求几片会计电算化毕业论文
谈审计应对会计电算化挑战的策略选择近年来,计算机技术的飞速发展,为会计业务的处理提供了多样化、高效化的服务,大大减轻了一线会计人员的劳动强度,提高了会计核算质量。然而,就在会计电算化实现的同时,会计领域的计算机犯罪案件也呈上升趋势,给国家资产造成了巨大的损失。 因此,加强会计电算化的安全监控,切实防范会计风险,严厉打击计算机犯罪,也就成为审计界面临的一个重大课题。一、会计电算化对审计的影响实现会计电算化后,会计处理工作的各方面变化,对传统的会计理论和实务产生了重大影响的同时,也对审计工作提出了新的挑战。 1。改变了审计线索在手工操作系统中,审计线索包括凭证日记帐、分类帐和报表。审计人员...全部
谈审计应对会计电算化挑战的策略选择近年来,计算机技术的飞速发展,为会计业务的处理提供了多样化、高效化的服务,大大减轻了一线会计人员的劳动强度,提高了会计核算质量。然而,就在会计电算化实现的同时,会计领域的计算机犯罪案件也呈上升趋势,给国家资产造成了巨大的损失。
因此,加强会计电算化的安全监控,切实防范会计风险,严厉打击计算机犯罪,也就成为审计界面临的一个重大课题。一、会计电算化对审计的影响实现会计电算化后,会计处理工作的各方面变化,对传统的会计理论和实务产生了重大影响的同时,也对审计工作提出了新的挑战。
1。改变了审计线索在手工操作系统中,审计线索包括凭证日记帐、分类帐和报表。审计人员利用这些资料,能够从原始业务开始追踪到报表中的合计数,或者将合计数分解为原始业务,并通过这些审计线索来检查和确定这些合计数是否正确地反映了被审计单位的经济业务,检查其财务活动。
但是电算化信审计标准和准则已不再适用,而另一方面又缺乏与新情况相适应的新审计标准和准则,如电算化审计人员培训考核标准,电算化管理信息系统开发审计准则及其内部控制审计准则,审计应用软件标准等等都有待建立。
二、审计应对会计电算化面临的问题会计电算化的实施,大大提高了会计信息处理的速度和准确性,能为用户提供及时、准确的会计信息,是会计事业发展史上一次史无前例的飞跃。然而,目前我国会计电算化发展过程中还存在着一些不尽人意的方面,有待我们积极探讨:1。
电算化会计软件不能完全满足电算化审计的要求目前,电算化会计软件的功能由核算型向管理型转变,其功能越来越强,结构越来越复杂。但是,软件对如何满足电算化审计要求的考虑还不够,一方面我国现有的大多数财务软件在设计时没有考虑专用的审计接口,使审计人员采集数据出现一定困难。
少量的财务软件虽有数据转化功能,也只是对会计账簿的格式进行简单的转化。因此,必须加强协调与规范化,使有关财务软件供应商和软件使用单位能够切实依照审计法的规定,按审计部门的要求预留审计接口采集数据。
另一方面我国目前规模较大的财务软件公司各自使用的程序语言不一样,由于软件的编制过程没有规范的程序,导致财务软件的科目代码等至今没有统一。这种现状对计算机审计的发展极为不利。必须像规定会计准则一样,规定财务软件的基础结构,使计算机审计能得以顺利地发展。
2。电算化会计法规有待进一步修改和完善财政部从1989年开始先后发布了《会计核算软件的几项规定》等多项法规,使我国电算化会计工作逐步走上规范化道路。这些法规中虽然提到了关于保留审计痕迹和不能有人工修改报表功能的规定与要求,但因上述法规主要是针对电算化会计工作而发布的,远远不能够满足电算化审计的要求。
电算化审计法规建设的滞后使人们在开展电算化审计工作时无章可循。因此,很有必要对电算化审计从定义、原则、方法、要求到评审都进行规定,同时还要对电算化会计法规进行修改和完善,使两类法规相互配套。3。
审计人员素质难以适应会计电算化要求由于电算化信息系统的环境比手工处理的信息系统更为复杂,因而对其进行审计时只依靠审计人员过去的知识和技能是根本不能胜任工作的,审计人员在对整个会计电算化信息系统进行审查时必然要花费一定的时间和精力来了解和审查计算机系统功能,以证实其处理的合法性、正确性、完整性,这就要求审计人员必须具有计算机电算化信息系统和会计、审计等知识和技能。
