书信的结构有哪些呢?
一般书信包括称呼、问候、正文、结尾、署名、日期、信封七个部分,每个部分都有一定的格 式,因此要注意格式,符合写作要求。①称呼称呼是指对收信人的称谓。收信人的称呼应写在第一行,顶格,称呼后面加上冒号,表示下 面有话要说。 称呼是对收信人或收信单位来说的。信上怎样称呼,要根据写信人和收信人的关系而定。 一般来说,平时对对方怎么称呼,信上就怎么称呼。如同学、同志、战友一般写名字,也可以在名 字后面加“同学”、“同志”、“战友”。 兄弟姐妹之间,可以写称呼,也可以直接写名字,有时为了 表示亲昵,只写名字的最后一个字。对不熟悉的人,不仅要写名字,还要写姓。对长辈一般不写 名字,只写尊敬的称呼;如...全部
一般书信包括称呼、问候、正文、结尾、署名、日期、信封七个部分,每个部分都有一定的格 式,因此要注意格式,符合写作要求。①称呼称呼是指对收信人的称谓。收信人的称呼应写在第一行,顶格,称呼后面加上冒号,表示下 面有话要说。
称呼是对收信人或收信单位来说的。信上怎样称呼,要根据写信人和收信人的关系而定。 一般来说,平时对对方怎么称呼,信上就怎么称呼。如同学、同志、战友一般写名字,也可以在名 字后面加“同学”、“同志”、“战友”。
兄弟姐妹之间,可以写称呼,也可以直接写名字,有时为了 表示亲昵,只写名字的最后一个字。对不熟悉的人,不仅要写名字,还要写姓。对长辈一般不写 名字,只写尊敬的称呼;如果对关系疏远的长辈,为了表示和其他人有区别,可在称呼上加名字。
对自己的老师、师父可直接称呼或加姓、加名。对学有专长的有名望的老科学家、老教育家、老 作家等,可以在姓之后加“老”字,以表示尊重;也可以在姓名之后加“先生”二字。有时,为了表 示郑重和尊重,也可以用职务名称来称呼收信人。
此外,对特定的对方,称呼前边可以加上“尊 敬的”、“敬爱的”、“亲爱的”这样一些形容词语表示尊敬、喜爱之情。②问候问候也就是启辞,或开场白,一般是用来寒暄或客套一下的,如果是复信,也用来说明来函 已经收到。
过去对启辞是十分讲究的,并形成一些常用的套语,现在已经不那么讲究了,一般只 用“您好”二字,但还是经常用传统的启辞(开场白)。③正文正文是书信的主体部分,即写信人对收信人要说的话。写信无定规,一是要口语化,二是想 说什么就写什么,结构也没特别的讲究,尽量层次分明即可。
一般说来,要先写与对方有关的 事,比如问问他的近况,或回答他来信问及的事项,这样表示关切、敬意或谢意;然后再谈自己的 事,比如自己的近况,来信的目的,或请求帮忙的事等等。如果在写完信后,发现中间对某件事 说得不够明白或少说了一点,可在后面用“补”、“又及”、“另”等字样,以作补充。
④敬辞敬辞就是在正文结尾时写一句表示祝愿、祝福或敬意的短语,如“即颂近安”,“此致敬札” 等。敬辞在格式上有两种习惯性写法:一是在正文结尾处另起一行写“此致”(或“即颂”),再转 一行顶格或空两格写“敬礼”(或“近安”);二是正文结尾后另起一行空两格写“安好”、“平安” 之类,不分两行,一行即可。
⑤署名应写在正文结尾后的右方空半行的地方。如果写给自己的亲属,又加上收信人对自己的称 呼,如“哥”、“姐”、“弟”、“儿”等,再写上自己的名字(不用姓氏,甚至可用小名)。如果是写给不熟识的人,一定用写上全名。
在名字的后面,也可加上启禀词,以表示对时方的尊重,启禀词与名字之间空一格。常用的启禀词如:对长辈:叩、叩上、拜上、自拜、叩禀、禀告 对平辈:谨启、顿首、鞠启、亲笔、上 对晚辈:字、示、谕、手白 ⑥日期在署名的下方写上年、月、日。
年、月、日虽然与信无关,但一定要有,表明信件所写的时日, 既利于保存和日后查对,也利于收信人揣摩写信人一些与时间相关的想法。在日期后面,还可 加上写信时所处的地点、氛围等,如“于途中”、“深夜”、“于北京”等。
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