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现在企业应该如何裁员?

现在企业应该如何裁员?

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2017-08-03

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    与招聘、培训、分配、评估等人力资源管理环节相比,企业的经理人员往往更容易忽视裁员问题。然而,一次草率的裁员所带来的负面影响比我们通常所认为的要大。 裁员带来的风险有:疏远经理人员与仍然留在企业的员工之间的关系,从而影响到企业的士气;负气而走的员工散布对公司发展不利的言谈;会影响到企业在未来对理想员工的招聘;更让人不易察觉的是,裁员还会有损于经理人员的身心健康:1998年在美国45所医院进行的一项有名的调查表明,在经理裁员后的一个星期之内,他们患上心脏病的可能性增加了一倍。
    所以,对于经理人员而言,尽管把握好裁员问题并非轻而易举就可做到,但他们必须学会如何裁员。当然,在裁员策略方面也并非没有好的方法。在此,我们为企业的经理人员提供一个公平而稳健的裁员一揽子方案。
   第一步,确定工作不称职的员工并告诉他们存在的不足之处,然后给该员工60至120天的试用期去改进。   在这段试用期内,员工的工作状况被详细如实地记录,经理保持记录,以一种人性的方法给予员工提高自身的压力。
  经理人员还要定期与处于试用期的员工会面,交流工作状况。这种方法的好处是员工有明确的努力目标,而且也表明公司并不是想将他们简单地扫地出门,而是大家共同来帮助他提高技能。  在员工获得足够的进步之后,他们便能够获得新的工作岗位;相反,如果在期限之内仍不能令人满意,那么,他们将面临被裁的命运。
   接下来,经理人员所应认真准备的就是针对该名员工的解雇谈话了。为了使被裁员工带着自尊离开公司,经理人员在谈话中应该把握好以下几个原则。 选择正确的时间:向员工宣布裁员决定的时间要选择在一天和一周的开始,最糟糕的时间是在周末和假期开始之前。
     准备好文件:要在宣布对某员工的解雇决定之前就准备好所有的文件。工资,包括其他方面的收入以及员工还没享受过的假期,这些都应该及时处理好。这不仅仅体现了良好的公司制度,而且也涉及到法律问题。
   第三者在场:应该有一位人力资源部的代表在场,这样会增强裁员谈话的严肃性和确定性。  人力资源代表也可帮你解答一些人事方面的专业问题。另外第三者在场也可在必要时作为此次裁员事件的见证人。
   保证隐私:只能是经理和人力资源代表参加谈话。要向员工保证不会有其他任何人知情。忽略了这一点会让员工变得敏感。 简明扼要:只能说你必须说的话,要表达清楚,言简意赅。  拖长谈话时间会让员工以为这是在进行一次讨价还价的谈判。
   注意你的语气:谨慎地使用你的措辞,但是要保持一种诚恳和同情的语气。要有同情心,但是也要坚定;要诚恳,但也要有所警戒。 寻求反馈:虽然要力求谈话简短,但还是要在宣布对其解雇后鼓励员工谈谈他们的感想。
  如果员工不立即回答,你可数数到20以等待他的反馈。  千万不要惹上一个冷酷无情的名声。 创造友好的气氛:要对员工的未来职业发展给予鼓励,帮助他树立信心。在适当的时候站起来并伸出手暗示谈话到此为止。
  对员工过去的工作表示谢意。

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