此外,实现审计电算化,审计组织中需要有系统分析员、系统和软件设计员、系统操作员等,这不仅因为审计的对象是一个电算化系统,而且因为审计人员使用电子计算机作为审计工具需要设计和应用自己的审计应用软件,需要建立自己的电算化审计系统。
但目前我国还很缺乏具有会计、审计计算机电算化系统等多种知识的复合性审计人才,这样对复杂和先进的电算系统进行审计显然有相当大的难度。三、审计应对会计电算化的对策面对信息技术的挑战,特别是会计电算化对我国传统审计的巨大挑战,我国审计界应高瞻远瞩组织力量对未来审计应如何适应挑战进行研究提出对策,笔者认为可采取如下措施:1。
改进会计软件,使其满足审计需要我国财政部在《会计电算化工作规范》中规定:“选择通用会计软件应注意软件的合法性、安全性、正确性、可扩充性和满足审计要求等方面的问题。”早期的会计软件并未太多地考虑审计需要,并且会计电算化自身的特点也给审计造成了困难,加大了审计风险。
因此,应从以下几方面对其加以改进:(l)建立新的内部控制制度,减小控制风险。电算化会计信息系统强调系统开发阶段的控制,控制的重点转向电子数据处理部门,并且部分内部控制自动化、程序化。因此,改进措施应包括:①将内部控制尽量反映在程序中,如人员控制、职责控制、输人控制、修改控制等,用程序来保证会计信息处理过程的合法性;②在会计软件中嵌人审计程序,简化审计人员收集会计信息的过程。
(2)提供审计线索,给审计软件留统一接口。在电算化会计环境下,会计数据的存储介质和形式、会计数据的生成和传递方式都发生了变化,审计人员很难观察到会计信息的处理过程,因此会计软件必须做到:①反映完整的交易过程;②保存每个处理过程的文档;③反映对系统、数据的修改。
为了保证审计人员能够用通用的审计软件或其他程序从会计信息系统中获得数据,会计软件还应该相对统一和规范,如统一数据结构、统一输入要求等。此外,为了满足审计的需要,会计软件必须具有方便的数据备份和恢复的功能,可以对系统的任意部分进行备份和恢复,并提供强制备份的功能。
在数据保存的时间上,必须保证能够充分保留一个时期的交易和相关审计线索,以便完成审计工作。2。加强审计方法与计算机辅助审计技术研究目前虽然我国也研制了一些审计软件,但是在会计师事务所及其他一些审计部门,能够运用计算机辅助审计方法对电算系统进行审计的为数不多,大部分还停留在着重检查输人前的原始凭证和越过电算系统直接去检查处理打印出来的结果的一种手工审计方法,这种方法在电算系统刚刚起步时还能够适应当时的需要,因为那时电算系统大部分是以单机作业的,只是进行业务的数据处理,即日常的帐务处理。
随着计算机硬件的不断更新换代和计算机应用技术的发展,电算系统也有了很大发展。显然,这时再沿用传统的手工审计方法绕过电算系统进行审计已达不到审计的目的,使得审计人员承担的审计风险不断增加。因此,迫切需要采用新的审计方法。
根据目前我国审计工作的现状,应从以下几个方面加强研究:(l)开发审计软件,降低检查风险。有组织有步骤地组织会计专家、审计专家、计算机专家组成研制小组,尽快研制通用审计软件,以适应不断增长的电算系统审计的需求。
通用审计软件是具有常用的计算机辅助审计功能的一组计算机程序,其主要功能包括数据转换、抽样、全面的项目检查、数据的综合、分析及报告。从我国的实际情况来看,通用审计软件还需在以下几方面加以完善:①统一会计软件数据接口,加强通用审计软件开发。
我国目前应用的审计软件主要包括审计法规管理系统、审计抽样软件、以表格为模型的审计软件、基建工程预决算审计软件、工具箱式通用审计软件和各种专用审计软件。与国外审计软件相比,国内审计软件的开发是从单项业务模仿手工开始,对于固定审计对象进行有针对性的审计,通用性还很不理想。
原因之一,就是目前的会计软件在开发时,没有注意留下统一的数据接口,使得审计软件无法从非特定的会计软件中获取数据,因而使得数据转换无法实施,影响了通用软件的开发。②加强审计软件的集成性,开发审计实时监控系统。
通过审计人员的计算机与被审计系统的联网,将需要审计的数据传到审计人员的计算机上,实现在线审计。通过实时监控,能够及时监督被审计单位,提高审计效率和质量,起到事中审计的效果,减少审计风险。(z)开发计算机辅助审计工具。
