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如何管理、审核贸易商和代理商?

如何管理、审核贸易商和代理商?

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2017-02-27

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     一个公司的供应商有可能是贸易商和代理商,那么,采购有必要去评审 管理贸易商和代理商吗?又从哪几个具体的方面去选择呢?通过哪些实际的 证书,财务报表,哪些必备的通用准则去评估一个代理的好和坏?代理商审 核是有必要的,审核的重点应该放在: (1) 公司实力。
  所代理的品牌;代理产品在同类产品的品牌价值地位。   (2) 经营资格。营业执照、税务登记证、特种经营执照、经营合法性等。 (3) 经营情况。销售额。、利润率、销售费用及运营成本。
   ⑷规模。经济规模、仓库、人力组织、架构。 (5) 内部管理能力。进货、仓储、出货、订单、处理、客户服务。 (6) 供货。及时性、灵活性、售后服务等。   (7) 与所代理品牌的制造厂的关系。
   (8) 技术支持的能力、备品备件、维修能力。 (9) 财务状况,是否有能力承受一定的货款账期。 代理商最起码要提供在有效期内的原厂代理授权证。而且一般代理证 书只有一定期限的有效期。有的代理商不仅有代理证,原厂还会和代理商 签定授权协议。
    管理贸易商、代理商主要就是看其所供应产品的来源是否 正当、可靠,且具有连续供应性(稳定的库存是一个重要方面)。贸易商的 一个作用是为采购方垫资,承担付款风险,大部分大品牌厂家都要求款到 发货,而同时采购方为了规避风险,也会要求货到以后才付款。
  这就要求 贸易商起到资金桥梁的作用。  要求有预付款的贸易商是不受欢迎的。还有 就是售后服务方面(客诉响应的及时性以及技术支持、售后服务人员的数 量、配置等),对于一些大批量的产品,代理商必须具备将大批量的包装改 变成小包装的能力。
  对于混料,代理商还需要有不同配料能力,对于进出 口业务,代理商还需要有争取配额,申请许可证,准备报关文件等贸易活 动的能力,必要的还可以通过代理商向原厂要求提供检验合格报告、RoHS 符合性、CE认证报告等。
     如果重要的物料和产品,要透过贸易商,直接管理审核到产品原生产厂 家才行。特别是对于那些生产不稳定,质量不合格,产能交期有问题的产品。 更不能逗留在代理商层面,应该将手伸到制造厂的生产线上 。
  

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