怎么做一个专业的人力资源经理我现在从事
正如哈佛大学的米歇尔•波特教授所说,国家之间的竞争,将主要在企业之间展开,而企业之间的竞争,其实是在员工之间展开的,不同企业员工之间的竞争,则主要是他们所掌握的知识、技能、经验和信息量的竞争。
21世纪,世界竞争的焦点将从注重物质资源,转向重视人力资源的开发与利用。重视人力资源的开发与利用,已成为各个企业的当务之急。作为人力资源理论在企业的实践者和人力资源管理的具体执行者,人力资源经理将成为21世纪最有前景的职业之一。
一、人力资源经理在企业中的定位
企业人力资源管理,是各级经理的最重要的工作之一,更是总经理的首要工作之一。但是由于总经理在时间、精力、职业知识上的不充分...全部
正如哈佛大学的米歇尔•波特教授所说,国家之间的竞争,将主要在企业之间展开,而企业之间的竞争,其实是在员工之间展开的,不同企业员工之间的竞争,则主要是他们所掌握的知识、技能、经验和信息量的竞争。
21世纪,世界竞争的焦点将从注重物质资源,转向重视人力资源的开发与利用。重视人力资源的开发与利用,已成为各个企业的当务之急。作为人力资源理论在企业的实践者和人力资源管理的具体执行者,人力资源经理将成为21世纪最有前景的职业之一。
一、人力资源经理在企业中的定位
企业人力资源管理,是各级经理的最重要的工作之一,更是总经理的首要工作之一。但是由于总经理在时间、精力、职业知识上的不充分,从而衍生出人力资源部门代行一部分总经理的人力资源管理职责。
所以,人力资源经理,就是总经理管理人力资源的一只手,要依据总经理管理人力资源的策略行动,时刻站在公司的立场上思考问题。
二、人力资源经理的职位职责
人力资源经理的职位职责,可以用“两个一”来概括,即:创造一种环境,使员工能够自觉高高高效地完成工作任务;塑造一支队伍,为企业经营提供最侍的人力资源保障。
所谓创造一种环境,就是要通过规章制度、激励机制、团队气氛、员工关系、企业文化等手段,创造一种能让员工自觉、高效地完成工作目标的氛围。塑一支队伍,还是午间地满足人员数量上的要求,而是要根据企业经营战略的要求,塑一支能够完成企业经营战略的职业化的员工队伍,它是具有特别战斗力的高效精兵队伍。
三、人力资源经理要面对的十大工作关系
由于人力资源经理在企业中的特殊定位与作用,决定了人力资源经理在日常工作中要处理好以下十个方面的工作关系。
1、 处理好与上司的关系
这时的角色是部下与助手,就必须以敢于任事的姿态,积极主动地完成工作目标,提供
决策信息与决策建议。
敢于任事就不是浅尝则止,试试看,而是不达目标不罢休的精神,是越是艰险越向前的精神,是能够“把信带给加西亚的人”。主动积极,是一种事前的预测,未雨绸缪,凡事想在别人之前,同时又开支脑筋想办法,不断寻找最佳解决方案。
2、 处理好与部下的关系
这时的角色像个教练,既要实施管理的职能,做好计划、组织、领导、控制工作,又要
“传、帮、带”,努力地培训部下,丰富知识、提高技能、积累经验,使部下成为胜任工作、技艺精湛、责任心强的职业化员工。
3、 要处理好与同事的关系
这时的角色是个合作者。每个部门的同事,都是完成公司目标的合作者,因为今天的世
界,再也不是单枪匹马可以打天下的时代了,只有同事间的合作,众志成城,才能在激烈的外部竞争中获得整体的优势。
4、要处理好内外关系
人力资源部对外要与人事局、劳动局、人才交流中心、社保中心、相关单位进行工作合
作,这时的角色是个公差者,你要代表公司不慌不忙 这些外部合作者搞好关系,为公司创造有利的外部资源环境。
5、要处理好局部与人事全局的关系
这时的角色是双重身份。对于人力资源部门,你是个直接管理者,要站在本部门局部进
