有关英语应用文的写作格式请教:英
英语书面表达解题策略
书面表达不同于翻译，它不需要严格的布局谋篇、修辞润色，而只需根据所给的情景、图画或要求、提示把主要内容即要点按顺畅的层次表达出来即可。归纳起来，考生要做好此题，应注意以下“六忌”：
一、忌跑题
任何作文之大忌莫过于跑题，因而，文不对题的作文失分最严重。 往往表现为文体与要求不和、内容与要求不和、忽略细节要求（如：要否自拟标题，有无附加条件等）。因此，考生应仔细审题，并抓住所要表达的各个内容要点，切不可捕风捉影、粗枝大叶。为慎重起见，审题时首先要弄清题目的主要内容是什么，然后再考虑一下该用什么形式来表达，是书信、日记还是通知、小故事等等，做到胸中有数。 例如：200...全部
英语书面表达解题策略
书面表达不同于翻译，它不需要严格的布局谋篇、修辞润色，而只需根据所给的情景、图画或要求、提示把主要内容即要点按顺畅的层次表达出来即可。归纳起来，考生要做好此题，应注意以下“六忌”：
一、忌跑题
任何作文之大忌莫过于跑题，因而，文不对题的作文失分最严重。
往往表现为文体与要求不和、内容与要求不和、忽略细节要求（如：要否自拟标题，有无附加条件等）。因此，考生应仔细审题，并抓住所要表达的各个内容要点，切不可捕风捉影、粗枝大叶。为慎重起见，审题时首先要弄清题目的主要内容是什么，然后再考虑一下该用什么形式来表达，是书信、日记还是通知、小故事等等，做到胸中有数。
例如：2002年高考书面表达题要求写一封给报社编辑的信，客观介绍校内关于公园是否该收门票的讨论情况。有些考生写成了日记形式或者内容是逛公园的经历，这些均属于跑题。
二、忌层次不清，前后脱节
审完题后，不少考生虽已知道了要写的内容，却不能合理地组织所给的材料，东一句、西一句，写得支离破碎，文理不通，让人不知所云。
要避免这一现象，考生最好能迅速地列出要点，在这个过程中，要考虑一下先写什么，后写什么，句与句之间，段与段之间最好能使用一些能清晰表达逻辑结构的连接词或句子，如 first of all , above all , secondly , next , besides , in a word , at last , the most important point is that…等等，使文章过渡自然、流畅，做到前后连贯、层次分明、有条不紊。
三、忌喧宾夺主，画蛇添足
书面表达必须严格按试题所提供的要求去写，需要表达的内容要点不可偷工减料、随便删减，也不能随意增添。切不可凭自己的想象任意发挥，下笔千言，离题万里，把没用的内容写了很多，却漏掉了规定的内容、要点，或把次要的内容当作主要内容来写，主次不分。
也有的考生把没有必要写的东西写得过多，超过了规定字数，结果弄巧成拙，也是要扣分的。例如2002年高考书面表达题，就不能把重点放在如何讨论上，而应详写讨论的结果，大家的意见。
四、忌生编硬造，表达不清
有些考生常常不顾英语语法的习惯表达，自行编出一些貌似正确，实则错误的词组或句子。
例如：想表达“我不知道要怎样对付那台收音机”时，会写出“I don’t know how to do with the radio”，而正确的表达应是“I don’t know what to do with the radio”。
在写英语句子时为了表达准确，要尽量避免语法、词汇及拼写方面的错误。使用动词时，应注意语态、时态在人称和数上与主语的一致。应注意名词使用中的单、复数问题，是否要用冠词以及形容词或副词在句中的位置问题，介词的搭配问题等。
使用复合语句时尤其要注意关联词的适当应用，如because , although , no matter , both…and , either…or , not only…but also等等。
五、忌死钻“牛角尖”
钻“牛角尖”不能自拔，一会导致浪费时间，二会造成句意表达不准确，三会影响做题情绪。因此，一定要有灵活性，在牢固掌握基本知识和句型的基础上，应尽量做到较高层次上的僵而不死，活而不乱。
例如：想表达“准备”，而又不会prepare时，可用短语get ready to来代替。
六、忌不做检查，草草结束
写出来的东西，很可能有不正确、不恰当的地方，因此，在答完卷时，至少应从以下几个方面认真检查：（1）对照题目要求，看全部要点是否都已包括进去，有无遗漏或误解；（2）文体格式是否正确规范；（3）词语使用是否合适、正确，有无语法与用词上的错误；（4）单词拼写、字母大小写有无错误，标点符号有无遗漏或用错等等。
总之，对书面表达应尽量做到：
不跑题，不漏点，
语言精简合习惯，
书法整齐词有限，
灵活表达要规范。
1）首先要考虑写信的格式——中英的差异，注意开头和结尾。
2）向对方介绍自己的爱好时，至少要有4种爱好。
3）注意同义表达：be interested in…=show
interest in…=take delight in…, spend
one's last year in school= finish school=
leave school= graduate from school
4）语言必须简练、通顺，行文要连贯、自然，表达要清楚。
2．日记（Diary）
日记是把自己在当天生活中经历的有意义的事以及见闻感受记录下来的书面形式。文体自由，不拘一格。通常用第一人称记写。
英语日记的格式与汉语相同。在正文上方自左起顶格写上日期、星期几和天气情况。
正文另起一行，内容应有所选择，记有意义、感受最深的事，切忌流水账。有话则长，无话则短，甚至三言两语亦可。通常采用一般过去时或可灵活运用。日记的写作格式如下：
1）
Sept 23, 1991, Wednesday Cloudy
It is three months since I began this diary…
2）
Friday, May I Fine
Today is May Day…
月份除May, June, July外，其余可用缩写形式。
常用来表示天气的词有Fine, Cloudy, Rainy, Windy, Snow等。
【范例】
Oct 3, 1999, Sunday Rainy
It was raining outside when I got up early in the morning。
It's too bad, I had to go to school by bus。 I said to myself。 It was almost seven o'clock before I left home。
I put on my raincoat and ran to the bus stop in a hurry, for I thought a lot of people might be waiting there。
Hardly had I got there when a bus was coming。 I got on the bus immediately, hoping it was possible for me to take a seat。
I saw an empty seat and took it。 But I found an old lady standing behind me。 I stood up at once and was about to ask her to take the seat when a young girl in a modern skirt made a dive for it。
I could hardly believe it。 I glared at her, thinking“What bad manners! She cares for nobody but herself。
Won't she grow old in the future?”
