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你们单位的原材料入出库是怎么管理的?

你们单位的原材料入出库是怎么管理的?

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2017-08-18

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    一、总则 为保障公司正常生产的连续性和秩序,使仓库作业合理化,减少库存资金占用,特制定本办法。本办法适用于公司生产、销售、办公所需各种原辅材料、在制品、半成品、成品、包装物、备品备件、工具、办公、卫生用品等物料的库存管理规定。
   二、管理原则和体制 公司实行仓库分散管理体制。  各类物料分别由其使用部门设立仓库保存。其中,原辅材料仓库由采购部主管,在制品、半成品、包装物仓库由生产制造部门主管,成品、备品备件、工具仓库由营销部门主管,办公、卫生用品仓库由行政总务部门主管。
   仓库管理应保证满足公司生产经营所需的物资需要,不缺货断档,并使库存物资、采购成本总额资金费用最小化。  公司各仓库根据仓库工作量和重要性,设专职或兼职仓库管理员。 仓库对各类物资进行分类统计,分为A类、B 类、C类,分别以重点、次要和一般性级别管理。
   根据公司生产经营时间特点,制定仓库入、出库工作时间。 三、存货计划与控制 仓库以适质、适量、适时、适地之原则,供应所需物资,避免资金呆滞和供货不足。   仓库会同有关部门,根据销售记录与计划、生产计划等制定最优订购点、订货理、安全库存、订购提前时间等标准。
   仓库对订有标准的物资品种进行控制,实际库存量降到订购点时,即可提出补充采购计划申请。 四、入库 所有物料,无论是新购入、退货、领后收回,均应由仓管部门检验后方准物品入库。   办理入库手续时,对照物品与订购单、提货单、验收单、发票所列的品名、型号、或规格是否相符。
  如发现品名、型号或规格或包装破损的,应通知采购主办处理。 仓管员于物料入库时发现问题,未及时于次一个工作日内报告处理的,该物料视为合格。 仓库管理员对所有入库物品及时入帐,对在存仓库物品造册登记。
     五、出贷 凡持经各级主管签批的领用单、领料单经确认后,方可领料出库。仓库管理员对所有库物品及时入帐。 仓管部门对领用要求,于规定的时间内发货或调拨。如缺货或不足,则应回复预定或供货的日期。
   供领双方在确认出库物料的品种、规格、数量和质量后,均应在一式多联领料单据上签字,各联分送、留仓管、领用、财务等有关部门。   领料人于物料出库时发现问题,未及时当场处理的,该物料视为合格。
  
   物料出库提运过程中,禁止领料人随意进入仓库内部场所,对不听规劝的可拒绝出货并报主管。 坚持原则,不徇私情,严格按批准数量、质量领取、发放物品。仓库管理员态度和蔼,热情主动服务。 对非常设仓管。

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