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在哪些情况下运用折衷策略处理冲突最合适?

在哪些情况下运用折衷策略处理冲突最合适

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2014-04-21

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     在《孙子兵法·行军篇》中,提倡“与众相得”,就是追求将帅与士卒之间的融洽共处,这是高效执行发挥效用的基本前提。在执行中,无论是执行者之间,还是执行部门之间的冲突是屡见不鲜的,冲突就像“冰水”一样,为高涨的士气降温。
  执行团队的管理者又不能置身于事外,但调解的过程往往落下冲突双方、多方的埋怨,打破了“与众相得”平衡,常常是一件令人不快的事情。   但冲突又是日常工作的一个组成部分,冲突太少,工作会单调枯燥。
  从这方面来看有冲突并不完全是坏事,冲突对一个执行团队来说既有消极作用又有积极影响。 冲突的积极影响,包括可以促进冲突问题的公开讨论,提高执行者在团队事务处理中的参与程度,增进执行者之间的沟通与了解、化解积怨,加快冲突问题的解决等。
     冲突的消极影响,包括激化团队内部矛盾,积累执行者之间的不满,造成团队成员的隔阂与不信任,导致执行者之间缺乏合作,整个团队变得封闭、孤立。 作为执行团队的管理者,当然“欢迎”冲突的积极影响,同时希望尽力避免冲突的消积作用。
  如果不能避免,就要考虑采取适当对策来处理、化解冲突。   一般来讲,对冲突处理对策有回避、沟通、转移、干涉、治疗,这些对策就像信号指挥旗一样,有效掌控冲突向良性方向发展,降低冲突的对团队消极影响。
   白旗:回避 在冲突发生后,执行团队的管理者可以选择如无视冲突存在的方式,通过减少自己与冲突双方的相互接触次数,来消除分歧。   策略适用条件:适用于短时间、小型、少数人之间冲突,没有严重损害执行团队的效能。
   策略表现形式:不去追究执行者间冲突的原因,或将冲突双方的注意力引向他们之间的共同点,而尽量设法掩饰他们的分歧。 策略使用原因:冲突有一定的“自我治愈”性,通过管理者的回避,让冲突双方有和平共处的机会,在自我调节的基础,化解冲突的消极影响。
     策略的局限性:处理方法消极、冲突依然存在;执行团队的管理者面临的危险是,执行者间冲突的严重程度,可能在一个非常不适时的场合大大地加剧,威胁执行团队的执行成果,使执行团队在以后花费大量的人力、物力来解决执行者间的冲突,而这种耗费是执行团队难以承受的。
   执行团队的管理者采取这种策略,面临的挑战是要密切注视执行者间冲突的程度和严重性,并研究这种紧张关系对执行团队经历的事件可能产生的影响。  虽然对于执行者间某些不太严重的冲突,回避方法是合适的,管理者在处理执行者间的冲突时,往往还得采取较主动的态度。
   蓝旗:沟通 “日本的爱迪生”盛田昭夫则从自己的管理实践中体会到,通过一定的途径和方式让下级表达自己的不满、发表批评意见、抒发自己的心声之于组织非但不是不幸,反而有利于培养上下级一体的工作关系,使组织少冒风险。
    在一次与中下级主管共进晚餐时发现一位小伙子心神不宁,于是鼓励他说出心中的话来,几杯酒下肚后,小伙子打开了话匣子: “在我加入索尼公司以前,我认为这是家了不起的公司,也是唯一我想加入的公司。
  但是我的职位低下,我为上司某某先生卖命,但不是为索尼公司。我的上司就是公司,他就代表着公司本身。  这人是个草包,然而我所做或建议的每一件事件,都必须由他决定。我对我在索尼公司的前途感到失望。
  ” 盛田昭夫听了上述一番话后想到,公司里可能有许多员工都有类似的问题,而我们必须了解他们的困难。于是便开始发行一份公司内部的周刊,并在上面刊载各单位、各部门现有的职位空缺。  目的在于让下属自己选择自己的上司,这样一来,许多员工都可以悄悄试探公司内部其它可能的工作机会。
  试着让员工能够每两年一次调动到相关的或新的工作单位,及早地为那些冲劲大而跃跃欲试的员工提供机会,让他们借着内部的调动,找到适合自己的工作。 盛田指出,这样做有双重好处:一是员工通常可以找到更满意的工作,同时人事部门也可因属下纷纷求动,而侦测出管理上潜伏的问题。
    对这样的主管,解决的办法是将他调到一个没有那么多部属的职务,这样问题通常就会迎刃而解。对此盛田昭夫深有感触地说:“我们从倾听员工心声中学到了许多。毕竟,不是只有管理者才有智慧的”。
  同时,盛田还在公司里鼓励大家“公开提出意见”,即使对自己的上司,不要怕因公开提出意见而发生冲突。  他认为,“不同的意见越多越好,因为最后的结论必然更为高明”,“公司犯错的风险才会减少”。
   建立沟通平台,是执行团队管理者处理冲突的另一种策略。 策略适用条件:当执行团队内的执行者交往不频繁,而执行团队目标又要求他们协同解决问题时,执行者间就可能产生冲突。   策略表现形式:热线电话、经理信箱、季度恳谈会、“我建议”活动、行长接待日、员工管理委员会 “开门政策”是国际商用机器公司(IBM)的创始人沃森的经营哲学里的一个重要组成部分,直到今天,对它的全体职工仍在实行着,其主要作法就是董事长对于任何职工的投诉,依旧一一亲自倾听与答复,这就是“IBM恳谈室”。
