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浅谈如何加强建筑工程项目成本控制与管理
摘要：建筑工程项目管理是一个复杂的过程，施工企业如何以建筑工程项目管理为中心，提高工程质量，保证进度，降低工程成本，提高经济效益，这是事关建筑施工企业生存和发展的关键。 尤其在我国加入WTO后，建筑市场全面开放，市场竞争更加激烈，所以建筑施工企业只有对工程项目在安全、质量、工期保证的情况下，严格控制工程成本，争取降低工程成本，才能使建筑施工企业在市场竞争中立于不败之地。 本文就建筑施工企业接到工程项目后，应怎样对工程进行管理，及对工程的成本控制进行了详细的分析探讨。
关键词：建筑工程；项目；成本控制；管理
安全无事故、质量好、工期短、成本低，这是...全部
浅谈如何加强建筑工程项目成本控制与管理
摘要：建筑工程项目管理是一个复杂的过程，施工企业如何以建筑工程项目管理为中心，提高工程质量，保证进度，降低工程成本，提高经济效益，这是事关建筑施工企业生存和发展的关键。
尤其在我国加入WTO后，建筑市场全面开放，市场竞争更加激烈，所以建筑施工企业只有对工程项目在安全、质量、工期保证的情况下，严格控制工程成本，争取降低工程成本，才能使建筑施工企业在市场竞争中立于不败之地。
本文就建筑施工企业接到工程项目后，应怎样对工程进行管理，及对工程的成本控制进行了详细的分析探讨。
关键词：建筑工程；项目；成本控制；管理
安全无事故、质量好、工期短、成本低，这是每位工程项目管理者永恒追求的四大目标，这四者之间即矛盾又统一，它们在工程的施工中相互影响、相互制约。
尽管在建筑施工项目管理中我们尽了最大的心力，但仍然很难同时满足。如何能实现一个建筑工程在保证安全无事故、高质量以及规定的工期下，追求成本的最小值呢？本文就这个问题从以下几方面进行了研究：
一、加强质量计划工作，提高管理水平
质量是企业的生命，对于建筑施工企业来说，就是建出精品工程。
一个企业如果在工程施工中质量事故不断，那么这个企业就无法在市场竞争中生存，更没有利润可言。工程项目质量目标的实现是工程项目工期目标和成本目标顺利实现的根本保证和立足点，因此，必须加强工程项目质量计划工作，提高工种项目质量管理水平，圆满完成工程项目的质量目标。
才能为企业的正常经营发展作坚实的基础。
工程项目质量计划是实施工程项目质量管理，实现工程项目质量目标的事前规划。它是工程项目施工组织设计的重要组成部分，也是施工企业质量方针和质量目标的分解和具体体现。
工程项目质量计划工作总体上包括计划的编制、实施、检查调整和总结四个阶段。
在工程项目质量计划的编制阶段，要确立该工程项目的质量总目标：是创国家鲁班奖、陕西省长安杯、陕西省新技术示范工程，在确立总质量目标后，再根据不同的质量目标进行不同的技术投资，规划工程项目质量管理组织机构的设置、工程项目各级施工人员的主要责任、工程项目质量控制的规范、规程、标准和文件等依据、工程项目质量控制程序、奖罚等。
在工程项目质量计划编制过程中，要认真了解工程概况，收集有关资料；确定工程项目质量目标树，绘制工程项目质量管理组织机构图；这样使管理人员对整个质量管理工作一目了然，不易在质量管理过程中发生推诿扯皮现象。
当建筑施工项目的规模较大，技术比较复杂，施工项目较多或某部位工程质量比较关键时，也可按单项工程、单位工程和分部工程，根据工程进度分阶段编制工程项目的质量计划，这样可确保质量目标的顺利实现。
在工程项目质量计划的实施、检查和调整阶段，要特别注意工程项目的质量目标树的执行情况，因为它具有很强的针对性及严肃性，必须严格遵守执行。
另外在工程项目质量计划实施的过程中，必须加强对工程项目质量计划执行情况的检查，如遇问题，及时调整。
在总结阶段，工程项目质量计划在工程项目管理，特别是工程项目质量管理中具有重要地位和指导作用，对确保工程项目工期，降低工程项目成本和顺利实现总目标产生积极的促进作用。
二、确保安全，加强建筑工程项目进度控制，提高其工期管理水平
任何建筑施工项目只有在安全第一的前提下，才能更好地开展其它工作，所以在安全施工和抢工期中一直存在较突出的分歧，因为如果要抢工期必然在各个工序都要压缩时间，容易产生安全隐患。
