如何在word自动生成目录删除不需要的标题
原来也为这事苦恼过,可以通过修改格式来去掉这些标题,但有这种可能,下一次再打开时,更新目录,它又会自动出现在目录里了。最好的解决办法是用不同的样式来管理WORD文档中不同的部分。1、标题(设置快捷键,标题1为Ctrl 数字键盘的1,标题2~标题4类推)应该用样式中的标题(一般1~4级就足够了),只不过修改标题样式的字体、段落,而且对每级标题的设置都是在样式中修改。 以后调整也是很方便的。2、正文(设置快捷键,Ctrl 数字键盘的0,归零)WORD中最基本的样式,一般沿用WORD默认的样式。将比较乱的样式统一为正文的样式。3、首行缩进2个字符(设置快捷键,Ctrl 数字键盘的6)[属于新建...全部
原来也为这事苦恼过,可以通过修改格式来去掉这些标题,但有这种可能,下一次再打开时,更新目录,它又会自动出现在目录里了。最好的解决办法是用不同的样式来管理WORD文档中不同的部分。1、标题(设置快捷键,标题1为Ctrl 数字键盘的1,标题2~标题4类推)应该用样式中的标题(一般1~4级就足够了),只不过修改标题样式的字体、段落,而且对每级标题的设置都是在样式中修改。
以后调整也是很方便的。2、正文(设置快捷键,Ctrl 数字键盘的0,归零)WORD中最基本的样式,一般沿用WORD默认的样式。将比较乱的样式统一为正文的样式。3、首行缩进2个字符(设置快捷键,Ctrl 数字键盘的6)[属于新建样式]文档中应用最多的样式,可根据文档的需要改变字号和字体,段落的设置,为首行缩进两个字符,行距一般在文档网格内加以调整,在这个样式中一般用单倍行距。
4、图名(设置快捷键,Ctrl 数字键盘的7)[属于新建样式,因为7有点像英文T,即图,这样便于记忆]图名一般设置为居中,字体应与正文区别,字号略小于正文。5、表名(设置快捷键,Ctrl 数字键盘的8)[属于新建样式,因为8的发音,即表,这样便于记忆]表名一般设置为居中,字体应与正文区别,字号略小于正文。
6、公式(设置快捷键,Ctrl 数字键盘的小数点)[属于新建样式]一般文档中的公式是居中排,而公式的序号是右对齐的,可在样式中设置两个制表位来控制这两部分的位置。公式的行距一直是比较头疼的问题,可在这个样式中加以解决,设置段落为最小值,赋值0,对齐方式为居中。
7、参考文献(设置快捷键,Ctrl 数字键盘的9)[属于新建样式]字号一般为六号或者小五号,设置自动编号,编号格式为[1]、[2]、……。标题没有沿用WORD默认的快捷键是因为它太麻烦了(标题1:Ctrl Alt 1,那手得扭成什么样啊?),数字键盘都在键盘的右边,靠近鼠标,操作起来更方便。
留下一个数字键盘的5,可以自己另行定义。设置以上七种样式后,文档的整体格式就确定下来了。最好将这些快捷键的设置导入到WORD的Normal模板中,以后新建的文档就可以应用这些快捷键了,习惯以后,编辑WORD的效率会大大提高。
再说目录应用上述设置以后,目录的提取中取消大纲级别,目录就不会出现你所提出的那种问题了。因为图名和表名都应用了样式,所以提取图、表甚至公式的目录也是可以的,就看你的需要了。收起