 目前,外事处一名副处经理。
(四)党委办公室 1、党务工作 (1)落实党委决议的各项党的工作事项; (2)指导基层党组织的建议与管理工作; (3)在公司党委领导下做好员工思想政治工作; (4)指导共青团组织和青年工作 2、工会工作 3、共青团工作 三、当前主要问题 (一)各项工作制度需健全、完善 1、接待工作制度; 2、会务管理制度; 3、外事管理制度; 4、礼品管理制度。
(二)人员素质需进一步提高 (三)管理人员数量不足。收起