一个工程项目如果出现伤亡事故，说明它的管理存在漏洞，不但影响一个企业的形象，对个人，对企业都造成一定的经济损失，而且根据国家安全一票否决，这个工程没有资格参加评选任何荣誉评选，所有的前期为创建各类荣誉而投入资金都白白损失。
所以，企业为了确保安全施工，在项目施工中都是采取全员风险责任制，即项目部全体员工都是安全责任人，项目经理为第一安全责任人，并采取项目施工安全旁站制，即只要施工现场有人作业，安全工作人员就不能离开。
这样一来，有效地避免了安全事故的发生，确保经济上的投入能正常发挥作用。
工程项目进度控制，是工程项目工期控制的重要措施，工程如果延期交工，一天可能会造成上万元的经济损失，尤其是市区繁华段的商住写字楼。
所以施工企业为了使工程项目顺利进行施工，在工程开工前及施工过程中，都要进行大量的协调和准备工作，并制定或调整计划安排，避免因某些问题相互影响而延误工期。在施工过程中，对施工进度计划的编制、实施、检查、分析调整等非常重视。
在编制准备工作开始要综合考虑影响施工进度计划的因素：影响施工进度计划的因素除了工程量外，还包括建设单位提供的条件，如建设单位提供的临时房屋数量，水电供应量，水压．电压能否满足施工要求；本工程的资源配备情况，如施工单位能提供的劳动力情况、材料、预制构件和其它加工品来源及供应情况，施工机具及设备的配备及其生产力等；工程项目施工现场的地形、地貌、地上及地政障碍物，工程地质和水文地质，气象资料，交通运输道路及其场地面积等条件。
只有知已知彼，才能百战百胜，了解了工程外部情况后，要工程合同书进行认真分析，对有关工期要求的事项要重点做出标记，要合理安排工期时一定不能遗忘。同进对工程项目施工的范围和内容，工程项目开、竣工日期，工程造价，工程价款的支付、结算的方法，工程竣工验收办法，设计文件及概预算和技术的提供日期，材料和设备的供应和进场期限，工程质量要求，违约责任，工程质量保修期及保养条件等都要仔细考虑，认真编制施工进度计划。
在施工中，如果要运用新技术、新工艺或对于较复杂的工程项目，要及时与设计单位沟通联系，避免因为新材料、新工艺的推广和使用延误工期、增加工程成本。
工期计划要在确定了施工方案的基础上，根据规定的工期和各种资源供应条件，按照合理的施工程序及组织施工的原则，先编制主体工程的施工进度计划，然后确定其它工程的施工计划。
编制施工进度计划时既要考虑工程项目各工序在时间上的安排，又要考虑各工序之间的搭接关系。这样不仅能保证工期，而且能降低人工费及其它费用，降低项目成本。
工程项目施工进度计划的编制方法有：关键日期表法、甘特图（横道图、水平图表）、关键线路图（网络图）、带资源的关键线路图（时标网络图）、计划评审技术等五种方法。
一般民建企业都采取关键线路图（网络图）、带资源的关键线路图（时标网络图）法。
实施工程项目施工进度计划要做好三项工作：即编制月、旬、施工作业计划和施工任务书、掌握现场施工实际情况并做好施工记录、做好施工调度工作。
这样将施工进度随进都处于可控状态，有利于工程管理，对成本管理也减少了难度。
工程项目施工进度计划的检查与进度计划的执行是融汇在一起的。计划检查是计划执行信息的主要来源，是施工进度调整和分析的主要依据，是施工进度控制的关键步骤。
进度计划检查的主要方法是对比法，即实际进度和计划进度进行对比，从而发现偏差，以便调整或修改进度计划，避免增加工程成本。
总之，只有编制好的工程项目施工进度计划、制定出好的工程项目施工进度计划的执行措施及有效的控制措施，才能提高工程项目施工进度控制的水平，控制好施工工期，避免应工期延误造成的经济损失。
三、实施工程项目目标成本管理，提高工程项目成本管理水平
施工企业只有对工程项目全面贯彻实施目标成本管理，尽量降低项目成本，才能提高经济效益。所谓目标成本，是指在确保实现目标利润的前提下，企业在成本方面应达到的目标，它要求企业在生产经营管理中，达到费用最少、效益最大的总目标。
（一）目标成本和确定
由于工程项目受建设地点、建设性质、工期和质量、承包性质等许多方面因素的影响，建筑施工企业应根据具体情况灵活确定目标成本。如要创建省级文明工地，那就要根据省质监站对文明工地的要求对施工现场进行平面布置，这就要比不创建多花费一些费用。
要创建陕西省新技术示范工程，那除了消除质量通病，运用施工新工艺外，对新技术推广，购买新建材料要投入很多，尽管有些新技术、新工艺并不一定能减少成本，甚至增加成本。
