接待的准备应该全面考虑,周到安排
① 时间。作为接待者,无论是因公接待还是接待朋友,都要记清来访者的日期 和具体时间。要在来访者到达之前,做好各方面的准备工作。如果来访者事先没 有通知。不期而至,接待者无论工作多么繁忙,也要立即停止,热情待客。
② 场所。接待场所即我们通常说的会客室。在客人到达前要根据具体情况, 把会客室精心收拾一番,摆放一些鲜花。一般情况下应先打扫卫生,适当准备一些 香烟、水果、饮料、茶具等。如果是商业或其他公务会谈,还应准备一些文具用品和 可能用上的相关资料,以便使用和查询。 总之,会客室的布置应本着整洁、美观、方 便的原则。
③ 接站。来访者到来之前,要了解客人是乘坐什么交通工具而来。如果是...全部
① 时间。作为接待者,无论是因公接待还是接待朋友,都要记清来访者的日期 和具体时间。要在来访者到达之前,做好各方面的准备工作。如果来访者事先没 有通知。不期而至,接待者无论工作多么繁忙,也要立即停止,热情待客。
② 场所。接待场所即我们通常说的会客室。在客人到达前要根据具体情况, 把会客室精心收拾一番,摆放一些鲜花。一般情况下应先打扫卫生,适当准备一些 香烟、水果、饮料、茶具等。如果是商业或其他公务会谈,还应准备一些文具用品和 可能用上的相关资料,以便使用和查询。
总之,会客室的布置应本着整洁、美观、方 便的原则。
③ 接站。来访者到来之前,要了解客人是乘坐什么交通工具而来。如果是带 车来访,那么就在自家门口做好准备即可;如果是乘汽车、火车、飞机、轮船而来,就 应做好接站的准备。
接站时如单位有车应带车前往车站、码头或机场候客,同时还 要准备一块接客牌,上面写上“迎接XXX代表团”或“迎接XXX同志”或“XX 接待处”等字样。迎接时要举起接客牌,以便客人辨认。妥善做好这些工作,能给 客人以热情、周到的感觉,不至于因环境不熟、交通不便给客人带来困难和麻烦。
④ 食宿。安排食宿,首先要了解客人的生活习惯;其次要尽力而为,不铺张 浪费。
⑤ 规格。接待的规格要根据客人的具体情况进行安排,不可过高,也不可过 低,同时要根据不同的规格,安排主要接待人员。
这些工作都要在客人到来之前做 好,否则客人来时就会造成没人照应的尴尬场面。
⑥ 服饰仪表。美的仪表是美的心灵的体现,美的仪表是对社会和他人的尊重。 如果一个人的服饰不符合一定场合的要求。就会引起误会。
接待者对自己的服 饰、仪表要做恰当的准备。不可随随便便。特别是夏季更应注意,不要穿背心、裤 头、拖鞋接待客人。古今中外,人们都把主人仪表整洁与否同尊重客人与否直接联 系起来。
⑦ 致词。欢迎词是迎接客人时使用的问候语言,一般情况下不需作出书面准 备,但见到客人时要说“欢迎您的到来”、“欢迎您指导工作”、“欢迎光临”之类的 话。
对于一些隆重的接待,则要准备一些简短的书面欢迎词。
另外,一般在重要的公务接待中,还要准备一些欢迎标语,以示对来访者的 尊敬。收起