在任务时间管理列入清单中 会列入哪些问题呢?
你准备把所有要做的事情,包括那些日常工作,都写到 清单上吗?还是你只打算把那些特别重要的事情写到清单 上?你是要在清单上写出你今天所有可能会做的事情吗?还 是只写出那些自己准备去做的事情?在这些问题上,不同的 人有着不同的答案。 我建议你不要把那些日常工作都写到 清单上,你可以只列出非常重要、而且需要得到特殊提醒的 工作。
别忘了把长期目标中的A级活动列到“事务清单”上。 虽然把像“开始学习法语”、“结交新朋友”等任务跟“带回 家一加仑牛奶”或“买一张生日卡”之类的任务写在一起有 些奇怪,但你还是希望能够在同一天做完这些事情。 如果你 使用“事务清单”来指导自己的工作,你可以在上面写...全部
你准备把所有要做的事情,包括那些日常工作,都写到 清单上吗?还是你只打算把那些特别重要的事情写到清单 上?你是要在清单上写出你今天所有可能会做的事情吗?还 是只写出那些自己准备去做的事情?在这些问题上,不同的 人有着不同的答案。
我建议你不要把那些日常工作都写到 清单上,你可以只列出非常重要、而且需要得到特殊提醒的 工作。
别忘了把长期目标中的A级活动列到“事务清单”上。 虽然把像“开始学习法语”、“结交新朋友”等任务跟“带回 家一加仑牛奶”或“买一张生日卡”之类的任务写在一起有 些奇怪,但你还是希望能够在同一天做完这些事情。
如果你 使用“事务清单”来指导自己的工作,你可以在上面写出自 己的长期计划,这样你就可以为自己安排出适当的时间来完 成这些计划了。
列出清单之后,在实际做任何事情之前,你可以先看看 清单上的内容,想想自己可以把哪些工作委托给别人——不 一定是你的下属或者是保姆,你还可以把工作交给你的同事 或者甚至是上司,他们能够更快更好地完成这些工作,或者 可以为你提供一些很好的建议。
根据自己的实际情况,如果你可以在一天结束的时候完 成清单上所有工作的话,你不妨尝试一下。但或许你有时也 能够提前预料到自己不可能完成所有工作。当你有太多事情 需要做的时候,建议你可以仔细考虑一下到底该选择做些什 么,而不要一味迎合别人的要求。
需要再次强调的是:一定要确定优先次序。有些人会选 择尽量完成清单上的内容。结果虽然他们完成了清单上的大 部分工作,可他们的工作效率并不髙,因为这些任务往往并 不重要。还有一些人则喜欢从清单上部开始,一直往下做, 这些人也可能并没有意识到哪些任务是特别重要的。
要想避 免这个问题,最好的方式就是拿出你的清单,根据重要性大 小在每件任务之后标上ABC次序,尽量把工作委托给别人完成,并随即对清单进行相应的修改。
我的一位朋友喜欢用黑色来标记那些正常的任务,用红 色来标记那些比较重要的任务。
对于那些不喜欢设定优先次 序的人,我向你们推荐一种方法:把A级任务和B级任务写 到一张纸上,把C级任务写到另外一张纸上。你可以把AB 级任务放到C级任务之上,这样每当你拿起任务清单去挑选 一件C级任务的时候,你都会意识到自己是在浪费时间。
你可以用不同的方式来描述“事务清单”上的任务。一 种是功能性的:见某个人、给某人打电话、跟进某项工作、 考虑某件事情、决定某件事、或者是记录某件事情。
或者你 也可以根据工作内容的相似性来对活动进行归类(比如说有 关水污染的活动),或者你可以根据地点来进行归类(拜访几 位相互临近的客户),或者以人为中心来进行归类(你有几件 工作需要请示上司)。收起