如何快速储存和清理电脑文件夹及文件资料?
可以通过建立完善的结构、规范化的命名、周期性的归档等方式,来为我们的电脑进行合理的安排与适当的“瘦身”。建立适合自己的文件夹结构,对接触的各种信息、工作和生活内容进行归纳分析,一般将整个结构控制在二、三级范围内,越常用的类别,级别应越高。 控制文件夹与文件的数目,一般一个文件夹里面有50 个以内的文件数是比较容易浏览和检索的,如果超过100个文件,浏览和打开的速度就会变慢且不方便查看了,也可建立一些子文件夹。按统一的命名规则给文件夹取名。 ,便于查阅,还可加一些特殊的标示符来对文件夹或文件进行排序,如在文件或文件夹名字前加上数字,便会按数字序列排序。用“创建快捷方式”,可将经常快速访问...全部
可以通过建立完善的结构、规范化的命名、周期性的归档等方式,来为我们的电脑进行合理的安排与适当的“瘦身”。建立适合自己的文件夹结构,对接触的各种信息、工作和生活内容进行归纳分析,一般将整个结构控制在二、三级范围内,越常用的类别,级别应越高。
控制文件夹与文件的数目,一般一个文件夹里面有50 个以内的文件数是比较容易浏览和检索的,如果超过100个文件,浏览和打开的速度就会变慢且不方便查看了,也可建立一些子文件夹。按统一的命名规则给文件夹取名。
,便于查阅,还可加一些特殊的标示符来对文件夹或文件进行排序,如在文件或文件夹名字前加上数字,便会按数字序列排序。用“创建快捷方式”,可将经常快速访问某个文件或文件夹置于显著位置。根据实际工作和生活需要对文件夹与文件进行归档,备份该备份的,及时地处理过期的文件,删除已经处理完的或者不需要的文件。
通过以上方式将电脑中已经存在的大量信息进行移动、更名、删除等操作,相信过不了多久,你就能看到井井有条的文件与文件夹,并享受高效管理带来的快乐了。收起