如果员工不把公司财物当回事该怎么办?
企业的各级领导特别是高层领导,要充分认识并尽量杜绝各种浪费。 像案例中员工认为的仅仅只是几支笔而已,如果用的多了对于企业而言也 是不容小觑的浪费,因此,即使是很小的浪费,领导也要引起足够的 重视。
(1)规避等待浪费
等待浪费包括等待上级的指示浪费,上级不指示就不执行;等待外 部回复的浪费,外部没有回音,就不行动;等待下级汇报的浪费,下级汇报或者汇报多次才核实、调查、处理。这些等待造成的浪费均会降低 工作效率。 像案例中的某策划公司,员工画笔不够用,几次反馈给领导 之后领导才展开调查,导致员工几次都在等笔用,这已经造成了一种浪 费。公司里有任何事情,领导都应该主动核实、调查,即使是...全部
企业的各级领导特别是高层领导,要充分认识并尽量杜绝各种浪费。 像案例中员工认为的仅仅只是几支笔而已,如果用的多了对于企业而言也 是不容小觑的浪费,因此,即使是很小的浪费,领导也要引起足够的 重视。
(1)规避等待浪费
等待浪费包括等待上级的指示浪费,上级不指示就不执行;等待外 部回复的浪费,外部没有回音,就不行动;等待下级汇报的浪费,下级汇报或者汇报多次才核实、调查、处理。这些等待造成的浪费均会降低 工作效率。
像案例中的某策划公司,员工画笔不够用,几次反馈给领导 之后领导才展开调查,导致员工几次都在等笔用,这已经造成了一种浪 费。公司里有任何事情,领导都应该主动核实、调查,即使是购买画笔 这样的小事,领导也应该隔一段时间核查一下画笔等工具的用度,看看 够不够用、有没有浪费、需不需要重新添置等。
只有领导积极了,员工 才会积极。
(2)杜绝协调不力的浪费
在管理、工作中,无论是领导还是员工,都应该相互配合,如此才能 更好地展开工作。如果协调不力,就容易造成工作上的浪费。如案例中画 笔不够采购部却没有及时发现,如此造成员工等笔用的情况;领导没有及 时处理如此造成员工多次反馈情况,这其中也存在时间的浪费等。
因此, 各部门之间应该协调合作,员工积极反馈,领导积极核查处理,如此才能 提高工作效率。
除此之外,还要格外注意信息传递的协调不力。信息不仅在人与人的 交往之间非常重要,在工作当中也尤为重要。
如果信息在相关部门、相关 人员手中停滞,使应得到这些信息的相关部门掌握不到,就会导致领导和 员工难以有效地开展工作,不能准确及时决策,造成较大的浪费。如果信 息不能汇总、分类、停滞在分散之中;信息没有对其充分的分析、核实和 利用,发挥效应,停滞在原始状态之中;信息不准确,造成生产盲目、资 料供应混乱、计划的频繁调整、没有效益的加班、库存的增加等,都会造 成工作的停滞、浪费。
另外,企业领导要特别注意各部门之间的协调。因为如果一旦部门之 间协调不力、相互制约、不沟通、各自为政、部门利益第一,形成独立的部门割裂之后,导致的后果会非常严重,不仅会对领导、员工的工作产生 影响,对于整个企业的发展也是极大的阻碍。
因此,对于协调不力导致的 浪费,一定要最大限度杜绝。
(3)摒弃无序的浪费
“无以规矩,不成方圆”,这句古语说明规矩的重要性。任何一家公司 如果缺乏明确的规章、制度、流程等,工作中都容易产生混乱。
但是如果 有令不行,有章不循,按个人意愿行事造成的无序浪费,则更加糟糕。案 例中的领导在找员工谈话的时候,员工并没有把几支画笔当做一回事。因 此,公司应该制定严格的规章制度,将杜绝浪费公司财务纳入其中,并且 详细列明与公司财务有关的大小事情,杜绝员工浪费的借口,并且做到令 行禁止,如果再出现浪费,查出之后处以一定惩罚如罚款等,定能很好地 杜绝无序的浪费。
(4)改掉失职的浪费
失职的浪费是管理中最大的浪费。案例中有的员工没拿公司财物当回 事,并且在谈话的时候认为只是几支笔没有什么大不了,其实在无形中已 经是失职了,因为自己觉得浪费几支画笔没什么大不了,却一天一天累积 起来给公司造成一定的财务浪费,并且给其他员工带来不便,无形之中降 低了工作效率,造成浪费。
还有领导在员工第一次反馈画笔不够用的时候 并没有及时核查不够用的原因,导致员工几次反馈之后才具体调查、解 决,这也是一种失职浪费。要知道,领导失职比员工更严重,因为他的影 响范围更加宽、更加广。
因此,要及时将这种失职浪费扼杀在萌芽中,主 动、积极地履行各自的职责。
(5)注意财物监控
公司一定要特别注重财物监控问题,不能简单地把财物管理视作记 账,要由专业技能的专人负责,并且有相应的激励机制和评估体系,做到 将浪费杜绝在根源上。
案例中的策划公司可以先按照每月比较合理的平均 用笔量,计算出需要花多少钱,然后由财务拨款购置,不要一次拨太多钱 买很多,而是根据公司具体情况、员工所用情况及时进行调节,如此才能 不被动。
(6)精细化管理,奖励节约员工
即使是一支小小的画笔,买得多了也是一项财务支出,所以公司要实 行精细化管理,每位员工签字领取后,每个月根据具体情况总结出用的最 少的员工,然后设置奖励,以此作为宣传,鼓励节约。收起