公务员秘书

文秘这个专业怎样？不知道女孩改学什么专

其实文秘工作首要的能力是公文写作。书上的知识是基础，但真正应用还要有很大距离。文秘编辑工具的使用当然重要，写出的东西符合你所到单位的业务要求，符合领导的要求，还要符合写作基本知识要求，这些东西更重要。 在去上班之前，要认真熟悉一下公文写作知识，把常用公文的体裁、格式、行文规范搞清楚，免得出笑话。其次要了解一下你所到单位工作业务性质特点，以便尽快进入角色。第三，要掌握一些社交礼仪常识，以便跟随领导进行社交、业务等方面的服务。 第四，要读一些秘书基本要求方面的书籍，不能认为文书就是写写材料，真正写东西是幕后的工作，平时就要紧跟领导，掌握各方面的信息资料，领会领导意图，必要时还要成为领导的...全部

   其实文秘工作首要的能力是公文写作。书上的知识是基础，但真正应用还要有很大距离。文秘编辑工具的使用当然重要，写出的东西符合你所到单位的业务要求，符合领导的要求，还要符合写作基本知识要求，这些东西更重要。
  在去上班之前，要认真熟悉一下公文写作知识，把常用公文的体裁、格式、行文规范搞清楚，免得出笑话。其次要了解一下你所到单位工作业务性质特点，以便尽快进入角色。第三，要掌握一些社交礼仪常识，以便跟随领导进行社交、业务等方面的服务。
  第四，要读一些秘书基本要求方面的书籍，不能认为文书就是写写材料，真正写东西是幕后的工作，平时就要紧跟领导，掌握各方面的信息资料，领会领导意图，必要时还要成为领导的参谋和外脑。第五就是要勤快灵活，多请示、多汇报，谦虚谨慎，不耻下问，不可不懂装懂，清高自傲。
  第六是搞好人际关系，多向各色人物学习请教，自己在领导身边工作不以为然，在有的人看来是可望不可求，不可无形中得罪了“群众”。第七是要尊重领导，既要随和自然又不能不知深浅，该说的不该说的要知道，领导交办的工作一定要有始有终，随时汇报。
  第八是学会协调关系，领导安排的工作可能经常通过你上传下达，在工作中对上对下要懂得表达艺术，不可自以为是，不讲策略。第九是要有严格的时间观念。第十是要有严格的纪律感念、保密意识，领导研究工作可能经常要你参加，要记住，你的职责是记录和整理，决没有向外宣传的权利。
  总之，对以上几点，上班前要心中有数，既要有写的能力，又要有说的本事，还要有做的艺术，慢慢的就会适应岗位要求，成为一名合格的秘书。 关键自已要灵活，靠自己总结积累吧，我做了多年，感觉还可以。
  其实文秘的工作划分也与公司或工厂的规模有关的。是什么事都要做的，不过有机会升迁也是必然的。 一、熟悉电脑操作,掌握办公基本软件如:office、接受处理电子邮件等。 二、熟悉办公自动化。
  如:传真、打印、扫描等 三、熟悉商务电话技巧，举止\谈吐得体 四、协调\处理好办公室人员关系 五、良好的英文基础 在当今社会文凭（现在人才市场上一般至少也是大专的了）不是那么重要了，虽然有时候文凭是一块敲门砖，不过你努力的话应该不会有什么问题，一般文秘是大专以上的，也有个别特殊的是大专以下，但经过自学或培训，工作也做得很出色。
  因为所有的企业注重的是你的工作能力，至于应该具备什么样的知识，最基本的是应该是能够熟练操作各类办公软件，熟练操作各类办公设备，还要懂得人际交往、时间管理等等一些技巧和方法！ 我觉得文秘就是经理职位的后备人选。
  经理能做的，你都要学会做。还有很多的细节问题。如扫地、倒水都可做，出入大的场合会议也行的，所以形象是很重要的。 祝愿你成功！ 。收起