一个会计新手上班需要做什么?
一、支票(一)、中国人民银行规定的支票填写规范银行、单位和个人填写的各种票据和结算凭证是办理支付结算和现金收付的重要依据,直接关系到支付结算的准确、及时和安全。票据和结算凭证是银行、单位和个人凭以记载账务的会计凭证,是记载经济业务和明确经济责任的一种书面证明。因此,填写票据和结算凭证,必须做到标准化、规范化,要要素齐全、数字正确、字迹清晰、不错漏、不潦草,防止涂改。一、中文大写金额数字应用正楷或行书填写,如壹(壹) 贰(贰) 叁 肆(肆)伍(伍) 陆(陆) 柒 捌 玖 拾 佰 仟 万(万) 亿 元 角 分 零 整(正)等字样。不得用一 二(两) 三 四 五 六 七 八 九 十 念 毛 另(或0)填写,不得自造简化字。如果金额数字书写中使用繁体字,如贰 陆 亿 万 圆的,也应受理。二、中文大写金额数字到"元"为止的,在"元"之后,应写"整"(或"正")字,在"角"之后可以不写"整"(或"正")字。大写金额数字有"分"的,"分"后面不写"整"(或"正")字。三、中文大写金额数字前应标明"人民币"字样,大写金额数字应紧接"人民币"字样填写,不得留有空白。大写金额数字前未印"人民币"字样的,应加填"人民币"三字。在票据和结算凭证大写金额栏内不得预印固定的"仟 佰 拾 万 仟 佰 拾 元 角、分"字样。四、阿拉伯小写金额数字中有"0"时,中文大写应按照汉语语言规律、金额数字构成和防止涂改的要求进行书写。举例如下:(一)阿拉伯数字中间有"O"时,中文大写金额要写"零"字。如¥1,409.50,应写成人民币壹仟肆佰零玖元伍角。(二)阿拉伯数字中间连续有几个"0"时,中文大写金额中间可以只写一个"零"字。如¥6,007.14,应写成人民币陆仟零柒元壹角肆分。(三)阿拉伯金额数字万位或元位是"0",或者数字中间连续有几个"0",万位、元位也是"0",但千位、角位不是"0"时,中文大写金额中可以只写一个零字,也可以不写"零"字。如¥1,680.32,应写成人民币壹仟陆佰捌拾元零叁角贰分,或者写成人民币壹仟陆佰捌拾元叁角贰分;又如¥107,000.53,应写成人民币壹拾万柒仟元零伍角叁分,或者写成人民币壹拾万零柒仟元伍角叁分。(四)阿拉伯金额数字角位是"0",而分位不是"0"时,中文大额;元"后面应写"零"字。如¥16,409.02,应写成人民币壹万陆仟肆佰零玖元零贰分;又如¥325.04,应写成人民币叁佰贰拾伍元零肆分。五、阿拉伯小写金额数字前面,均应填写入民币符号"¥"(或草写:)。阿拉伯小写金额数字要认真填写,不得连写分辨不清。 六、票据的出票日期必须使用中文大写。为防止变造票据的出票日期,在填写月、日时,月为壹、贰和壹拾的,日为壹至玖和壹拾、贰拾和叁拾的,应在其前加"零";日为拾壹至拾玖的,应在其前加"壹"。如1月15日,应写成零壹月壹拾伍日。再如10月20日,应写成零壹拾月零贰拾日。(下表为支票日期对照表)年 --- 贰零零陆月 --- 零壹 零贰 叁 肆 伍 陆 柒 捌 玖 零壹拾 壹拾壹 壹拾贰 日 --- 零壹 零贰 零叁 零肆 零伍 零陆 零柒 零捌 零玖 零壹拾 壹拾壹 壹拾贰 壹拾叁 壹拾肆 壹拾伍 壹拾陆 壹拾柒 壹拾捌 壹拾玖 零贰拾 贰拾壹 贰拾贰 贰拾叁 贰拾肆 贰拾伍 贰拾陆 贰拾柒 贰拾捌 贰拾玖 零叁拾 叁拾壹七、票据出票日期使用小写填写的,银行不予受理。大写日期未按要求规范填写的,银行可予受理,但由此造成损失的,由出票人自行承担。具体涉及的相关业务办理方法:一、提现及支票付款:用支票提取现金,收款人为公司预留在银行印鉴的财务专用单名;用支票付购货款等, 必须填写收款单位的全称和付款日期,且存根必须有收款单位或经办人签名或盖章。用途:备用金(日提取现金最高限额40000元)、工资、购货款等。盖章:正面出票人签章处加盖财务章与法人章(即预留在银行的印鉴),公司直接提取现金的应在背面第一个被背书栏盖上财务章和法人章。支票的付款期限为十天。支票填写规范如下:1、签发支票应使用墨汁或者碳素墨水填写。2、大小写金额、签发日期和收款人不得更改,如有错应另行签发。3、签发空头支票的出票人按票面金额处以5%但不低于1000元的罚款,同时处以2%的赔偿金给收款人。5、出票人盖章栏应加盖预留银行印签,缺、漏印签或印签不符时,银行除退票外并按票面金额处以5%但不低于1000元的罚款;同时处以2%的赔偿金给收款人。