Microsoft Excel 如何存储日期和时间
Microsoft Excel 将日期存储为一系列连续的序列数。Excel 将时间存储为小数,因为时间被看作天的一部分。日期和时间都是数值,因此它们也可以进行各种运算。 例如,如果要计算两个日期之间的差值,可以用一个日期减去另一个日期。通过将单元格的格式设置为“常规”格式,可以查看以系列值显示的日期和以小数值显示的时间。
Excel 支持两种日期系统:1900 年和 1904 年日期系统。 Microsoft Excel for Windows 默认的日期系统是 1900 年日期系统。如果要更改为 1904 年日期系统,请单击“工具”...全部
Microsoft Excel 如何存储日期和时间
Microsoft Excel 将日期存储为一系列连续的序列数。Excel 将时间存储为小数,因为时间被看作天的一部分。日期和时间都是数值,因此它们也可以进行各种运算。 例如,如果要计算两个日期之间的差值,可以用一个日期减去另一个日期。通过将单元格的格式设置为“常规”格式,可以查看以系列值显示的日期和以小数值显示的时间。
Excel 支持两种日期系统:1900 年和 1904 年日期系统。 Microsoft Excel for Windows 默认的日期系统是 1900 年日期系统。如果要更改为 1904 年日期系统,请单击“工具”菜单中的“选项”命令,再单击“重新计算”选项卡,接着再选定“1904 年日期系统”复选框。
下面的表格显示了每个日期系统中的第一天和最后一天的日期,及其对应的序列数。
日期
系统
第一天
最后一天
1900 January 1, 1900
(序列数 1) December 31, 9999
(序列数 2958465)
1904 January 2, 1904
(序列数 1) December 31, 9999
(序列数 2957003)
注意
用两位数表示的年 当向单元格中输入日期并仅为年份输入两位数字时,Excel 将如下解释年份:
如果为年份输入的数字在 00 到 29 之间,Microsoft Excel 会将其解释为 2000 到 2029 年。 例如,如果键入 19/5/28,Excel 会认为这个日期是 2019 年 5 月 28 日。
如果为年份输入的数字在 30 到 99 之间,Microsoft Excel 会将其解释为 1930 到 1999 年。 例如,如果键入 98/5/28,Excel 会认为这个日期是 1998 年 5 月 28 日。
如果使用的是 Microsoft Windows 98 或 Microsoft Windows 2000,那么无须系统管理员的帮助也可以更改两位数年份的解释方法。
用四位数表示的年 要确保年份值像所希望的那样解释,请将年份按四位数输入(例如 2001,而非01)。如果输入了四位数的年,Excel 不会强行解释世纪数。
DATE 工作表函数 如果需要在公式中处理日期的一部分,例如年份或月份,则可以使用 DATE 工作表函数。
TIME 工作表函数 如果需要在公式中处理时间的一部分,例如小时或分钟,则可以使用 TIME 工作表函数。
默认情况下显示四位数年份 默认情况下,在工作簿中输入日期时,日期将被设置为两位数年份格式。 但用户可以使用 Windows“控制面板”将默认日期格式更改为四位数年份而并非两位数年份。
2000 年问题 Microsoft Year 2000 Resource Center 提供了有关 2000 年问题将如何影响 Microsoft 产品的信息。 请查阅 Microsoft Year 2000 Resource Center。
有关输入日期和时间的提示
日期和时间视为数字 Microsoft Excel 将日期和时间视为数字处理。 工作表中的时间或日期的显示方式取决于所在单元格中的数字格式。在键入了 Excel 可以识别的日期或时间数据后,单元格格式会从“常规”数字格式改为某种内置的日期或时间格式。默认状态下,日期和时间项在单元格中右对齐。 如果 Excel 不能识别输入的日期或时间格式,输入的内容将被视作文本,并在单元格中左对齐。
控制面板 在“控制面板”的“区域设置”中的选项将决定当前日期和时间的默认格式,以及默认的日期和时间符号。 例如,对于美国的时间系统,斜线 (/) 和破折号 (-) 用作日期分隔符,冒号 (:) 用作时间分隔符。
使用四位年表示法 当输入日期时(如:Decemeber 01),Excel 先匹配日,然后匹配年。 Excel 将 December 01 作为当前年的 December 1,而不是 2001 年的 December。
同时输入日期和时间 如果要在同一单元格中同时键入时期和时间,请在其间用空格分隔。
十二小时制和二十四小时制 如果要基于十二小时制键入时间,请在时间后键入一个空格,然后键入 AM 或 PM(也可 A 或 P),用来表示上午或下午。否则,Excel 将基于二十四小时制计算时间。 例如,如果键入 3:00 而不是 3:00 PM,将被视为 3:00 AM 保存。
查看日期或时间后的系列数 无论显示的日期或时间格式如何,Excel 将所有日期存储为系列数,将所有时间存储为分数。 如果要将日期显示为系列数,或将时间显示为分数,请先选定包含日期或时间数据的单元格,然后单击“格式”菜单中“单元格”命令, 然后单击“数字”选项卡,再单击“分类”列表框中的“常规”选项。
计算日期和时间 时间和日期可以相加、相减,并可以包含到其他运算中。 如果要在公式中使用时期或时间,请用带引号的文本形式输入日期或时间值。例如,下面的公式得出差值为 68:
="2004/5/12"-"2004/3/5"
1904 日期系统 在 Excel for Windows(和 Lotus 1-2-3)中,天数是从本世纪的开始进行计算的,即日期系列数中的 1 对应于日期 1900 年 1 月 1 日;Excel for the Macintosh 则使用 1904 年日期系统,其中的日期序列号 1 对应于 1904 年 1 月 2 日。 如果要改变计算时所使用的日期系统,请单击“工具”菜单中的“选项”命令,再单击“重新计算”选项卡,在“工作簿选项”标题下,选中“1904 年日期系统”复选框。如果要同其他使用 1904 年日期系统的工作簿交流信息,应将当前的日期系统改为 1904 年日期系统。
如果在 Excel for Windows 中打开由 Excel for Macintosh 2。0 及后续版本创建的文件,Excel 都能识别该文件格式,并自动将其中的日期改为 1900 年日期系统。 类似地,如果在 Macintosh 机上打开由 Excel for Windows 创建的文件,Excel 会自动将日期改为 1904 年日期系统。
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