EXCEL2000中常规报表的编制是怎
编制报表是会计工作中最为常见而繁重的手工劳动,具有种类繁杂,编制工作量大,容易出错等特点。编制报表是EXCE12000最常用的功能,XLS格式的报表具有编制简单快捷、函数关系设置简便、界面直观明确、维护修改容易、数据保护严密等特点。 在此,笔者以编制资产负债表为例,简要说明XLS格式报表的编制和维护。
1。工作表命名建立新工作表后,用鼠标双击工作表标签的当前工作表栏,输入报表的名称或简称。如上述报表输入“×月份资产负债表”即可。
2。页面设置根据报表篇幅的大小,设置页面。从文件菜单里页面设置选择纸张的类型如420×594毫米,其他项目取默认值即可。
3。填制报表的文字...全部
编制报表是会计工作中最为常见而繁重的手工劳动,具有种类繁杂,编制工作量大,容易出错等特点。编制报表是EXCE12000最常用的功能,XLS格式的报表具有编制简单快捷、函数关系设置简便、界面直观明确、维护修改容易、数据保护严密等特点。
在此,笔者以编制资产负债表为例,简要说明XLS格式报表的编制和维护。
1。工作表命名建立新工作表后,用鼠标双击工作表标签的当前工作表栏,输入报表的名称或简称。如上述报表输入“×月份资产负债表”即可。
2。页面设置根据报表篇幅的大小,设置页面。从文件菜单里页面设置选择纸张的类型如420×594毫米,其他项目取默认值即可。
3。填制报表的文字根据表格的需要,通过选择单元格的位置、大小、设置单元格式、合并单元格等方法,初步编制报表,尔后对需体现实格的报表范围划格即可。
4。设置报表数据的函数关系
依据实际需要,设置报表中各种函数关系。选择需电脑自动运算函数关系的,输入“=函数关系”即可。如是累加,可使用快捷方式。对相同函数关系的单元格可以复制函数。
如资产负债表中,流动资金上期合计栏,可选择相关单元格后,输入“=”号分别点击相关函数的单元格,根据需要输入函数关系的符号即可。年初栏设置完成后,用复制的方式,将该单元格的函数关系复制到年末数。
至此,表格的空白表即编制完成。
5。填制报表数据
根据实际情况,在对应的单元格里,分别填制相关数据;在电脑自动产生数据的单元格,不可填制数据。编制报表至此全部完成。
对于数据简单的报表,用上述办法,直接填制即可,它适用于编制种类简单的报表。
但对于较为复杂而且有相关数据来源的报表,可通过数据转换的方法编制报表。具体办法为:先打开需编制报表的空白表如资产负债表,用EXCE12000程序打开数据来源报表如会计月报表中相关月份的DBF格式文件并删除无关数据和无关行列后,将其用转移复制的方式移至与需要编制报表同一个工作簿里,通过在两张报表之间,设置相关单元格的相关函数关系,直接编制报表。
这种编制报表的好处在于简便、准确,适用于常规报表的编制。
6。数据保护
对于重要的报表,必须进行数据保护,以防他人篡改。具体办法是选择工具栏的保护功能,输入密码后,即可对报表进行保护。
编制XLS格式工作表应注意以下几点:相同格式或内容的单元格尽量用复制的方法;鼠标的右键是快捷键,很多常规操作都可以用它来执行;变换数据格式和复制数据时,要注意格式的规范,对于不规范格式,可在几张空白表中移动整理;多运用菜单栏和工具栏的工具,常会得到意想不到的结果。
它的技巧在于函数关系的设置和格式的规范整理。
以上是我对于这个问题的解答,希望能够帮到大家。收起