总账系统的操作有哪些内容?
前提帐套已确定。帐套建立方法:使用admin登陆系统管理----帐套----建立 按照向导录入相应的内容。其次增加操作员并设置权限1。设置凭证字号,如记 记账凭证2。
增加二级会计科目,要根据编码规则增加,如银行存货、管理费用等明细科目等3。设置现金、银行会计科目属性为日记账4。 会计科目是否使用辅助核算和外币核算,如有要分别设置客户分类、客户档案、供应商分类、供应商档案及币种等信息,有部门或业务员核算还需增加相应档案5。
总账---设置---期初数据,录入期初。中间月份启用还需录入借方和贷方累计发生数完成上述工作,基本建立成功##
#进入系统以后你可以做个演示帐套,一看就知道了###我是十年前做过的会计,到现在基本上忘光了,原则上同意楼上的。
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(1)帐务处理模块。帐务处理模块主要是以会计凭证为原始数据,按会计科目,统计指标体系对记帐凭证所载的经济内容,进行记录、分类、计算、加工、汇总,输出总分类帐、明细分类帐、日记帐及其他辅助帐簿、凭证和报表。
帐务处理模块主要包括:①帐务初始(建帐);②凭证处理(输入、审核、汇总);③查询;④对帐;⑤结帐;⑧打印输出;⑦其他辅助功能。
帐务初始是根据程序要求和内部管理需要自定义会计科目体系、记帐凭证格式、帐簿体系的过程。
相当于手工状态下设立一套新的帐务核算体系,是用计算机建帐的过程。 凭证处理包括凭证的输入、修改、审核、汇总、打印等内容。
查询是设定查询条件标志,灵活迅速查询某会计期间的会计凭证及有关明细分类帐、总帐的有关内容。
例如:寻找特定内容的会计凭证,查找会计科目的发生额或余额等。
对帐功能一部分是由会计核算软件在设计时由程序自动检查核对,如总帐、明细帐、日记帐之间的帐帐核对;另一部分则提供给用户进行核对,如与银行对帐单核对,与往来帐核对,与其他辅助帐核对等,并能做出调节表等相关资料。
结帐功能由程序完成,按国家会计制度规定,按会计科目分级进行计算、汇总,结出借贷发生额和余额,结束当期核算,开始下一个会计核算循环。结帐还包括会计信息跨年度结转,开始一个新的会计年度的特殊内容。
打印输出功能是打印记帐凭证、帐簿等会计信息资料,以便用户使用和归档保管。
(2)报表处理模块。报表处理模块是按国家统一的会计制度规定,根据会计资料而编制会计报表,向公司管理者和政府部门提供财务报告。
会计报表按其汇编范围可分为个别报表、汇总报表以及合并报表。
报表处理模块包括:①报表定义;②报表计算;③报表汇总;④报表查询;⑤报表输出。
报表定义是依据会计软件,建立一个新的报表体系所做的工作。
主要包括:定义报表名称,描述空白表格的格式,定义报表项目填写内容的数据来源和报表项目及运算关系,确定表格项目审核校验及报表间项目的勾稽关系,检查公式以及汇总报表的汇总范围等步骤。
经过报表定义之后,就可以按规定计算或汇总产生所需要的会计报表,通过审核校验确认后,可以打印、复制、查询,输出会计报表。
(3)固定资产核算模块。固定资产核算模块主要是用于固定资产明细核算及管理。
固定资产核算模块包括:①建立固定资产卡片;②建立固定资产账簿;③录入固定资产变动情况;④计提固定资产折旧;⑤汇总计算;⑥查询及打印输出;⑦编制转帐凭证。
此模块主要是根据财务制度的规定,建立固定资产卡片,确定固定资产计提折旧的系数、方法,录入固定资产增减变动情况,汇总计算固定资产原值、累计折旧及净值。 按预先设计自动编制转帐分录,完成转帐的记录,打印输出固定资产明细帐和资料卡片,详细反映固定资产价值状况。
(4)工资核算模块。工资核算模块以计提发放职工个人工资的原始数据为基础,计算职工工资,处理工资核算。
工资核算模块包括:①设计工资项目及项目计算公式;②录入职工工资基础资料;③增减变动及修改;④计算汇总;⑤查询;⑥打印输出。
工资核算模块,首先设计工资的项目及项目计算公式,按项目录入职工应发、扣减、实发金额,按使用者的要求计算配发不同面值的零、整钱数。
该模块应具备自行定义工资的项目,选择分类方式,灵活修订工资项目,调整职工个人基础资料,定义工资计算公式(如代扣个人所得税计算公式)进行汇总计算。
自动制作转帐凭证,填制分录,进行工资分配,计算工资福利费。
(5)其他模块。其他模块主要包括:存货核算,成本核算系统,应收应付款核算、销售核算和财务分析等等。根据行业的特点,又有:零售业进销存核算系统、批发业进销存核算系统等。
根据管理的需要,又有:劳资人事管理系统、国有资产管理系统等。
###总帐系统模块是完成会计工作中,最基本也是最重要,核心的工作!
通过填制凭证,自动生成日常所需要的数据,形成表格形式!
每月底报表也是根据总帐系统里的数据.自动生成报表!###总账最基础的功能
凭证 帐表 设置 对账 结账等等。
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