办公室日常事务工作任务及操作要点
具体情境2005年5月10日上午10:00，××学院办公室秘书姜某接受了副院长王某交办的一件任务，请小姜按照年度出访计划安排，为学院党委批准的2005年由王炎院长带队青年骨干教师教育考察团一行5人将于暑假期间赴英国进行为期10天的教育考察办理因公出国手续。 小姜根据有关规定，首先与学院的海外合作办学单位英国戴尔商学院联系，请对方发出邀请函。7天后接到了邀请函以及其他出访材料，小姜立即通过网络向浙江省人民政府外事办公室上报《浙江市因公出国、赴中国港澳地区任务申报表》。 一周内上网查询到已获批准，于是小姜到市政府外事办公室取回《浙江省政府出国、赴中国港澳地区任务批件》。接着，小姜备齐了学院...全部
具体情境2005年5月10日上午10:00，××学院办公室秘书姜某接受了副院长王某交办的一件任务，请小姜按照年度出访计划安排，为学院党委批准的2005年由王炎院长带队青年骨干教师教育考察团一行5人将于暑假期间赴英国进行为期10天的教育考察办理因公出国手续。
小姜根据有关规定，首先与学院的海外合作办学单位英国戴尔商学院联系，请对方发出邀请函。7天后接到了邀请函以及其他出访材料，小姜立即通过网络向浙江省人民政府外事办公室上报《浙江市因公出国、赴中国港澳地区任务申报表》。
一周内上网查询到已获批准，于是小姜到市政府外事办公室取回《浙江省政府出国、赴中国港澳地区任务批件》。接着，小姜备齐了学院组织部办好的因公出国人员政审材料，连同《浙江省政府出国、赴中国港澳地区任务批件》以及英国戴尔商学院发来的邀请函的复印件、翻译件、行程安排表、团组人员表、行程费用表、出国人员身份证复印件，到浙江省因公出入境服务中心办理护照和签证。
14个工作日后，小姜取回了由浙江省因公出入境服务中心办理好的护照和签证。至此，因公出国的手续基本办完，前后共计耗时近1个月。此后，还要准备有关文件、物品、礼品、订购往返飞机票、兑换外汇等诸多具体事务，直至将考察团送上飞机。
2．操作要点1) 因公出国手续办理流程说明(表2-1)表2-1 因公出国手续输流程说明序 号工作环节名称责任人工作内容注意事项1年初申报出访计划预备出访的部门负责人拟定出访计划，并上报本单位外事管理部门外事部门审核，与情况相近的预备出访部门协调，合并、调整出访计划2审批出访计划外事部门负责人单位领导 外事部门初审后，报送单位领导审批被批准的出访计划方可实施3出访对象发来邀请函外事部门负责出国手续办理工作的办事员 外事部门与出访对象联系，请对方发来邀请函由外事处人员翻译4上报省或直辖市主管外事的机构审批外事部门负责出国手续办理工作的办事员将《浙江省因公出国、赴中国港澳地区任务申报表》上报省或直辖市人民政府外事办公室审批，在网上查询到已获批准后，取回《浙江省政府出国、赴中国港澳地区任务批件》审批时间通常为一周5办理因公出国护照外事部门负责出国手续办理工作的办事员将全部所需材料备齐送交浙江省因公出入境服务中心审批，办理因公出国护照和身份证所需材料有：单位组织办好的因公出国人员审查材料、《因公出国、赴中国港澳地区任务申报表》，《市政府出国、赴中国港澳地区任务批件》、《申请出国护照身份证事项表》、出访对象发来的邀请函复印件及翻译件、行程安排表、出国人员表、行程费用表、出国人员身份证复印件等 6出国前的准备工作外事部门负责人、外事部门负责出国手续办理工作的办事员外事部门准备出访礼品、外汇、订购往返飞机票等，并组织召开准备会，进行外事教育 。
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