会计信息化档案管理中的问题指的是
一是安全方面。在会计信息化环境下,许多会计档案资料已不仅仅是账表等的有限形式,还包含计算机通过对企业财务信息的分析和计算而得出的参考信息等。因此,保证会计信息档案的安全将是会计信息化工作中的首要问题。 完整性问题。会计档案是连续的纸质档案,而会计信息化档案不仅包括会计工作的相关档案资料,还包含相关财务软件的运行环境、软件配置情况、版本信息、数据库相关信息等诸多资料。因此会计信息化档案的保管不仅要将数据保留,还要将其它相关的信息进行保存,这些方面的资料缺一不可。 易篡改问题。会计档案在保管时必须保证其没有经过篡改,传统的纸质档案由于其材质的特性决定了如果被修改就会留下痕迹,因此保留下来的...全部
一是安全方面。在会计信息化环境下,许多会计档案资料已不仅仅是账表等的有限形式,还包含计算机通过对企业财务信息的分析和计算而得出的参考信息等。因此,保证会计信息档案的安全将是会计信息化工作中的首要问题。
完整性问题。会计档案是连续的纸质档案,而会计信息化档案不仅包括会计工作的相关档案资料,还包含相关财务软件的运行环境、软件配置情况、版本信息、数据库相关信息等诸多资料。因此会计信息化档案的保管不仅要将数据保留,还要将其它相关的信息进行保存,这些方面的资料缺一不可。
易篡改问题。会计档案在保管时必须保证其没有经过篡改,传统的纸质档案由于其材质的特性决定了如果被修改就会留下痕迹,因此保留下来的会计档案数据不容易被篡改。而电子档案的特性则使其可以被修改而不留下痕迹。
泄密问题。会计信息化档案作为企业财务的重要数据关系到整个企业的经营活动,需要保证会计档案中的信息不被非法访问。计算机信息的特性,使得对会计信息档案的复制窃取变得更加容易且不易发现,同时,大部分会计软件都没有对存储在数据库中的数据进行加密,简单的复制数据库文件即可很轻易的获得会计信息化档案资料。
计算机病毒问题。现代计算机技术的快速发展,导致计算机病毒日益猖獗。会计信息化档案是以文件形式存储在计算机上的,当前的计算机病毒不仅可以破坏数据和网络通信功能,而且可以从被感染的计算机中获取系统控制权,直接将档案文件通过网络发送给病毒的支配者或监控计算机的硬件设备。
不仅如此,随着计算机硬件和网络的发展,计算机病毒感染率正在日益提高,感染途径也从以前的存储介质传播发展到现在的在网络上传播。同时,大量的专用病毒和间谍软件的出现也对会计信息化档案的安全造成极大的威胁。
二是维护方面。会计信息化档案的维护要求其操作人员不仅要熟悉计算机软件的相关使用与维护知识,还应具备一定的财务管理方面的专业技能与计算机硬件知识,这使会计信息化档案的维护工作变得更为复杂和困难。
存储介质。会计信息化档案主要是电子档案,对电子档案的保存需要使用一定的存储介质。对于存储介质的选择,不仅要考虑其购置价格,而且要考虑到存储介质的维护成本、可靠性、保管环境要求等多方面因素。计算机财务软件标准不统一。
当前企业常用的会计软件之间没有统一的操作规程,从界面外观、操作菜单分布到数据存储方式及存储结构都不尽相同;各会计软件开发商之间没有统一的开发标准。因此,在对档案数据进行操作时很可能由于会计人员对不同版本的软件不够熟悉而导致人为性错误。
同时,由于会计准则、会计制度的变化以及其它经济法规的出台,也会导致财务软件版本的不断变化。电子档案数据的日常处理。计算机数据不同于纸质档案的数据保管。通常的纸质档案在完成后只需要进行归档保存,而会计软件对会计数据多采用数据库存储。
企业的财务人员一般只会使用相关的财务软件。而不懂得相关数据库的维护操作知识,这就会造成会计软件无法充分发挥自己的优势。使用会计软件的相关设备与环境。传统的会计档案具有直观可视性,而存储在一定介质上的会计档案必须在特定的计算机硬件与软件系统环境中才可以使用。
即会计电算化档案的调用需要一定的软硬件环境。所以会计信息化档案不仅包括了计算机中存储的会计资料和信息,还包括这些资料与信息的使用环境、还原方法、相关的数据库信息和会计软件及版本信息等。收起