目标成本确定后，施工企业将目标成本的实物量和价值量分解到项目经理部至作业班组，作业班给与项目经理部之间签订经济责任合同，项目经理部与企业之间签订经济责任合同，根据合同进行管理，逐级负责，落实目标成本确定的责任问题。
（二）目标成本的控制目标
成本管理的核心是目标成本控制。目标成本控制应是全员、全过程的控制，须严格按目标成本进行控制。项目经理部作为成本控制中心，根据确定的目标成本总额分解到各施工作业班组，各施工作业班组应做好施工日志记录，真实反映每一日工作，每一工序的成本，并定期与项目经理部下达的目标成本计划进行分析比较，确定成本费用差异，分析成本费用脱离实际目标的程度和性质，确定造成成本费用差异的原因和责任归属，并采取相应措施进行调整，消除成本费用差异，防止成本费用失控。
项目经理部在确定目标成本后，应把工作重点转移到日常控制上来，定期对施工班组的实际成本进行考核分析，确保总目标成本的实现。特别是一些大的工程项目，具有投资规模大，施工难度大，工艺技术复杂和建设工期长等特点，成本与材料，劳动和机械台班的合理使用的密切的联系，所以进行成本控制，应从材料、劳动力和机械台班等的合理使用及费用等几方面入手。
1、人工费控制。人工费用占工程成本较大的比例，因此合理调度劳动力，避免管理不畅造成窝工，提高劳动生产率，使劳动力占用降到最低水平，是降低工程成本的最有效的途径之一。所以，实现目标成本管理途径之一就必须根据工程特点和工程进度，合理安排时点工期，施工高峰期尽量避开夏收和秋收时节，将劳动力合理安排，切实加强和提高劳动生产率，最大限度降低人工费用，取得最大的经济效益。
另外在劳动力选用上，尽量选用技能水平较高的熟练工，选用人员相对稳定的施工队伍，也是降低管理费用的一个方法。如在电建四公司东门高层住宅楼工地（本文所讲工程均为电建四公司所承建工程），选用的全部都是熟练工，在工程施工过程中，只需要技术员进行技术交底就可迅速进入工作状态，这样，不仅确保了工程质量，也加快了工程进度，降低了工程成本。
2、加强物资管理，严格控制材料费用。由于材料费占工程成本的比例最大，个别大型安装工程项目的材料费占的比重可达70%，而且有较大的节约潜力，因此，材料成本的节约，是降低工程成本的关键。
材料节约首先是要严格控制材料消耗量，即执行限额领料制度。
项目部计划部门根据工程进度，在开工前严格按照材料消耗定额计算出每个时段所需的材料用量，交由材料管理部门进行执行。材料管理部门根据此计划用量，将施工材料下发至各施工队。在执行过程中，每周开一次成本分析会，如有超过定额用量，要认真分析原因，确因施工队工人未按施工要求而造成材料浪费的，应在工程结算时从施工队的工程款中扣出。
如果是其它原因要及时进行调整，仅此一个举措，在西安交大附属二院住宅楼项目，一个产值只有800万元的小项目，至建筑主体封顶，就节约材料费17万元，起到了较好的效果。
其次是要对各种材料坚持余料回收，加强现场管理，合理堆放，减少搬运、仓储和摊销损耗。
在建筑工程施工中，周转料具占有很大的比重，而且绝大部分建筑企业的周转料具都是外租的，虽然一根钢管或一块模板的租赁费每天只有几分钱，但长此以往，可能会造成很大的费用。所以要定期对周转料具进行盘点，对丢失的和损坏的周转料具要及时结帐或打报废，进行一次性处理，避免再产生租赁费用。
在工程施工中，尽量合理使用材料，使材料的损耗率降低到最低水平。如在模板的使用上，很多模板都需要打孔，用对拉螺杆固定，因为模板是周转使用的，破损了会影响它的周转次数，增加成本。为了保护模板，在东门高层住宅楼工地，施工人员事先对模板在电脑上进行模拟拼装，将有破损但不影响使用的模板拼至该打孔的部位，这样可降低材料损耗，同时也不影响施工。
第三要严格控制材料价格。施工企业应及时认真分析各种材料的价格走势，根据材料价格的变化趋势，合理确定材料采购时间，避免因材料价格上涨而造成材料成本的增加。如施工项目开工前，通过市场调查分析，在项目施工中材料价格有涨有跌的价格趋势，施工企业就应该在材料价格上涨前采购好材料价格上涨期的数量，避免要材料价格上涨期采购材料时因价格上涨而增加成本。
如二000年元月电建四公司在与高管局签订铜黄高速公路房建工程合同时，对业主的钢材价格一次包死，未提异议，同年四月开工，国内钢材市场价格向上浮动较大，一次性经济损失达30万元（后来虽经多方联系降低了损失）。
所以说材料价格的控制合理，对降低工程成本起关键作用。
