惠普激光一体机适合什么样的用户,怎样选购?
四大步骤 激光一体机选购之经验谈
无论从技术进步,还是应用需求来看,多功能整合产品始终是科技发展的趋势,如喷墨一体机、数码复合机等都已在办公领域得到了大量的应用,而激光一体机作为办公领域应用的潮流,其价值也被越来越多的用户所认可。 面对市场上种类繁多的激光一体机,我们在采购时经常会感到迷惑,到底该怎么选择一体机呢,应该注意些什么呢?
无论从技术进步,还是应用需求来看,多功能整合产品始终是科技发展的趋势,如喷墨一体机、数码复合机等都已在办公领域得到了大量的应用,而激光一体机作为办公领域应用的潮流,其价值也被越来越多的用户所认可。 面对市场上种类繁多的激光一体机,我...全部
四大步骤 激光一体机选购之经验谈
无论从技术进步,还是应用需求来看,多功能整合产品始终是科技发展的趋势,如喷墨一体机、数码复合机等都已在办公领域得到了大量的应用,而激光一体机作为办公领域应用的潮流,其价值也被越来越多的用户所认可。
面对市场上种类繁多的激光一体机,我们在采购时经常会感到迷惑,到底该怎么选择一体机呢,应该注意些什么呢?
无论从技术进步,还是应用需求来看,多功能整合产品始终是科技发展的趋势,如喷墨一体机、数码复合机等都已在办公领域得到了大量的应用,而激光一体机作为办公领域应用的潮流,其价值也被越来越多的用户所认可。
面对市场上种类繁多的激光一体机,我们在采购时经常会感到迷惑,到底该怎么选择一体机呢,应该注意些什么呢?
按需出发 合理选购
多功能激光一体机因其集合的功能不同,分为二合一、三合一、四合一乃至五合一一体机。
因此在选购时,要根据自身的需要出发合理选购。每种一体机在功能上都会有所侧重,有的侧重打印,有的侧重扫描,有的则侧重传真。所以在购买时一定要根据自己平时工作中最需要的功能去侧重购买,并以此项作为打印机选购的第一标准。
一般来说,打印/复印速度直接决定了一体机的使用效率,使用者必须从办公打印量和速度需求来考虑,就可以避免购买后不能满足打印需求的尴尬。而购置成本和后期使用成本也是用户必须关心的重点,可以根据购买预算来控制购置成本,如果打印量非常大,购买时就应更注重后期使用成本,这时就应该选购较高端的产品,这类产品通常单页打印成本会相对较低,更适合大量打印。
在购买的时候,不仅要看产品的外观,还要考虑操作过程中是否简便,繁琐的操作会让人掌握起来感到吃力,同时容易造成误操作,从而降低工作效率。此外,一体机产品除了具有基本的打印、复印、扫描、传真等功能外, 还具有一些增值功能,如无纸传真(节省纸张),网络功能(便于共享),文字识别,装订等功能。
对于一些有增值需求的用户,应该选择具有相关功能的产品。
目前激光一体机市场中,HP与三星、联想位列市场前三甲,而在部分细分的市场中,馈纸式4合1一体机,HP排第一,平板式3合1排第五,平板式4合1排HP第一。
而HP更具强大的研发实力,拥有业界领先的技术,除了具有最基本的打印、复印、传真、扫描等功能外,还具备很多增值功能,如无纸传真、双面打印/复印、彩色复印、网络等。可满足用户更多、更复杂的需求。其绝对是企业用户采购激光一体机时的第一选择,下面我们将以HP激光一体机产品为例,从可靠实用型、高效全能型、专业彩色型三个类别为您一一介绍。
可靠实用型
可靠实用型的产品主要面向起步阶段的小型企业,这些用户以实用为采购原则,功能只需满足日常办公即可。但产品品质必须可靠,长期稳定运行,减少故障,这样才可以保证企业业务不受影响。
这一类型的HP代表产品有:HP LaserJet 3050传真一体机、HP LaserJet 3052打印复印一体机。
如果您的企业人员规模不超过5人,还没有购置任何办公设备,对于打印、复印、扫描、传真功能都有基本需求,那么推荐您购买一台传真导向型一体机。
HP LaserJet 3050传真一体机,除了具备这四项基本功能外,还可实现PC传真。作为传真主导型激光一体机,HP LaserJet 3050凸显了强大高效传真功能。直接传真速度达33。6kbps,2MB传真内存可储存高达110页的数字数据。
120个速拨号和119个群发地址便于快速操作。此外,HP LaserJet 3050还支持PC传真,从PC可通过网络直接发送和接收传真,省去打印简化了传真流程。
如果您的企业人员规模在10人左右,职能分工初步显现,已经有了专门的传真设备,那么您就应该购买一台打印复印导向的一体机。
HP LaserJet 3052打印复印一体机,集打印、复印、彩色扫描三大功能于一身,作为复印主导型激光一体机,在提供19ppm复印速度的同时,该机拥有更快的首页输出。通常激光一体机的复印首页输出时间在14秒以上,而HP LaserJet 3052待机状态下的复印首页输出时间不超过8。
2秒,接近打印的首页输出速度。对于一般只有三两页甚至一页的日常复印来说,得到第一张复印件的时间要比单纯的输出速度更重要。工作的效率往往就取决于文件处理的连贯性,每次复印输出节省的6秒钟给用户带来的将不只是时间效益。
