会展项目选择时要考虑的因素

会展服务礼仪中的会议筹备为什么要考虑周全？

是指在酝酿会议时，对会议活动过程中的各个环节、每个细节都要考虑周到， 以防差错和闪失。大型会议活动的通知一旦发出后，所有准备工作都要进入倒计 时状态，如果没有提前规划，是无法应付可能发生的紧张忙乱的。 周全考虑，不仅指要考虑会议的各项议程，还包括对一切可能影响会议顺利举行 的因素进行充分考虑，比如天气。天气的阴晴、气温的高低，对在室外举行的会议影 响当然十分大。下雨会破坏事先准备的会标、鲜花、旗帜;与会者也会因天气原因而 产生人数、纪律等方面的混乱;表演节目在雨中更难以进行;雨中的扩音设备易出故 障等。 如果室外气温过高，与会者很可能中暑昏倒，会场秩序由此也许会引起骚动混 乱。即便...全部

   是指在酝酿会议时，对会议活动过程中的各个环节、每个细节都要考虑周到， 以防差错和闪失。大型会议活动的通知一旦发出后，所有准备工作都要进入倒计 时状态，如果没有提前规划，是无法应付可能发生的紧张忙乱的。
   周全考虑，不仅指要考虑会议的各项议程，还包括对一切可能影响会议顺利举行 的因素进行充分考虑，比如天气。天气的阴晴、气温的高低，对在室外举行的会议影 响当然十分大。下雨会破坏事先准备的会标、鲜花、旗帜;与会者也会因天气原因而 产生人数、纪律等方面的混乱;表演节目在雨中更难以进行;雨中的扩音设备易出故 障等。
  如果室外气温过高，与会者很可能中暑昏倒，会场秩序由此也许会引起骚动混 乱。即便是在室内举行的会议，天气也是重要的影响因素，太冷、太热、太闷都不利于 会议顺利召开。天气因素还可能影响交通顺畅，使与会者难以按时到达。
  所以，根据 天气情况，充分考虑会议期间可能发生的天气变化，是需要重点考虑的一方面。把各 种可能发生的情况都充分考虑到了，才能对各种状况应付自如。 会议的场所定在哪里，也需要重点考虑。选择的场所要适宜于开会、不受干扰、便于集中。
  虽然目的地选得不错，若忽略交通情况，这也是考虑不周的表现。 对与会者的安排更需考虑周到。有些会议往往是对与会者一种资格、权利和 待遇的体现。如股东大会、理事会等，倘若邀请了不该来的人，或者把重要的人员 遗忘了，即便是疏忽，但是却会引起很大的麻烦，甚至导致会议进程受阻或者决策 无法及时做出。
   因此，组织会议一定要从客观条件、主观因素等诸多方面来考虑会议的礼仪工 作，以确保其顺利进行。收起