IT规划的目标是什么呢?
IT规划(ITplanning)是“信息化规划”的简称。随着IT的发展,社会的运作节奏越来越快,各行各业的竞争也越来越激烈。在此过程中,IT在企业中的应用也越来越广泛,越来越深入。对企业而言,IT的作用不再仅仅停留在规范管理、提升效率的层次,而成为逐渐强化和提升企业核心竞争力的强有力手段。 可以帮助企业步入IT建设正轨化道路,提升企业整体协作能力、整体竞争能力。同时,战略规划可以帮助企业改变以往无序的、没有战略意识的企业IT建设模式,集合人类利用信息技术的智慧、经验,融合企业经营战略。 IT规划微咨询,可以帮助企业提炼IT规划的焦点问题,借鉴经验。IT规划简介图1 IT规划到底什么是I...全部
IT规划(ITplanning)是“信息化规划”的简称。随着IT的发展,社会的运作节奏越来越快,各行各业的竞争也越来越激烈。在此过程中,IT在企业中的应用也越来越广泛,越来越深入。对企业而言,IT的作用不再仅仅停留在规范管理、提升效率的层次,而成为逐渐强化和提升企业核心竞争力的强有力手段。
可以帮助企业步入IT建设正轨化道路,提升企业整体协作能力、整体竞争能力。同时,战略规划可以帮助企业改变以往无序的、没有战略意识的企业IT建设模式,集合人类利用信息技术的智慧、经验,融合企业经营战略。
IT规划微咨询,可以帮助企业提炼IT规划的焦点问题,借鉴经验。IT规划简介图1 IT规划到底什么是IT规划?IT规划需要做些什么?企业内部不同的人有不同的想法; 而在企业外部,软硬件厂商、咨询公司等人士也会有不同的说法。
1、IT规划的定义通俗派的说法:“IT规划(IT planning)”是“信息化规划”的简称,是指在理解企业发展战略和评估企业IT现状的基础上,结合所属行业信息化方面的实践和对最新信息技术发展的认识,提出企业信息化建设的远景、目标和战略,以及具体信息系统的架构设计、选型和实施策略,全面系统地指导企业信息化建设,满足企业可持续发展的需要。
技术派的说法:IT规划很简单,就是要建立先进的、企业级的IT架构,选择一系列先进的软件来实现规划的IT架构。软件公司的说法:以前都没有IT规划,我们的软件都很先进,很多企业都在使用我们的软件,已经经受了实践的考验。
即便没有IT规划,这种软件也完全能为企业创造价值。2.企业内部的定义领导的说法:IT规划到底是什么、怎么定义并不重要,重要的是我希望这个规划能够支持我们业务的发展,能够得到落地执行。业务等应用部门的说法:IT规划是IT部门的事情,与我们没有多大关系。
IT规划应该是IT部门考虑怎样为我们建立一套信息系统,来提高我们的工作效率,最好还能够帮我们降低运营成本。IT部门的说法:IT规划不仅仅是IT部门的事情,整天都被那些业务、财务、行政等应用部门吆喝来、使唤去,忙得不可开交。
领导对于信息化建设的投资没有底,我们得规划出一个信息化建设的计划,然后到领导那儿申请预算,才能把那些服务器、路由器以及软件系统买回来。从企业信息化建设的整体上看,IT规划只是管理信息化的十步闭环中的一个环节(如图1所示)。
IT规划要想获得领导和业务部门的认可,必须最终能够被落地执行,从业务出发是必然的选择。3、“IT规划”的“广义”与“狭义” 广义的“IT规划”包含了“IS规划”与狭义的“IT规划”两个部分。细分来说,“IS规划”(Information System Strategic Planning, 简称ISSP)筹划的是:在理解企业的发展远景、业务规划的基础上,形成信息系统的远景、信息系统的组成架构、信息系统各部分的逻辑关系,以支撑企业业务规划(Business Strategic Planning,简称BSP)目标的达成。
有时,我们看到一些业内外的探讨,关于ISSP和BSP的集成问题,其实说的就是这个层次间的衔接。而“IT规划”(Information Technology Strategic Planning),是承接IS战略之后,对信息系统各部分的支撑硬件、支撑软件、支撑技术等进行计划与安排,简而言之,是围绕“T”来展开。
下文中除特别说明以外,“IT规划”都是取广义范围。其实信息化具体项目的实施是“最后为之”的事情,需要在以上的种种战略“有个说法”以后才进行。而现实中,很多企业的信息化建设恰恰是反其道而行之,从如何选择硬件、软件开始。
