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采购员怎样避免发票的丢失

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2018-04-29

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    采购员丢发票确实是件很恼人的事,丢发票差不多也就是丢钱。防丢发票提供我的几点个人意见:1。对供应商,向供应商明确交发票时务必由你本人签字,否则一律无效。2。对领导,交领导签字后,一定自己做好备忘,对何时、何地、所交发票的金额以及发票所附其他单据(如有)进行详细的简记。
    每隔一段时间客气地问下领导是否签好字了?3。对同事,如果发票转交给同事了,务必履行下交接手续,必须有签字,先小人后君子,切记!4。对财务,同样履行签字手续。。。5。如果是自己保管,那你应该有专门保管发票的票据盒、至少也要在自己工位里找个专门抽屉摆放发票。
  
  最好养成登记发票的习惯,好脑筋不如烂笔头啊!节假日、双休日等有条件的话最好能够存放在保险箱里,没有条件的话至少也要锁好放发票的票据盒或者抽屉的锁。  道理前面讲过,丢发票就是丢钱呐!。

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