行管理;对于公司,你是全公司人力资源工作的管理者,要站在公司整体角度进行管理。
所以就必须处理好局部与全局的关系,当局部利益与全局利益发生冲突时,应该服从全局利益。
6、这时的角色是“沟通桥梁”。一方面,人力资源面对员工,要代表公司贯彻方针、目标,将公司对员工的要求有效地实施下去;另一方面,面对公司,人力资源经理要细心听取员工的建议与要求,将员工对公司建议与要求有效地反映上去。
7、要处理好决策与执行的关系
人力资源经理处在企业的蹭管理导,这时的角色是“职上启下”,一方面要坚决贯彻执行公司的方针,致力于实现公司的目标,另一方面,又不是简单的“二传手”,不要充分发挥主观能动性,结合个体的外部环境和资源条件,做出有针对性的决策来。
8、要处理好管理与服务的关系
人力资源部是公司的职能部门,在与直线部门(如销售、生产等)的关系上,是既管理又服务的关系。不能一味地强调管理,忽视了服务;也不能只提供服务,许诺了管理。
9、要处理好公平与竞争的关系
公平也好,竞争也好,其实都是管理的手段。作为一种管理工具,它们本身并没有好坏之分。不能版面地认为只要加大竞争的力度就好。人力资源经理在运用公司与竞争这个杠杆时,最根本的是要达到提高工作积极性的目的。
至于公司与竞争的力度,并没有绝对的标准,要和企业的具体情况结合起来选择。
10要处理好效果与效益的关系
人力资源经理每天都要安排和处理很多工作,但这些忙忙碌碌的工作本身,并还是我目的。
正如管理大师杜拉克所言:我们不是为工作面工作,鸸为结果而工作。我们不能单纯地追求做了多少工作,这只是工作效果,不要看对公司的经营产生了什么效益。我们要成为工作效果向工作效益转化的促进者。
四、人力资源经理的工作内容
人力资源经理的工作内容、依据不同的特点,可以概括地分为四个环节,依次是求才环节、充才环节、用才环节和成才环节。
在求才环节,重点解决的是如何从企业外部吸引和聘用到符合企业要求的人才,具体工作包括:知识人力资源规划、招募与甄选以及聘用就业等工作。
在育才环节,重点解决的是如何迅速地把员工培养成为胜任职位要求的称职员工,个体工作包括:知识培训、能力开发以及思想观念转变等工作。
在用才环节,重点解决的是如何让员工发挥最大工作效率,为企业创造最佳经营效益,具体工作包括:工作分析与职位描述、职位评估、绩效考核与管理、薪酬体系设计与激励机制构建。
在成才环节,重点解决的如何让优秀人才脱颖而出,逐渐达到职业生涯的光辉顶点,具体包括:职业生涯规划、员工关系与企业文化建设。
五、人力资源经理的任职条件
人力资源经理要想有效地改造好职位职责,处理好十大工作关系,完成好求才、用才、育才和成都四个环节的各项工作,就必须具备一定的任职条件。
1、人力资源经理的职业知识体系已经形成,包括基本的管理学理论、经济学理论、心理学理论、社会学理论、人力资源专业理论,以及与企业经营直接相关的经营知识。
2、人力资源经理的必备技能
人力资源管理已经成为一个非常专业的职业,有它独特的十职业技能,包括:招聘甄选技能、培训开发技能、业绩管理技能、薪酬激励技能、组织设计技能、就业用工技能、人力规划技能、员工关系技能、生涯规划技能、文化推进技能。
此外,人力资源经理还应当具备一些突出的职业能力,如:管理沟通能力、冲突协调能力、激励鼓舞能力、洞察判断能力等。
3、人力资源经理要有将人力资源当作终生事业去追求的理念,要相信它是一门真正的科学,而且正在并日益显示出越来越大的作用。
只有这样才能遇到困难不动摇,矢志不渝地奋斗下去。而不能是因为做不了别的,都来做人力资源,三心二意,当一天和尚撞一天钟。
人力资源经理要有辩证和客观的处事理念,因为我们的工作对象是活生生的、有感情的人,我们言一行、一举一动可能都会对对方产生影响,所以要谨慎行事、辩证思维、客观态度。
