外来文件与内部文件如何编号

    Project Documentation 项目文件 1。1 Each project document will follow the below file naming convention; 每个项目文件将按照以下文件命名规则命名： Project_ YYMMDD _ Author _ WP Ref-Subject _ Status 项目_年（两位数）月（两位数）日（两位数）_ 作者 _ 工程包 参考主题 _ 状况 1。
    2 Project: client name or code or project number。 Use XYZ Company for internal documents。
   1。3 项目：客户名或编码、或者项目编号——内部文件用XYZ Company。 1。  4 YYMMDD: Year/Month/Day 1。5 年（两位数）月（两位数）日（两位数）：年/月/日 1。
  6 Author: three letter shortcut of document author 1。7 作者：文件作者姓名的缩写的三个字母 1。  8 Subject: description of file content。
   Please refer to specific subject description within work package and or procedure file naming 1。
    9 主题：文件内容说明。请参照工程包和/或文件命名规程内对具体主题的说明 Status: revision number 状况：修订号 1。10 In case of revisions or required changes on the file, the original author shall not be changed。
     The data shall be updated and a revision including revision author shall be added, if different to the original author。
   如遇文件修订或需要更改，原始作者不应更改。  文件中的内容应当更新，修订版中应添加修订的内容，如果非原作者进行修订，则应添加修订作者。 Specific Subject Description 对具体主题的说明 Work Package File Naming 工程包的文件命名 1。
  11WorkPackage#:TheWorkPackage#(i。  e。M01)relevanttotheitemofdocumentationanddescriptionofsubject( ckagedefinition)1。
  12 工程包号 #：与文件的内容相关的工程包号#（如M01）以及主题说明（如包的定义） Procedure File Naming 规程的文件命名 1。  13 Each procedure document will content the following name convention within the subject description; 每项规程文件在主题说明中都应包含下述命名惯例； XX – YY – Z - _ revision XX – YY – Z—— _ 修订 1。
    14 High level definition; 高层定义； XX = Department (EN, PR, CM, CN, CH, PC, SE, QA, SA, GM) XX = 部门（EN, PR, CM, CN, CH, PC, SE, QA, SA, GM） YY = Topic Sequence Number (01, 02, etc) YY = 标题顺序号（01、02等） Z = Document Type (Plan, Procedure, etc) Z = 文件型式（计划，规程等） = Name of Document = 文件名称 1。
    15 Detailed definition - Department; 详细定义——部门； EN = Design EN = 设计 PR = Procurement & Contracts PR = 采购和合同 CM = Commercial CM = 商务 CN = Construction CN = 基建 CH = Commissioning & Handover CH = 调试和移交 PC = Project Controls PC = 项目管理 SE = Scheduling SE = 计划 QA = Quality QA = 质量管理 SA = Safety SA = 安全 GM = General Management GM = 综合管理 1。
    16 Detailed definition – Topic Sequence Number; 详细定义——标题顺序号； EN: (Design) EN：（设计） 01 = Operations Plan 01 = 营运计划 02 = Design Report Out Format 02 = 设计报告发出格式 03 = CADD Management 03 = 计算机辅助设计管理 04 = Space Management 04 = 空间管理 05 = Review & Verification 05 = 审阅及核实 06 = Management 06 = 管理 07 = Closeout 07 = 结束 CM: (Commercial) CM：（商务） 01 = Commercial & Procurement Plan 01 = 商务和采购计划 02 = Cost Control 02 = 成本控制 03 = Project Billing 03 = 项目开单 04 = VAT Refund 04 = 增值税退款 05 = Change Control 05 = 变更控制 CN: (Construction) CN：（施工） 01 = Control of Sub-Contractors 01 = 分包商的控制 02 = Materials 02 = 材料 03 = Quality Control 03 = 质量控制 04 = Inspection/Tests/Defects 04 = 检查/试验/缺陷 05 = Work Package 05 = 工程包 06 = Clean Build Protocol 06 = 洁净室施工要求 CH: (Commissioning & Handover) CH：（调试和移交） 01 = Commissioning Plan 01 = 调试计划 PC: (Project Controls) PC：（项目控制） 01 = Document Control 01 = 文件控制 02 = RFI 02 = 信息申请 03 = Submittal 03 = 提交 04 = IT Infrastructure 04 = 信息基础设施 05 = IP Security 05 = 知识产权安全 06 = Change Control 06 = 变更控制 07 = Project Closeout 07 = 项目结束 SE: (Scheduling) SE：（计划） 01 = Scheduling Plan 01 = 进度计划 02 = Development 02 = 发展 03 = Control & Management 03 = 控制和管理 04 = Change Control 04 = 变更控制 05 = Closeout 05 = 结束 QA: (Quality) QA：（质量） 01 = Maintenance of Project Procedures 01 = 项目规程的维护 02 = Quality Documentation 02 = 质量文件 03 = Non-Conformance 03 = 不一致 04 = Corrective & Preventative Action 04 = 纠正性和预防性措施 05 = Internal Quality Audit 05 = 内部质量审查 06 = Vendor Assessment & Audit 06 = 供应商评估和审查 07 = Preparation of Inspection & Test Plan 07 = 检查和试验计划的准备 08 = Closeout 08 = 结束 09 = Roles & Responsibilities 09 = 职位和责任 10 = Training 10 = 培训 SA: (Safety) SA：（安全） 01 = Introduction 01 = 介绍 02 = Contractor Responsibilities 02 = 承包商的职责 03 = Special Provisions 03 = 特殊条款 04 = Rules of Conduct 04 = 行为准则 05 = Site Security 05 = 现场安全 06 = Safety & Health Standards 06 = 安全和健康标准 07 = Safety Monitoring 07 = 安全监督 08 = Substance Abuse Screening 08 = 物资滥用监察 09 = Appendices 09 = 附件 GM: (General Management) GM：（综合管理） 01 = Organisation 01 = 组织机构 02 = Reporting 02 = 报告 03 = Communication 03 = 沟通交流 04 = Risk Management 04 = 风险管理 05 = HR/Administration 05 = 人力/行政管理 1。
    17 Detailed definition –Document Type; 详细定义——文件类型； A = Plan A = 计划 P = Procedure P = 规程 R = Report R = 报告 F = Form F = 表格 C = Checklist C = 检查清单 L = Log L = 记录 X = Other X = 其它 1。
    18 Detailed definition –Name; 详细定义——名称； The Name of the document will be decided by the author, but should provide detail as to the documents content, i。
    e。 “Document Storage”。 文件名称将由作者确定，但必须提供文件内容的概况，如“文件存储”。 1。19 Detailed definition –Revision; 详细定义——修订； The revision of the document will be noted at the end of file naming structure, to allow ease of sorting electronic files, and will be noted as a lower case “r” with the revision number, starting at “00”。
     文件的修订将在文件命名结构的最后处注明，以方便电子文档的分类，是用小写字母“r”后续修订号来表示，起始号为“00”。 E-mail 电子邮件 1。20 All project e-mails being sent to a source outside of XYZ Company shall follow the below convention for naming; 所有从XYZ Company 公司发往外部的项目电子邮件都应按照下述惯例命名： Subject: Work Package Ref。
     No / Description of Message 主题：工程包参考号 / 信息说明  The Subject line will include the Work Package reference number, relevant to the e-mail content, i。
    e。 C01, F24, etc。 在主题栏里应包括与电子邮件内容相关的工程包参考号，如C01、F24等。  Following the back slash a brief overview of the message content will be included, i。
    e。 Weekly Report, Certificate of Payment, etc。 斜线后面的是信息内容的概述，包括如周报告，付款凭证等。 。