     尽管在对“开门政策”的评价上各有不同的主张,有人反对这种作法,认为这是耗费时日,增加了管理者的工作负担,乃至干扰其正常的工作。但从IBM公司的实践中看,仍不失为其缓和组织冲突有所裨益的。
   策略使用原因:在冲突双方交往不频繁的情况下,相互交往、保持接触是对执行团队是非常重要的,搭建沟通平台可以促进交往、接解。   策略的局限性:只包括冲突双方,或各方的几位代表;对工作感到不太满意,觉得工作中矛盾很大,职责又不明确,他们所处位置不合理等牢骚较多,沟通平台的参与成员的“宣泄”平台。
   处理冲突的管理者,面临物色能胜任充当冲突代表的人选。 黄旗:转移   从管理者的角度看,执行者间的冲突往往可以通过树立一个超级目标而得到有效地解决。  树立超级目标是处理执行者间冲突的另一种策略, 策略适用条件:冲突者之间存在着相互依赖关系,超级目标可有效地吸引冲突者的关注。
   策略表现形式:设超级目标。   策略使用原因:可以转移冲突双方关注点,面对超级目标使双方冲突的成员感到有紧迫感和吸引力,而任何一方单独凭借自己的资源和精力又无法达到目标,并且只有在相互竞争的执行者通力协作下才能达到。
    在于这种情况下,冲突双方可以相互谦让和做出牺牲,共同为这个超级目标做出贡献,从而使原有的冲突可以与超级目标统一起来,有助于确保执行团队自觉地为这个目标努力,有助于为管理者处理冲突赢得时间,提高执行团队效率。
     策略的局限性:超级目标的设定必须对存在冲突的双方具有紧迫感和吸引力,而且只有通过相互协作才能达到。  这些由于体现目标的一系列情况的需要,执行者间的合作才能会逐步减轻他们现存的障碍性冲突。
     执行团队管理者可能从执行者的冲突中得到教益,因为它可以使执行团队明确自己的更高目标。一旦将这一更高目标向处于冲突中的执行者说明和沟通之后,便可成为执行团队的管理者处理执行者间冲突的有效办法。
       著名社会心理学家穆扎费·谢里夫进行典型研究发现超级目标对减轻冲突的作用,并得出下列四个结论,概括起来就是:外压内紧、“伤”愈“疤”存、交往有“福”、合作化“仇”。
     说的就是,当执行部门间的冲突非常突出时,执行部门内部团结也最紧密;处在冲突中的双方团队成员在比较愉快的交往中,不一定会减轻、消除团队间的冲突;执行者间需要合作和共同为超级目标努力的相互交往,有助于改善执行者间的关系;共同为超级目标努力的多次合作,可不断减弱冲突者间的敌对情绪。
     红旗:干涉   处理冲突的第四种策略,是执行团队管理者常用的办法——强制干涉。   策略适用条件:两个冲突者之一直接到管理者那里寻求对它的立场的支持,由此强行采取单方面解决问题的办法;两个冲突者之一设法集合执行团队的力量,与执行团队里的其他执行者组成联合阵线,这种来自于联合阵线的“强大阵容”常常能迫使执行团队里面冲突的另一方接受某个立场。
     策略表现形式:执行团队行政手段介入。   策略使用原因:执行团队的管理者来解决冲突时,这种解决冲突的办法只需要花费很短一段时间,管理者做出一个决定便可解决执行者间的冲突;强制的干涉,会使这些冲突方做出某种决定,而不是简单地回避问题。
     策略的局限性:在解决问题的过程中本来应该进行考察的重要情况往往得不到考虑。  处于冲突的另一方因为觉得他们的观点没有被考虑,所以在执行决策中不可能发挥很高的效能。
  在短期内,强制办法可以节省管理者的时间,但久而久之,甚至需要花费更多的时间和执行团队的其他人力物力,去处理执行者之间在日后可能发生的更严重的冲突。   这种处理冲突的策略,其实质是借助或利用执行团队的力量,或是利用管理地位的权力形式,或是利用来自“联合阵线”的力量。
     绿旗:输导 输导、解决问题是处理冲突策略中最有效的方法。   策略适用条件:由于处于冲突中的执行者,很难经常性的相互间沟通,在这种情况下,采取解决问题的办法来处理执行团队冲突或许最合适,它可能是比较永久性的固定形式,它可以用来就事论事地处理某些具体问题。
     策略表现形式:将冲突双方或代表召集到一块,让他们把他们的分歧讲出来,辨明是非,找出分歧的原因,提出办法,以及最终选择一个双方都满意的解决方案。   策略使用原因:冲突双方、多方倾向于面对面地处理冲突,而不是回避它。
  把冲突各方召到一起,一方能开始体谅另一方关心的事情,使各方了解并不是只有他们自己面临真正的问题;处理问题的会议可以为冲突各方,提供一个发泄场所和发泄感情的机会,这样可以净化执行团队空气,防止产生其它冲突。
       美国著名学者代尔·卡,耐基,在谈到如何寻求他人的意见与自己一致与合作时指出:   “多数人在要促成别人的意见同他们一致的时候,他们自己说话太多。……如果你不同意他,你或许会想去阻止,但不要这样,那样是危险的。
  当他还有许多意见急于要发表的时候,他不会注意你。  所以要忍耐着并用一颗开放的心静听,要诚恳,鼓励他完全地发表他的意见。”   为此,他提出“使对方多说话”,作为沟通与宣泄的重要途径之一。
   策略的局限性:时间周期长,投入的人力、物力、财力成本较高。 。

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