此外,HP LaserJet 3052具有强大的网络功能。其标配网络链接,可供一个工作小组分享一体化的便利。用户不但可以实现网络打印,还可在网络中实现“扫描到”功能,即将文件扫描到指定的文件夹或邮件,大大缩短扫描图片保存流程。
高效全能型
高效全能型的产品主要面向企业中的中型工作组或VIP专用,这些用户需要全面的功能,在打印、复印、扫描、传真的基础上,更多的功能整合就意味着更大的价值。HP的高效全能型产品诉求被称为办公多面手,能提供PC收发传真、双面打印复印、全功能OCR识别,智能扫描、网络打印/扫描/传真、自动装订、多任务并行处理等功能的集合。
代表产品包括HP LaserJet 3392/3390激光全能一体机和HP LaserJet 3055激光一体机。
如果您的工作组打印和复印量特别大,希望能实现双面输出,HP LaserJet 3392/3390激光全能一体机就是您最佳的选择。
集平板式、双面打印、双面复印、扫描、传真、PC传真、网络等多功能于一身的3390/3392,是目前市场上双面一体机的典范。其每分钟21页打印/复印速度,负荷高达10000页的月打印量,能满足高强度的办公需求。
具备双面ADF,可连续进行双面打印/复印,帮助使用者节省纸张,减少操作。而平板式扫描单元具备1200×1200dpi光学分辨率以及24位的色彩输入深度,可以保证用户对扫描精度和处理较厚介质的要求。
同时值得一提的是,LaserJet 3392还在机身的右侧配置了一个电动装订器,可以在你的文档打印完成后将它们装订起来,而用户所要做的仅仅是把纸张放进装订槽中,使用起来十分方便。
如果您的工作组需要单独的传真设备,且传真量特别大,推荐您使用HP LaserJet 3055激光一体机。
3055集打印、复印、传真、PC传真和彩色扫描五大功能于一身,操作简捷功能实用。秉承HP激光打印可靠性,HP LaserJet 3055激光一体机能实现专业高效的文本文件处理操作。HP LaserJet 3055激光一体机传真功能强大。
其传真速度达33。6kbps,2MB传真内存可储存高达110页的数字数据。120个速拨号和119个群发地址便于快速操作。采用平板式设计的HP LaserJet 3055可扫描书籍和超尺寸文档,24位色彩扫描和高达1200×1200dpi的扫描分辨率保证了扫描效果的高还原度。
专业彩色型
专业彩色型的激光一体机,是为有彩色办公需求的企业和工作组提供的。专业彩色文档处理、彩色打印/复印/扫描/传真集成一体加上照片插卡直接打印,让您和黑白世界说再见,让商务之旅变得色彩缤纷。
HP的代表产品是HP Color LaserJet 2840/2820彩色激光一体机。
彩色激光一体机HP Color LaserJet 2840,集彩色激光打印、扫描、复印、传真、网络以及直接存储卡打印功能于一身。
打印质量十分出色,黑白、彩色打印速度分别达到20ppm和4ppm,而2400dpi的高精度输出,无论是文本、图形还是照片打印,它都能给你呈现出色的效果。其平板式扫描单元,具备了1200×1200dpi精度的光学分辨率,以及24位的色彩输入深度,可以很好地满足对于一些较厚的文稿、书籍等特殊介质的扫描任务。
用户可以方便地通过本地或是网络进行扫描,而且它还配置了50页容量的ADF(自动送稿器),即便是处理大量文档也游刃有余。
在复印方面的设置上,用户可以对份数、质量、缩放比例等各种常用的参数进行调整,而对应的信息均可以在液晶屏幕上显示,操作起来十分方便。
Color LaserJet 2840还配备了速率为33。6kbps的传真调制解调器,传真分辨率300×300dpi,传真内存可以容纳250页文档。可以将Color LaserJet 2840作为为一台独立的传真机单独进行使用,用户还可以从PC端通过软件很方便地完成同样的工作。
提供了多合一读卡器,能够脱离PC直接进行照片打印。
HP Color LaserJet 2820是一款集打印、扫描、复印为一体的彩色激光多功能一体机,与2840相比,除了没有传真、存储卡直接打印以及扩展纸盒外,它和Color LaserJet 2840在功能上相当,更适合那些已经具备了传真解决方案的办公环境。
连接功能上它同样提供了USB2。0和HP Jetdirect以太网接口,可以适合不同的连接方式。
通过以上的介绍,相信您对于激光一体机有了更深入的了解。自开发出第一台激光打印机开始,20年来HP一直关注用户的需求,而在激光一体机市场,HP更是具备雄厚的技术实力,至今已经开发出了最全面的一体机产品线,从3合1到5合1,从黑白到彩色,针对不同的用户需求,相信您一定能找到相对应的产品。
此外,HP拥有完善的销售体系,在全国拥有2000多家授权经销商,无论是购买硬件还是耗材,都非常方便。而覆盖全国的800免费电话及200多家金牌维修中心,能够提供给您可靠、优质的售后服务。
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