企业应该如何防止员工离职带走公司的机密文件？
这个比较难的，很难完全控制。 转载以下资料，仅供参考： 近一份调查显示：85%的职员可以轻松地下载“有竞争力”的资料和信息，然后带到下一份工作中。尽管大部分工作者可以从现在的公司下载资料，但只有32%会为了增加在下一份工作中的竞争力而“出卖”资料。 超过80%的人承认从工作中下载资料文档等回家使用，最常用的方式是使用USB传输数据。 对于企业来讲，那些即将离职的员工是很危险的。因为不论出于什么原因，他们都希望能够为自己以后的工作获取必要的资源。 一位离职员工很坦然地说：“实际上，离职员工通过各种手段从原公司拿走一些资料已经成为一种习惯，当然这些资料只是方便以后工作，而不是直接用...全部
这个比较难的，很难完全控制。 转载以下资料，仅供参考： 近一份调查显示：85%的职员可以轻松地下载“有竞争力”的资料和信息，然后带到下一份工作中。尽管大部分工作者可以从现在的公司下载资料，但只有32%会为了增加在下一份工作中的竞争力而“出卖”资料。
超过80%的人承认从工作中下载资料文档等回家使用，最常用的方式是使用USB传输数据。 对于企业来讲，那些即将离职的员工是很危险的。因为不论出于什么原因，他们都希望能够为自己以后的工作获取必要的资源。
一位离职员工很坦然地说：“实际上，离职员工通过各种手段从原公司拿走一些资料已经成为一种习惯，当然这些资料只是方便以后工作，而不是直接用来出售。”当然，也有些员工为了在应聘时博得新雇主的喜爱，而积极地回答雇主的疑问，而其中有许多问题都是新雇主为了获取竞争对手的资料故意设置的。
那么，职员什么样的行为算泄露公司商业机密？企业该如何预防和应对雇员泄露公司商业机密呢？ 对于企业来说，什么才是商业秘密？商业机密的范围很广，任何与社会竞争、经济利益相关的特定信息都可能构成商业机密。
比如：产品配方、工艺程序、研发材料、机器设备改进方案、图纸、客户资料、财务数据、商业计划书等。同时，商业机密是特指不为公众所知悉，能为权利人带来经济利益，具有实用性并经权利人采取保密措施的技术信息和经营信息。
有位老板说：他曾经有一个员工，在离职时带走了自己设计的软件。因为他的理由是：软件是自己设计的，就应该是自己的所有权，如果公司要用，那么就要付费，否则就是侵权；还有的员工认为：客户是我开发的，我为什么没有权利带走他们的资料？于是，员工普遍理直气壮，而企业又有些束手无策。
然而，在法律上有一个“职务发明”的界定，而这类发明的所有者就是企业。职务发明指执行本单位(包括临时工作单位)的任务或者主要利用本单位的物质技术条件(是指本单位的资金、设备、零部件、原材料或者不对外公开的技术资料等)所完成的发明创造。
那么，基于职位获得的客户资源，毋庸质疑的应该是企业资源。 因此，企业就要想方设法地收集和存储这些资源，充分做好知识管理；而研制新产品的过程中，其实是保护最薄弱的时刻。因此，在企业里要相对封锁消息，让最少的人知道新产品的动向。
然而，为什么会有员工泄露公司机密和出卖情报？不可否认，出卖情报有时可以成为赚钱的手段，跳槽的资本或者要价的砝码，甚至是报复的暗箭。 随着企业信息化程度的提高，企业机密信息几乎都以电子文档的形式存储于公司电脑中。
要保障企业机密不泄露，首先就要保证公ftp服务器，共享文件夹中的文件安全。 那么，该如何看好企业的“机密库”，防范员工的泄密问题呢？ 建立严谨科学的权限体系 企业在人员管理中可以实行“无等级、人性化”化管理，而对于文件资料这种行为确实致命的。
一旦权限失控，企业文件将处于一种无保护的状态下，员工可以任意下载、传输公司重要文件。如果员工有心报复，将企业机密泄露给竞争对手，亦或是将重要的文件数据删除、修改，都将给企业带来不可弥补的损失。
因此，建立严谨、完善额权限管理机制，根据企业环境实时管理员工对文件资料的操作权限，防止恶意修改、删除和泄露。 全程监测文件生命流程 电子文档作为企业最重要的知识资产，从文件的创建、修改、归档直至删除，必须得到时时刻刻的监控与保护。
人们常说的3W（when、who、what）原则同样适用于企业文件管理，记录文件的任意操作。这样，即使发生了文件信息泄露，也能够在第一时间得知是谁在什么时间做了什么样的操作，及时对问题进行跟踪解决。
防范员工泄密，除了技术问题，更需要企业拥有完善的保密制度。一方面，建立企业健全的文档管理体系，理念、技术双管齐下，从最基本的方面避免文件信息泄露风险。另一方面，提高企业的员工素质水平，不仅要注意管理和激励，更要让他们感受到信任和责任感。
同时，企业要关注员工的情绪和心理感受，以防止产生恶意的泄密现象。收起