人力资源经理要有良好的心理承受力,我们可能会经常的不理解、抱怨甚至指责,这些否认是对公司的、还是对某些事情的,可能更多是对我们的,因为我们的职责就有处理抱怨和不满的内容,所以面对这些,要有较好的心理承受力,要经得起这些工作的考验。
六、人力资源经理的职业发展阶段
人力资源的职业发展阶段,概括而言,通常可以分为三个阶段,每个阶段的工作重点内容、工作目标管们也不一样。
第一阶段,处在基础操作层次,这个阶段的工作目标是建立基本的人力资源管理制度,满足日常基本操作需要。
这时的角色定位是一个“学习者”,以掌握基本“面上”的工作作为重点,达到“基本会做”的程度。
第二阶段处在完善规划层次。这个阶段的工作目标是进一步完善人力资源制度体系,满足科学化和规范化需要。
这时的角色定位是一个“贡献者”,以开展“深度”工作为重点,达到“独立担当”的程度。
第三阶段,处在深化提高层次。这个阶段的工作目标是有效激励员工士气,满足开发人力资源潜力需要。这时的角色定位是一个“企划人”,以支持和影响别人的工作为重点,达到“功能拓展”的。
七、人力资源经理将成为职业高手
21世纪,人力资源将在以下十个方面成为职业高手。包括:擅用甄选工具,成为具有“火眼金睛”的识人高手;学习型的组织中,人力资源经理将万亩优秀的培训高手;在10倍速赛跑的今天,效率与业绩是企业竞争优势的关键,人力资源经理成为设计高效业绩模型的高手;在多变的外部环境下,成为灵活运用政策的高手;掌握人力资源经理与技能,成为支持直线经理的专业咨询高手;协调员工关系,成为组织气氛调整与魇高手;为员工提供职业生涯规划指导,成为员工职业发展指导高手;随时掌握人才市场价格行情,成为人力资源规划与成本控制的高手;深谙文化内涵,构建文化环境,成为推进企业文化的高手从而衍总经理的左膀右臂,成为总经理管理人力资源的得力助手。
21人力资源管理必然蓬勃兴起,在这个英雄辈出的时代里,也不一定能造就一大批人力资源管理精英。21世纪,人力资源管理没有心头,请记住网络箴言:由下而上才刚刚开始。
面对逐步开放、瞬息万变的中国传媒业市场,作为人力资源经理,要——做一个优秀的服务员
作为人力资源部经理,一方面要对组织负责,一方面要对员工负责。
对组织,无非就是为公司物色、选拔、培育和留用优秀的人才,使其最大程度地发挥积极主动性尽情创造,从而使组织能获取最大收益;对员工,无非就是创造一个和谐、稳定、团结、向上的工作环境,让员工愿意并能够充分发挥其特长,为组织尽情创造。
因此,一个优秀的人力资源部经理,首先要是一个优秀的服务员。
作为领导,他的职责就是让正确的人在适当的时候做好正确的事。在这里,正确的人是首先而且必要的,寻找正确的人的职责就在我们的人力资源经理身上。
如何寻找正确的人?
首先,你要知道你要寻找什么样的人?他的职责是什么?需要具备什么样的条件?你是需要他的文凭还是水平?是学历还是能力?在这些条件具备之后,我们还必须考察一个人对一件事的态度。
一个人做一件事,需要具备三个方面:知识、态度和技能。知道不知道这件事,是知识水平问题;会不会做和怎样做,是技能问题;而一个人是不是愿意去做,能不能积极主动去做,就是一个的态度问题。知道应该做,也知道怎样做而不去做,事情就不可能做好。
但一个人如果有了良好的态度,他可以从不知到知,从知之甚少到知之甚多,从做不好到做好。所以,我们在选拔人才时,文凭与经验固然是两条重要的标准,但态度则是最为重要的,应该把它放在第一顺序。遗憾的是,不少单位在选拔人才时,以学历与经验作为硬条件,要么是要求“本科以上学历”,要么是说“三年以上工作经验”,这就无疑把一部分有能力和有想法的人拒之于门外,无法迈入传媒业大门。
怎样找到正确的人?
