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请问行政总监具体做些什么?

我是一名瑞士归来的MBA,最近有一家外企聘我去做行政总监,待遇不错。我想好好准备一下,请哪位大哥大姐告诉我行政总监的具体工作有哪些?

全部回答

2006-03-25

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    直接上级:总经理 管理权限: 受总经理的委托,行使对公司行政人事日常工作监督、管理的权力,并承担执行各项规章、工作指令的义务管理责任:对所分管的工作全面负责。 1。
  负责发挥总经理参谋、协调和综合管理职能,直接处理尚未分清职能的公司事务。 2。负责行政会议和例会的组织工作,参加或列席会议并作会议记录,视情况整理出会议纪要或办理下文事宜。  对会议讨论的重大问题,组织调研并提出报告。
   3。根据总经理指示,编排工作活动日程表,做好重大活动的组织和接待工作。 4。负责抓好公司重要文稿的起草工作,包括月、季、半年、年度工作计划和总结报告。根据工作计划和目标责任指标,定期组织检查落实情况,及时向公司领导和其他部门反馈信息。
     5。及时处理重要来往文电信函的审阅、传递,督促检查领导批示、审核和修改以公司名义签发的有关文件,抓好文书归档和用印管理工作。 6。协助各部门制定部门、岗位职责和各类规章的实施细则,配合公司协调各部门的工作关系。
   7。严格控制行政办公经费的支出,加强办公财产的管理。   8。负责指导、管理、监督公共事务部人员的业务工作,改善工作质量和服务态度,做好公司人员的绩效考核和奖励惩罚工作。
   9。完成总经理临时交办的工作。 主要职责: ·草拟各类文书、文件、报告、总结及其他材料; ·为公司领导人撰写文稿等工作; ·负责对文件的收发存管理工作; ·对员工的评价、考核和激励; ·负责做好来客的日常接待工作; ·负责对公司档案管理工作; ·负责对公司文印工作的管理; ·做好对各种类文件、资料鉴定及统计管理工作; ·负责对各种类会务的安排工作; ·负责对公司印章、法人章的监督管理和办公室印章管理; ·负责对公司所有员工出勤审核。
     岗位要求: ·具有大专以上的文化程度; ·具有较强的文字组织和管理协调工作能力; ·原则性强,具有责任感 以上说明来自于 。

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