时间管理清单中无法完成的所有任务
列完清单之后,你可以首先完成所有的A级活动,然后 着手处理B级活动,最后处理C级活动。有时候你可能会 完成清单上所有的任务,但大多数情况下你都无法做到这一 点。而且即便你是以优先次序开展这些活动,你也可能连所 有的A级活动都未必能完成。 有的时候,你可能会完成所有 的A级活动和B级活动,有时候你会完成所有的A级活动和 B级活动以及一些C级活动。很少有人能够完成所有的任务。 但记住,“事务清单”的目的在于帮助你更好地利用自己的时间,而非做完清单上所有的事情。 如果你觉得自己已经做完 了所有的A级活动,那么你可以重新考虑一下自己还有哪些 比较重要的工作没有完成,并把它们添加到你的清单上,...全部
列完清单之后,你可以首先完成所有的A级活动,然后 着手处理B级活动,最后处理C级活动。有时候你可能会 完成清单上所有的任务,但大多数情况下你都无法做到这一 点。而且即便你是以优先次序开展这些活动,你也可能连所 有的A级活动都未必能完成。
有的时候,你可能会完成所有 的A级活动和B级活动,有时候你会完成所有的A级活动和 B级活动以及一些C级活动。很少有人能够完成所有的任务。 但记住,“事务清单”的目的在于帮助你更好地利用自己的时间,而非做完清单上所有的事情。
如果你觉得自己已经做完 了所有的A级活动,那么你可以重新考虑一下自己还有哪些 比较重要的工作没有完成,并把它们添加到你的清单上,比 如说整理文件夹,读完《战争与和平》,为阿姨挑选一件生 日礼物——所有那些非常重要,而你当初却没有想起来的任 务。
它们并不需要你花费太多时间,而且今天就可以开始。
我的研讨班上经常有许多办公室职员、家庭主妇以及职 业人士,他们只是希望能够让自己的工作更加“井井有条”。 几个月之后,大多数人都感觉,在定期列出任务清单并对任 务进行次序设定之后,他们的生活都变得更有条理了。
比如 说,一位刚刚被提拔为护士长的女士用这种方法在工作当中 取得了成功,然后她幵始尝试把这种方法应用到自己的家庭 生活当中。良好的时间管理在工作之外也同样重要。没有人 希望在休息的时候也像工作时那样紧张,但如果能够让事情 变得更有条理的话,人们就会感到更加放松。
我在上一章里提到的那位总会计师在工作的时候会尽心 尽力,但他实际上只把时间用来做那些最为重要的工作。这 样每天回家的时候,他都会有一种巨大的成就感。
如果你的工作当中有很多细节性工作的话,那工作次序 的设定就显得尤为重要——它可以确保你不会遗忘某些工 作;可以帮助你确认自己已经完成了所有重要的工作;可以 激励你勾掉那些并不需要的工作;并可以提醒你还有哪些工 作需要完成。
通过完成更多的A级活动,并尽量减少C级活动的时间,你所取得的成就会发生结构上的变化。你可以把以前的 A级活动分解为新的A级和B级活动,可以把以前的B级活 动降级为C级活动,并把一些C级活动完全删除。
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