在我们明确我们要找什么样的人之后,我们就要考虑怎样找的问题了。寻找之前,我们首先得更新一种理念,即先要最大限度地占有资源。人口资源是无限的,而人才资源则是非常有限的,只有你充分地占有了人才资源,你才可能尽其所能地使用这些资源。
《新京报》如此,《南方都市报》也是如此。中央台如此,地方台也是这样。你没有充分地占有这些人才资源,这些人才的优势就不可能充分发挥出来。我们知道谭军波从南方跑到了北京,也知道他最后又到了重庆。但他在离开南方之前肯定不敢光明正大地为《京华时报》做事,在离开京华之前也不可能光明正大地为《重庆商报》做事。
而一旦他离开了《京华时报》,虽然他也可能再为京华帮忙,但不可能再像以前那样为《京华时报》效力了。方宏进离开“焦点访谈”,在上海就会受到诸多条件的限制,无法再为央视效力。所以,在这里,我们一旦选准了目标,就要不遗余力地把目标人才占有,然后才谈得上有效地开发与使用。
一个组织对于人才,无非就是选、用、育、留四个字,作为人力资源经理,这四个字中的每个字都是我们工作的重要环节。我了解到一个资料,说世界最大的计算机公司——微软公司在选人上有三个方面:第一,全球有2000多个人力资源经理在到处寻找对他们有用的人才,他们每天在世界各地的面试就有100多场;第二,微软公司的员工向人力资源部推荐了不少人才;第三,微软公司的员工不仅仅是做了自己的本职工作,还兼做一些自己能做的工作。
反过来再看看我们的人力资源经理在干什么?我曾经接触过不少人力资源经理,其中有些人每天就是上上网,喝喝茶,聊聊天,整理整理档案,写写招聘启事,参加参加招聘会,接见接见应聘者,或者做一些与自己工作无关的其他工作,非常轻松,这就算是自己的工作了。
但是,对这样的人力资源经理,我要大喝一声:“醒醒吧,不然你就去找工作!”要不然,老板就会问你:你敢说你组织里的每一个岗位上都用的是正确的人吗?你敢说每一个人都已经发挥了他的特长了吗?如果你回答是的,那么老板自己就能管理这个组织了,还要人力资源部经理做什么?如果你回答不是,那么你不去寻找更好的人才,还坐在这里干什么?你还能坐在这里么?
这就提出了一个非常实际的问题,也就是我们的人力资源经理应该做什么?那就是一方面,要去寻找外部优秀的人才,采取“拿来主义”,“拿来”再说。
但是,仅仅占有是不够的,还要合理地开发与使用、有机地整合人力资源,要了解组织内部的每一个员工,看他除了本职工作之外还有没有其他的特长,如果可能,要让他的其他特长也要发挥出来,这样省去了组织的很多资金资源;除此之外,还要让每一个员工非常乐于在这里工作,并愿意把自己的亲友推荐进来,这样又可以节省一些去寻找人才的时间、精力与财力。
这样既留住了现有的人才,又有足够的凝聚力吸引外来的人才;要不然,即使外边的人才来了我们了留不住!