一方面可以引人西方最新的适应我国国情的审计技术和软件工具,将其汉化为我所用;另一方面开发自己的计算机辅助审计工具。要保证以上两项工作顺利进行,需要有资金和技术上的支持,在这方面政府的态度和措施起关键性的作用。
因此,我国政府及各地方政府对计算机审计应有充分的认识和考虑,从经济发展的整体要求做出全面安排,不断总结计算机审计管理的经验,研究新的管理理论和方法。3。会计软件与审计软件相结合,进行详细审计探究审计风险的成因,一是由于审计所处的环境日益复杂,二是由千审计受成本效益原则的限制。
电算化会计和电算化审计会对审计成本造成如下影响:(l)会计信息取得成本大大降低。会计电算化的实施,使得会计信息以电子数据的形式存在,加上审计软件能够实现数据转换功能,因而会计信息的取得成本大大降低。
通过网络将会计信息传送给审计人员,使得审计人员现场审计或外勤审计的成本降低,即使到现场取得会计数据,也不再需要以往繁复的抄写、复印工作,而是从会计信息系统转换到审计信息系统,效率也相应提高了。
(z)会计技术与审计技术的提高降低了调查成本。例如,在手工环境中,审计人员要对应收账款进行抽样,并逐一对抽样记录发函确认,费时费力。而在电子商务环境下,当企业同其他企业开展网上交易时,双方企业的信息系统在一定程度上互相开放,利用互联网,审计人员可以对每一笔往来账项进行电子函证,既节约了时间和成本,也使得详细审计成为可能。
(3)完善审计软件反馈功能,降低了审计成本和检查风险。审计软件能够部分完成审计一的计划、组织、监督及反馈功能,从而降低了审计工作的组织管理成本。在成本节约的基础之上,原本已被淘汰的详细审计又成为了可能。
详细审计的好处不言自明,它能够降低检查风险、提高审计质量,这无疑是值得尝试的。4。尽快制定有关计算机审计的标准虽然计算机审计并不改变审计的目标和准则,但是由于实现会计电算化以后,审计内容、审计线索发生了重大变化,审计的技术方法和手段也相应地需要改变。
显然,应尽快在原有的审计标准和准则的基础上建立一系列与新情况相适应的新的审计标准和准则,以规范计算机审计业务的开展,维护审计的独立性、客观性和公正性。根据我国计算机应用水平及审计的要求,在制定有关标准和准则时应包括以下几方面的内容:(l)对电算系统的要求。
包括系统设计开发运行维护等的标准,以及相应的内部控制制度;(2)对审计业务的要求。确定具体的计算机审计标准、审计过程、审计效果评价指标及审计人员具备的技能水平标准;(3)计算机辅助审计技术的要求。
明确利用计算机辅助审计技术的步骤,审计应用软件标准及计算机辅助审计技术的可用性和适合的计算机设备。5。积极培养具有复合性知识结构的审计人员由于会计电算系统比手工会计系统更为复杂,使得审计内容和范围也更为广泛和复杂。
审计人员除了要具有丰富的财务会计审计等方面的知识和技能,还应掌握一定的电子计算机知识和应用技术。另外在审计组织中还应培养一批计算机审计的系统开发人员从事设计和开发审计应用软件的工作,建立计算机审计系统,为此应采取如下措施:(l)有步骤地对现有专职审计人员在计算机知识、会计电算化系统的控制及计算机审计的技术方法等方面加以培训,使他们能胜任计算机审计工作;(2)聘请一些计算机技术人员,让他们学习会计和审计的基础知识,掌握计算机的原理和方法,使他们也加人到审计队伍当中,成为电算化审计的专业技术人员;(3)开展计算机审计正规教育,借助于高等学府的师资力量开设计算机基础程序设计、系统设计、会计电算化信息系统审计与控制、用户计算机辅助审计技术方法等相关的课程,使高等学府成为培养计算机审计后备人才的摇篮。
总之,为迎接信息技术革命对审计的挑战,审计职业界应尽快更新知识,加强对信息技术知识的培训,并适当借鉴适合我国国情的西方审计理论和方法,取其精华去其糟粕,大力培养面向未来的具有复合性知识结构的审计人才,我们只有迎接挑战才能迈向新世纪适应新时代的要求。
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