【解题要点与技巧】
1）注意日记的格式。应用第一人称来写。
2）多数句子为过去时，因为事情发生在过去。
3）日记必须根据所给的两个提示和十个词语来写。
4）语言要通顺、简练，表达要清楚、准确。
3．通知（Notice）
通知有两种，一种是书信式，寄出或发送，通知有关人员；另一种是布告式，张贴通知。究竟采用哪种形式，应视实际情况而定。一般说来，被通知对象为少量的分散人员，宜用书信的通知方式，其写法与普通书信的写法和要求相同；如被通知的对象为集中的较大范围内的人员，例如对象为学生、教师、工人、读者和观众等，则宜采用布告的通知方式。
在本节中，我们只讲述后一种。
这种英语通知一般在上方居中处写上Notice 或NOTICE一词作为标志，在正文的下面靠右处写出通知的单位名称或人名。但也可放在正文上面。有时，出通知的单位名称写在正文的开头，这样就不需要另外注明。
出通知的日期放在正文的左下角。如有单位负责人署名，写在右下角（相当于英语书信署名的地方）。出通知的单位以及被通知的对象一般都用第三人称，有时也用第一人称复数we或单数I。如果正文前用了称呼用语，则用第二人称表示对象。
【范例1】 校长办公室定于5月19日下午两点在我校会议室召开高三年级全体教师讨论会。请该年级的全体教师准时出席。请用英语为校长办公室写一个会议通知。（词数：40个左右）
参考答案
Notice
All the teachers of the Senior Grade Three are requested to meet in the meeting-room of our school to have a meeting to discuss the problems of the Senior Grade Three on Friday, at 2:00 p。
m。 （下午）。
The Headmasters' Office
May 17, 2000, Wednesday
【解题要点与技巧】
1）首先断定这是一种张贴通知。2）注意通知的格式。
3）利用五步法。
【范例2】 东方中学工会组织教师明天去北戴河旅游，要求会员务必于2000年10月16日星期一上午九点准时在校门口集合。请用英语为工会写一个通知。（词数：40个左右）
1）请假条（Written Request for Leave）
这里所讲的请假条包括病假条、事假条和续假条等。
写请假条要注意把请假原因和请假时间写清楚，而且请假的理由要充分。如果有证明请假原因的证据，譬如医生证明或信件等，最好要随条附上。
【范例1】 假如你是张海，刚收到一封母亲病重，催你立即回家的信。
为此你想从10月9日起请假三天。请你用英语给王老师写一张事假条，请求批准。（词数：50个左右）
参考答案
Oct。 8
Dear Mr。 Wang,
A letter has just come to hand saying that my mother is seriously ill and urging me to go home at once。
Owing to this I should very much like to have a leave of three days beginning on Oct。 9。 I hope that you can allow me to go。
Zhang Hai
Enclose; a letter from my home
谈谈英语通知的写法
从语言表达上来看，英语的通知可分为两类，即书面通知和口头通知。
写作格式及要求如下：
一、通知的标志
书面通知是书面的正式公告或布告，常常是张贴在显眼的位置，多用notice作标志。为了醒目起见，标志的每个字母可以用大写NOTICE(但如发出通知的单位以首字母大写形式出现在通知的标志之上，则也要首字母大写形式Notice)，并常写在正文上方的正中位置。
标志后可以编号，也可以不编号。口头通知用Announcement作标志，但通常省略不说。
二、出通知的单位及时间
发出通知的人或单位的名称，一般写在标志的上方或在正文后面的右下角；发出通知的时间要写在正文的左下角，也可按书信格式写正文的右上角。
不过，这两项有时可以省略。口头通知不说这两项。
三、通知的正文 正文要写明所做事情的具体时间、地点、概括性内容(多为书面通知的首句)、出席对象及 有关注意事项。布置工作的通知要把工作内容和要求写清楚。
正文一般可采用文章式，为了醒目也可采用广告式。广告式要求简明扼要，一个句子可以写成几行，且尽量写在中间，各行的第一个字母一般都大写。 四、通知的对象
被通知的单位或人一般用第三人称；但如果带有称呼语，则用第二人称表示被通知的对象，口头通知就常用第二人称表示被通知的对象。
涉及要求或注意事项时，也常用第二人称表示被通知的对象(祈使句中常常省略)。
五、通知的文体
书面通知用词贴切，语句简洁，具有书面化；口头通知用词表达要注重口语化。口头通知的开头往往有称呼语(被通知的对象)，如：“Boys and girls”。
。收起