找到正确的人之后让他做什么?要让他做事,做正确的事,这就是人才的用的问题。人生来不是要休息的,而是要工作要劳动的。
你招聘一个人,除了让他领工资之外什么也不要做,用不了一个星期,他自己就会找事做;用不了一个月,他自己就会找你去辞职,因为他受不了这种折磨。所以,我认为“人才”一词应当包括两层含义,一是要先有人后有才,这个才是才华的才,也就是要先占有人才,二是先有人后有财,这个财是财产的财,也就是说,我们要合理地使用人才,要有效地整合人力资源,让正确的人做正确的事。
怎样做正确的事?就是要让精于采访的去做采访,精于编辑的去做编辑,擅长经营的去做经营,擅长管理的人去做管理,让每一个员工“人尽其才”。我们不仅要创新,还要创收,要为我们的组织创造更多的效益。如果你赶鸭子上架,硬要让精于编辑的人去做经营,让擅长经营的人去做采访,结果只能是采采不成,经营经营不好,轻则丢了客户,重则全盘皆输,关门大吉。
但是,仅仅会用人还是不够的,还要会育人,也就是要合理有效地培养人才。要让我们每一个招聘进来的员工都是人才是不可能的,但是,要让我们的每一个员工都成为人才是完全可能的。我们要了解每一个员工的性格爱好、个人特长,要让他们长处更长,短处变长。
我们要根据每个人的性格特点、个人特长以及他的个人需求,帮他制定他的职业目标,制定切实可行的学习计划,在他经过学习达到一定的目标后给他提供更高的薪酬待遇,更高的职位,给他更大的发展平台。
我们还要能留住人才,尤其是留住核心人才,也就是我们所说的“大将”。
这就牵涉到核心人才的留用问题。怎样的人才算是“大将”?我认为一种是那些既懂得内容制作,又善于经营的人;另一种是在某一方面有所特长,又了解其他环节的人才。“大将”“叛逃”,不仅仅会丧失本组织的战斗力,反过来还会增强竞争对手的竞争力,尤其是,“大将”会“率队”叛逃,这才是最可怕的,甚至可能会是致命的。
谭军波远走重庆,无论京华时报如何解释,这种损失都是惨重的。去年的时候,我组织了十期“中华传媒管理论坛”,每期基本上都是以人力资源为切入点。其中有一期,我们请了中国经营报的张健副社长参加。我们讨论的主题就是“如何防止‘大将’‘叛逃’”。
讨论的结果,就是我们要用感情留人,用待遇留人,用事业留人,等等。但是,在考虑留之前,我要提请大家考虑一个问题,即当某个人与一个组织合作达到一定阶段的时候,这个人我能不能留得住?在这里,我们就必须考虑每个人的追求问题。
我认为,人与人之间、人与组织之间的合作,都是一种阶段性的,很难有一种永久的合作。这种阶段有长有短,有的可能只有几天,有的可能长达几十年。这就跟个人的追求有关。有人追求的是名,有人追求的是利,还有人追求的是事业;也可能某人在某一阶段追求的是名,在另一个阶段追求的是利,再换一个阶段他又追求他的事业;或者是一个领域里追求的是名,在另一个领域里追求的是利,而换一个领域他追求的是事业。
而当一个人与一个人、与一个组织的合作到了一定阶段的时候,他的目标实现了或者暂时实现了,他就可能离开他的合作者,离开他的合作团队,另谋他途,这样的人,我们就应该让他去追求自己的个人目标,而不是一味地挽留。
天要下雨,娘要嫁人,随他去嘛!否则,人虽留,心已去,留他何用?
而谭军波出走京华,梁冬离开凤凰卫视,方宏进离开央视,实际上也给我们提出了另外一个问题,即传媒人除了出路问题,除了待遇问题,还有一个天花板的问题。
传媒业有没有天花板?我认为有。如果有的话,我们应该如何突破天花板?仍然以谭军波为例,他已经遭遇了天花板,我们能不能另外给他造一间房子,另外给他建一座楼,给他更大的空间、更大的平台让他去发挥才干?比如,我们是不是可以兼并其他媒体或者说文化产业的其他企业,甚或文化产业之外的其他企业,创建一个传媒集团或者集团公司,或者就是给他另外一个独立的媒体让他去经营,让他成为我们事业的终身合作伙伴,让他的事业成为我们事业的一部分?
所以,从这个角度讲,人力资源部经理不仅仅是参加招聘会,占有这些人才就完了,更重要的就是做好服务工作——对上,为领导服务;对下,为每一个员工服务。
你的服务工作有没有做好,不是你自己说了算,而是员工们说了算,是领导说了算。有一句话叫做,如果你不能伺候好你的老婆,有人能。那么在这里我也要套用这句话,叫做,你如果不能伺候好你的领导,有人能;你如果不能伺候好你的员工,有人能!
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