如何进行公司文件编号
公司内部文档:
视公司内部部门的多少编号, 一般做法为:
1。2 字 第 4 号
1。代表本单位的名称可以用一个字或两个字代替, 不要太多
2。代表单位内部部门: 如 财(财务);计(计划);劳(劳动人事);技(技术);党(党委或党办);办(办公室)等等。
3。 代表年号, 今年就写2005
4。 的位置是顺序号,一般根据文档资料的多少定,如一年不超过一千件,就可从001开始排。
如上所述, 比如北京顺天复合材料公司财务科今年的第18个文档资料就可以编号为:
北顺财字第018号
外部来文:
办法与内部基本相同:
1。 代表是国家或省或市(如国劳(国家劳动部);省财(省财政厅);市党...全部
公司内部文档:
视公司内部部门的多少编号, 一般做法为:
1。2 字 第 4 号
1。代表本单位的名称可以用一个字或两个字代替, 不要太多
2。代表单位内部部门: 如 财(财务);计(计划);劳(劳动人事);技(技术);党(党委或党办);办(办公室)等等。
3。 代表年号, 今年就写2005
4。 的位置是顺序号,一般根据文档资料的多少定,如一年不超过一千件,就可从001开始排。
如上所述, 比如北京顺天复合材料公司财务科今年的第18个文档资料就可以编号为:
北顺财字第018号
外部来文:
办法与内部基本相同:
1。
代表是国家或省或市(如国劳(国家劳动部);省财(省财政厅);市党(市党委)等等。
2。 代表是哪个部门来文(如上一括号内的说明)
3与4和内部编号内容一样
同时要单独留出位置标明原文编号,
每份文档附一张空白表格, 除填写以上内容外, 注明归档日期, 下面留出大量位置抄录各级领导和有关部门对文件的批注意见。
这是个细活。
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