如何进行MRO采购的管理?
MRO是Maintenance, RepairandOperating三个词的缩写,指企业对其生 产和工作设施、设备进行保养、维修,保证其运行所需要的非生产性物料, 这些物料可能是用于设备保养、维修的备品备件,也可能是保证企业正常运 行的相关设备、耗材等物资。 MR0不属于直接生产性物资采购的一部分,然 而正日益得到企业的重视,MR0采购对整体采购成本控制与节省的影响不可 忽视。最近美国的一项对MR0采购的调查报告显示;MR0采购占企业总体 采购成本的比率平均为26%,高的甚至可达63%。 而施行MR0采购成本节 省计划的企业平均可降低MR0成本6%,高的可达25%。因为没有办法事先周...全部
MRO是Maintenance, RepairandOperating三个词的缩写,指企业对其生 产和工作设施、设备进行保养、维修,保证其运行所需要的非生产性物料, 这些物料可能是用于设备保养、维修的备品备件,也可能是保证企业正常运 行的相关设备、耗材等物资。
MR0不属于直接生产性物资采购的一部分,然 而正日益得到企业的重视,MR0采购对整体采购成本控制与节省的影响不可 忽视。最近美国的一项对MR0采购的调查报告显示;MR0采购占企业总体 采购成本的比率平均为26%,高的甚至可达63%。
而施行MR0采购成本节 省计划的企业平均可降低MR0成本6%,高的可达25%。因为没有办法事先周详的计划准备与充分备库存,需求常是发生在过去, 而非未来。如果采购人员不能妥善地针对MR0需求加以规划,准备必要且适 当的库存与掌握交期,那么我们可以预测公司多半会面临层出不穷的紧急状 况,轻则干扰采购正常工作,严重则会造成停线等生产损失。
MR0的采购管理,我们首先要掌握现况,关注公司对减低库存的压力及 供应商对所需求的交期(注:交期不全等于生产周期)的配合能力。现况的 掌握如要充分并可有效的预测未来,则非有完整的历史资料不可,采购人员 首先需确保重要MR0物件都有料号并完善的建档管理,在现今的环境下,计 算机化的档案管理是非常普遍且有效率的方式,但切记资料的正确与完整性 是最基本的条件。
有了计算机的档案,自然可得知使用量,使用频率,价格及供应商的演变,那么,由过去而测知未来就具有统计的科学意义。但从根 本上说,MRO的计划和预测比生产资料的预测和计划要困难得多,准确度也 低得多,用采购员的一句无奈的戏言:大多数维修备件是“准备什么,什么 准备没有用;没有准备什么,什么准坏'这也就是MRO的墨菲定律吧的大多数的企业都期望库存越低越好,以期减少成本的压力,增加现金管 理的效率,但是企业也要非常重视“风险”的管理,以实现减低库存并减低 风险的目标。
零件的交期是直接会影响风险的,它取决于:供应商取得物料、 加工、包装等所需的生产周期;供应商生产计划的规划与弹性;供应商的库 存准备;该零件在过程中所牵涉的上下游供应商数目;运输条件及能力;其 他任何在过程中不可预知的意外,例如,送错货品等许多因素。
所以,库存 管理要做得成功,则非要掌握(预测)需求,评估该项物品对生产的风险及 交期的事先了解并重不可。如果我们能建立并完善记录分析历史资料,了解零件特性及影响,与供 应商事先协议,让供应商也准备基本的库存(当然承担定期买回的风险也是 可接受的条件),针对关键性物品的使用周转率自行准备具经济性的库存,那 么MRO的管理必可轻松而有效率。
资料分析、重要度评估、周转率的计算, 及对交期的掌控则是各公司依其特性要逐项去努力的空间。在采购的四象限分析中,大多数MRO物品都属于重要性低。而今,MRO 的采购更多地强调降低订购与运作成本。
最近关于MRO采购的趋势主要围绕 着开发和应用新的工具来提高工作效率并降低成本,比如采用采购专用消费 卡;统合供应协议;进行电子采购等。与此同时,MRO采购人员还对公司所 采购的维修物件、零配件、行政耗材、服务等进行分析;检查并优化内部客 户用来定购MRO产品的操作流程;对供应商进行监督与管理。
这些举措有助 于将MRO采购的流程尽可能优化,并将供应商数量降到最低。从长远来看, 供应商的严格选择和日后积极地维护供应商关系,最终可以使企业得到长期 回报,主要体现在流程效率的提高,库存的降低,客户服务水准的提髙以及 成本的降低。
另外,企业在降低自身生产成本的强烈愿望下,MRO管理正在悄然地发 生着变化,这表现在不同层面的活动之中。它包括:企业内部的优化管理; 区域性企业间及与供应商的合作;大范围内MRO战略协作。MRO的外包也是一种选择,即MRO渠道集成供应商的服务。
渠道集成商的产品与服务可以 包括以下方面:低成本、高质量的MRO(渠道集成);快速的物流配送网络; 咨询服务,优化企业的仓储管理,提供新产品信息和产品应用方案;在整个 供应链上企业的MRO供应的整体集成和优化。
采购需要考虑企业MRO的需 求,正确制定其采购战略。收起