3、机械费的控制。机械费占工程成本的5%左右，但实际由于机械台班市场价格往往比定额台班价格高，而导致实际机械费支出超出定额预算成本，这样导致机械费亏损现象非常普遍。
因此加强企业机械设备管理，不断提高机械设备的完好率，提高机械设备的作业效率，防止事故发生，保持机械设备最佳状态，充分发挥机械设备在施工中的作用，从而节约机械费，提高施工企业效益有重大意义。节约机械费有以下三方面的措施：①合理选择施工机械。
②做好协调组织工作，合理使用施工机械，最大程度发挥机械利用效率。同时应做好以下几方面工作：①机械操作人员的技能准备工作，防止因操作不当或不熟悉而影响施工机械使用率；②实行机械人员考核制度，把机械设备的技术指标与经济指标结合起来，以定额为基础，确定单机或组机的生产率、消耗费用、保修费用，按标准进行考核，把机械设备使用的经济效益与个人经济效益利益联系起来，实行奖惩。
③做好机械设备维修保养工作。操作人员应坚持搞好机械设备的日常保养，使机械设备经常保持良好状态。专业修理人员应根据设备的技术状态、磨损情况、作业条件、操作维修水平等情况，进行中修或大修理，以保障施工机械的正常运转使用。
4、费用控制。施工企业的其它直接费和间接费占工程项目较大比例，直接影响工程效益，所以施工企业必须合理制定出各种费用的支出额，加强施工现场的管理，严格控制各项费用的支出，并可通过挖掘潜力，尽可能降低其它直接费和间接费的支出，达到成本控制目标。
如在工程施工中，各项目部与市政、省市质监站的联系及业主的一些非工作联系，统一由公司派专人进行联系，项目只负责工程施工，这样，不仅能使项目部人员专心工作，也能为公司节省应酬费。
（三）其它成本的控制
在其它成本控制中，要注意以下方面，在建筑施工企业在接到工程后，首先为工程定位，要干什么样的工程、即要准备得什么大奖，有了目标定位后，就可以进行相应控制，一个建筑企业为确保企业更好的发展，可将所干的工程分为亮点工程和养人工程，亮点工程可投入资金搞文明工地建设、或进行技术革新，创建省级文明工地或新技术示范工程等。
而养人工程则不必投入此类资金，只要确保质量优、工期保证，安全无事故即可。
要加强施工过程中的签证工作。在施工过程中，业主所要求的与图纸不附的改动，在没有质量、安全隐患的前提下要预以满足，但是要要求其对此进行技术变更及派签证，这样可为项目多要回些资金。
同时要注意降低投资风险，目前，在国内建筑市场，有很多投资者在工程施工至一半或结尾时无力再投资或宣布破产。如电建四公司1999年至2001年承建的西安龙宫水上乐园，，在施工时，业主找出种种原因不与我们按时结算，在工程完工已投入使用后，还有400万元未收回，因工程已完工，所以在与业主在结算时达不成共识。
无奈电建四公司将业主诉之与法院，在此期间，业主因经营不善宣布破产，电建四公司的400万元也暂时无法收回。所以作为建筑施工企业，面对变幻莫测的建筑市场，要想降低投资风险，首先是要抓好工程结算，争取分项工程干完一项，结算一项，或按工程进度按期与业主对帐结算、催款，这样一方面可减少企业对在建工程的垫资压力；其次，作建筑施工企业应该与施工队联营的方式进行投资风险分摊。
众所周知，在建筑业中，真正承包工程的公司不一定自己来施工，而自己来管理工程，联营队伍来施工。就目前建筑市场，业主给总承包单位一般按工程进度结算的75%~90%来付工程款，那么，作为总包单位，我们要按业主付款的60%~80%进行付款。
这样让联营队伍来分担企业投资风险，也不失为一种好办法。
总而言之，建筑工程项目管理是一个复杂的过程，施工企业如何以建筑工程项目管理为中心，提高工程质量，保证进度，降低工程成本，提高经济效益，这是事关建筑施工企业生存和发展的关键。
所以建筑施工企业应在我国加入WTO后，建筑市场全面开放和建立现代企业制度之际，加强工程安全、质量管理，控制好施工进度，努力寻找降低工程项目成本的方法和途径，达到工程项目安全无事故、质量最优、工期最短、成本最低的目标，使建筑施工企业在竞争中立于不败之地。
参考文献：
1、成本会计 全国会计专业技术资格考试领导小组办公室编，北京：经济科学出版社，1998、11
2、建筑经济 中国建筑学会经济分会主办，北京报刊发行局，2003年第1、2、3、4、5期
3、竞争战略 [美]迈克乐。
波特著，陈小悦译，北京：华夏出版社，1997、1。收起
