服装加工企业如何核对面辅料厂家往来?
如果你说的是往来帐的话,就请面辅料厂家把他们的往来帐明细打印给你们,由你们财务核对,有问题再查。如果是核对由业务员送来的面辅料发票的话,你首先要看发票的期限是否过期(即超过90天),其次,根据你们公司的要求发票后面要附哪些附件,一一核对就行了。
我们公司面辅料发票后面要附并且需要核实的资料是:面辅料采购合同、采购面辅料所对应的销售合同和预算表(就是你这个面辅料用在哪个单子上的合同和预算)、面辅料入库单,你拿到面辅料采购合同后先核实发票数量和金额是不是按照合同规定的规格、品名、数量、金额来开具的,还有入库单的数量是不是在合同所核定的数量范围内,一般面辅料的3%左右的伸缩范围(这个要看你们的合同是怎么定的),入库单的
数量、品名、规格、单价是否与发票上的一样,不一样的话,有可能是办理入库单的时候估的单价,但是这个差距也不能太大,所以一般来说入库单上的单价应该是和发票上的单价一样的,最后你再看一下,这个定单的预算面辅料是多少,有没有超过预算。
这样核对之后应该就没有问题了。你所说的入库单的办理,也有客观造成的,也在人为造成的,我说的客观造成的是因为,面料尚未水洗,不能确定这种面料就是合同中所要的面料,所以只能等水洗后才能办理入库,还有就是如果你们外发的话,面辅料直接由面辅料厂直接发到你们的外发厂,这样你们这边就少了入库手续,只能等到以后面辅料单位来结帐,或是外发加工单位来结帐时办理入库手续;我说的人为造成的是因为业务员对这个手续不太重视,认为这个辅料不多可以等集多一点一起去仓库办理,或是他忙没有时间办理,而仓库又不可能有料不发对吧。
单子总要做吧,交期赶不上的话,就麻烦了,所以就存在业务这种心理,我先把东西放到仓库,以后有空再办理手续,反正你们仓库也不可能不发货。
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塑料有很多种,比如说ABS、PC、PS、PVC等等,你所说的是那一种,...