文秘这个专业怎样?不知道女孩改学
其实文秘工作首要的能力是公文写作。书上的知识是基础,但真正应用还要有很大距离。文秘编辑工具的使用当然重要,写出的东西符合你所到单位的业务要求,符合领导的要求,还要符合写作基本知识要求,这些东西更重要。 在去上班之前,要认真熟悉一下公文写作知识,把常用公文的体裁、格式、行文规范搞清楚,免得出笑话。其次要了解一下你所到单位工作业务性质特点,以便尽快进入角色。第三,要掌握一些社交礼仪常识,以便跟随领导进行社交、业务等方面的服务。 第四,要读一些秘书基本要求方面的书籍,不能认为文书就是写写材料,真正写东西是幕后的工作,平时就要紧跟领导,掌握各方面的信息资料,领会领导意图,必要时还要成为领导的...全部
其实文秘工作首要的能力是公文写作。书上的知识是基础,但真正应用还要有很大距离。文秘编辑工具的使用当然重要,写出的东西符合你所到单位的业务要求,符合领导的要求,还要符合写作基本知识要求,这些东西更重要。
在去上班之前,要认真熟悉一下公文写作知识,把常用公文的体裁、格式、行文规范搞清楚,免得出笑话。其次要了解一下你所到单位工作业务性质特点,以便尽快进入角色。第三,要掌握一些社交礼仪常识,以便跟随领导进行社交、业务等方面的服务。
第四,要读一些秘书基本要求方面的书籍,不能认为文书就是写写材料,真正写东西是幕后的工作,平时就要紧跟领导,掌握各方面的信息资料,领会领导意图,必要时还要成为领导的参谋和外脑。第五就是要勤快灵活,多请示、多汇报,谦虚谨慎,不耻下问,不可不懂装懂,清高自傲。
第六是搞好人际关系,多向各色人物学习请教,自己在领导身边工作不以为然,在有的人看来是可望不可求,不可无形中得罪了“群众”。第七是要尊重领导,既要随和自然又不能不知深浅,该说的不该说的要知道,领导交办的工作一定要有始有终,随时汇报。
第八是学会协调关系,领导安排的工作可能经常通过你上传下达,在工作中对上对下要懂得表达艺术,不可自以为是,不讲策略。第九是要有严格的时间观念。第十是要有严格的纪律感念、保密意识,领导研究工作可能经常要你参加,要记住,你的职责是记录和整理,决没有向外宣传的权利。
总之,对以上几点,上班前要心中有数,既要有写的能力,又要有说的本事,还要有做的艺术,慢慢的就会适应岗位要求,成为一名合格的秘书。
关键自已要灵活,靠自己总结积累吧,我做了多年,感觉还可以。
其实文秘的工作划分也与公司或工厂的规模有关的。是什么事都要做的,不过有机会升迁也是必然的。
一、熟悉电脑操作,掌握办公基本软件如:office、接受处理电子邮件等。
二、熟悉办公自动化。
如:传真、打印、扫描等
三、熟悉商务电话技巧,举止\谈吐得体
四、协调\处理好办公室人员关系
五、良好的英文基础
在当今社会文凭(现在人才市场上一般至少也是大专的了)不是那么重要了,虽然有时候文凭是一块敲门砖,不过你努力的话应该不会有什么问题,一般文秘是大专以上的,也有个别特殊的是大专以下,但经过自学或培训,工作也做得很出色。
因为所有的企业注重的是你的工作能力,至于应该具备什么样的知识,最基本的是应该是能够熟练操作各类办公软件,熟练操作各类办公设备,还要懂得人际交往、时间管理等等一些技巧和方法!
我觉得文秘就是经理职位的后备人选。
经理能做的,你都要学会做。还有很多的细节问题。如扫地、倒水都可做,出入大的场合会议也行的,所以形象是很重要的。
祝愿你成功!
。收起