4、“IT规划”的“客观”与“主观”进行IT规划是要解决两个问题,一个是客观问题,一个是主观问题。由于缺乏IT规划,很容易导致系统繁多、信息孤岛、维护费用高、收益低、风险高等等。正是有了IT规划,我们才能避免在信息化建设的时候“脚踩西瓜皮,溜到哪儿算哪”,从客观上防止以上严重后果的发生。
IT规划背景基于企业架构(EA)的IT规划:IT规划随着企业信息化和电子政务的不断深入发展,企业和政府部门都迫切希望解决IT与业务两张皮的问题,即IT如何满足不断变化的业务需要。对很多企业来说,IT的方向到底在哪里?如何有效地控制IT需求并进行有效的IT投资决策,这是一个老大难问题。
很多企业期望通过IT规划来解决这一问题,但计划赶不上变化,很多IT规划成了“IT鬼话”!IT规划的文本成了一个个束之高阁的架上品!根据企业架构方法论制定更加有效的IT规划,并将IT规划变成一个动态维护的流程,确保所有的IT需求和IT投资都在一个统一的治理框架下管控,这就是基于企业架构的IT规划方法论所提供的。
全球大部分的跨国公司正在应用这一最佳实践!IT规划作用IT规划IT规划可以帮助企业步入IT建设正轨化道路,提升企业整体协作能力、整体竞争能力。同时,战略规划可以帮助企业改变以往无序的、没有战略意识的企业IT建设模式,集合人类利用信息技术的智慧、经验,融合企业经营战略。
从而发现企业IT战略机会,协助企业按照预订的最优战略路线,协助企业有条不紊地进入IT正轨发展的道路,从而从整体水平上,协助企业进行IT规划、IT架构规划、IT方案规划、实施计划,提升企业的内部和外部的协作能力、提升企业整体竞争能力。
IT规划IT规划的必要性顾名思义,IT规划就是对信息化工作的一个规划。信息化是有目的的,无论是上财务软件还是OA系统,都是为了对某种具体的需求信息化。IT规划就是针对单位未来的信息化进行如下规划:有哪些应用需要IT技术的支持,比如财务、OA还是具体的某块业务;各种需求之间的关系是怎样的,比如财务系统中的哪些数据需要OA来提供,OA的哪些应用需要财务系统提供相应的数据以供分析;未来理想的信息化目标是什么;根据各需求的轻重缓急,应该先上什么系统,再上什么系统,并充分考虑投资,以便逐步达到目标。
通过对IT规划具体工作的理解,就能了解为什么信息化需要IT规划了。1 针对业务需求的IT应用越来越多需要IT规划在IT应用的初期,有无IT规划是无关紧要的,但是随着IT应用的广泛和深入,越来越多的业务需求需要IT系统的支持。
以某市环境监测站为例,就存在多种应用系统的需求:整个中心需要办公自动化系统、财务部需要财务系统、人事科需要人力资源管理系统、污染源监测管理室需要各种污染源的实时监测系统、分析实验室需要各种数据分析系统等。
这些系统往往不是彼此孤立的,而是彼此之间存在数据上的共享和交换。如果在上这些系统之前,没有经过整体的规划,只是基于某块业务自身的需求上了相应的信息系统,那么就可能导致“信息孤岛”问题的产生。2 业务需求分析越来越复杂需要IT规划在进行信息化之前,首先应该明确业务需求,就是通过信息化所支持的业务是什么。
但是在信息化从简单到复杂的过程中,人们对梳理业务需求的重视程度不高;很多情况下,针对很小的业务需求,就匆忙上了信息系统,而不是在基于对单位未来整体业务需求明晰的基础上实行信息化。这样,由于对业务需求了解不全面,信息系统很快就跟不上业务发展需要,而且信息系统的可扩展性较差。
基于上述原因,很多单位不得不上很多信息系统,然后通过各种转换实现一些数据交换,这不仅导致重复投资,而且使得整个信息系统的结构失衡,维护成本高并且稳定性差,难以建立基于整个业务的数据分析和决策支持系统。
3 信息化投资和信息化项目管理需要IT规划目前,信息化所需的投资越来越大,任何单位不可能同时上所有的应用系统,因此根据业务需求的轻重缓急以及各个业务系统之间的关系进行必要的规划,逐步上系统,是更好的选择。
另外,很多应用的信息化本身也有先后次序的要求,也需规划。最后,针对一个业务需求而言,也常常存在逐步实施的必要,因为若系统实施过于复杂,不仅导致项目管理难度增大,而且会牵扯过多人员的精力,从而影响日常工作。
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