选择紧扣公务文书主旨的材料对公务文书的重要性是什么?
公务文书的主旨是指公务文书通过全部内容所反映出的意图,包括主要观点、意见、措施、办法、要求等。任何一篇公务文书都有其鲜明而集中的主旨。公务文书的主旨是对客观现实的反映,是写作之前从大量材料中提炼出来的,而主旨一旦确立又反过来指导文章材料的选择、结构的安排、语言的运用等。 因此,写作前我们一定要把握好公务文书的主旨。我们知道,为写作而搜集的材料是很多的,其中有的材料离主旨较近,有的则离主旨较远。我们写作时就要选择离主旨较近的材料,也就是紧扣主旨,舍去离主旨较远的材料,这样能使公务文书主旨突出,让人一看就懂。 如果不加选择地把相关材料都写进文章中,势必影响文章主旨的表达,而且文章显得拖泥带...全部
公务文书的主旨是指公务文书通过全部内容所反映出的意图,包括主要观点、意见、措施、办法、要求等。任何一篇公务文书都有其鲜明而集中的主旨。公务文书的主旨是对客观现实的反映,是写作之前从大量材料中提炼出来的,而主旨一旦确立又反过来指导文章材料的选择、结构的安排、语言的运用等。
因此,写作前我们一定要把握好公务文书的主旨。我们知道,为写作而搜集的材料是很多的,其中有的材料离主旨较近,有的则离主旨较远。我们写作时就要选择离主旨较近的材料,也就是紧扣主旨,舍去离主旨较远的材料,这样能使公务文书主旨突出,让人一看就懂。
如果不加选择地把相关材料都写进文章中,势必影响文章主旨的表达,而且文章显得拖泥带水,不简洁。例如,有一篇某学校工会请求上级拨付元旦晚会经费的请示,正文这样写道:“我院将于12月30日在学院操场举行元旦晚会。
目前,各系和学生都十分高兴地准备晚会节目。晚会节目有相声、拳击、小品等好节目。××院长和学生代表将在晚会上讲话。为晚会顺利举行,得花一笔费用,用于晚会评奖、购买演出服装等,共需3000元。请学院拨付。
妥否,请批复。”这篇请示的主旨是请求上级拨款,紧扣这一主旨选择材料,那么,文中“目前……将在晚会上讲话。”这部分旨在说明晚会的准备情况和内容,而这并不能成为请求上级拨款的充分理由,上级并不会因为晚会准备得充分及晚会内容的丰富多彩给予拨款,显然这部分材料离主旨较远,应当舍去。
正确的写法应该是:“我院将于12月30日在学院操场举行元旦晚会。为晚会顺利举行,得花一笔费用,用于晚会评奖、购买演出服装等,共需3000元。请学院拨付。妥否,请批复。”。收起