餐馆经营费用的控制方法有哪些?
餐馆费用支出占营业收入比例很大,水电费少则千元,多则万元,直接 影响餐馆的利润。及时、有效地监督和控制餐馆经营过程中的各项费用支出, 是提高餐馆经济效益的重要途径。在扩大餐馆经营服务范围、保证服务质量 的前提下,尽量减少各项费用的开支,这是餐馆进行费用控制的总要求。 餐馆费用主要包括营业费用、管理费用和财务费用等方面的内容。营业费用,是指餐馆在经营中发生的各项费用。营业费用一般包括营业 部门人员的工资、福利费、差旅费、工作餐费、折旧费、修理费、服装费、 物料用品消耗、低值易耗品摊销、广告宣传费、邮电费、水电费、运输费、 装卸费、包装费、保管费、燃料费、展览费、洗涤费和其他营业费用等。 ...全部
餐馆费用支出占营业收入比例很大,水电费少则千元,多则万元,直接 影响餐馆的利润。及时、有效地监督和控制餐馆经营过程中的各项费用支出, 是提高餐馆经济效益的重要途径。在扩大餐馆经营服务范围、保证服务质量 的前提下,尽量减少各项费用的开支,这是餐馆进行费用控制的总要求。
餐馆费用主要包括营业费用、管理费用和财务费用等方面的内容。营业费用,是指餐馆在经营中发生的各项费用。营业费用一般包括营业 部门人员的工资、福利费、差旅费、工作餐费、折旧费、修理费、服装费、 物料用品消耗、低值易耗品摊销、广告宣传费、邮电费、水电费、运输费、 装卸费、包装费、保管费、燃料费、展览费、洗涤费和其他营业费用等。
管理费用,是指餐馆为组织和管理餐馆经营活动而发生的各种费用。管 理费用一般包括不分摊到各营业部门的行政管理部门人员工资、会议费、办 公费、差旅费、交际应酬费、福利费、工作餐费、服装费、物料用品消耗、 水电费、折旧费、低值易耗品摊销、燃料费、修理费和其他行政活动费、工 会经费、员工教育经费、劳动保险费、待业保险费、外事费、租赁费、咨询 费、审计费、诉讼费、排污费、绿化费、土地使用费、土地损失补偿费、技 术转让费、研究开发费、聘请注册会计师和律师费、应从成本中列支的房产 税、车船使用税、土地使用税、印花税、无形资产摊销、开办费摊销、坏账 损失、存货盘亏和毁损、上级管理费等。
财务费用,指餐馆为筹集经营所需资金而发生的一般财务费用。财务费 用一般包括利息支出、汇兑损失、金融机构手续费等。餐馆费用虽然根据需要划分为营业费用、管理费用和财务费用三个类别, 但核算原则和支付方式是相同的。
其核算方法主要包括直接支付费用、转账摊销费用、预付待摊费用、预提应付费用的核算等几种。餐馆的直接支付费用,是指餐馆以货币资金直接支付本期发生并由本期 负责的费用。营业费用中包括水电费、运输费、装卸费、邮电费、业务人员 工资等;管理费用中的交际应酬费、咨询费、管理人员工资等;财务费用中 的金融机构手续费等。
餐馆的转账摊销费用,是指餐馆不通过货币结算而采用转账形式摊销应 归本期负担的费用。例如,提取固定资产折旧、摊销包装费等。餐馆的预付待摊费用,是指餐馆本期已经支出,但应由以后各期分别负 责的分摊期在一年以内的各项费用。
例如,低值易耗品摊销等。餐馆的预提应付费用,是指餐饮企业已经预提,但尚未实际支出的,应 由本期负责而在以后各期支付的费用,例如,预提的租金、保险费、借款利 息、修理费用等。餐馆费用分析是考核费用管理水平的重要手段。
为了真实反映费用使用 情况,不仅需要核算费用总额,以及费用占营业收入的比率,而且也需要将 本期实际费用综合指标与前期情况进行全面分析。同时,将本餐馆的费用指 标与同行业相比较,找出差距,加以改进。
餐馆费用支出涉及面广,控制难度较大,需要财务人员认真细致地工作, 才能达到理想的控制效果。餐馆费用控制程序,首先是制订餐馆费用控制的标准即费用开支限额。 第一步是衡量成效。以实际执行结果和原定标准进行比较,根据发生的偏差 判断费用控制的成效。
实际耗费小于控制标准为顺差,表明费用控制取得良 好成效;反之称为逆差。如果费用控制的成效不好,要找出原因为纠正偏差 提供依据。第二步是纠正偏差。针对产生逆差的原因,采取措施,使实际耗 费达到标准的要求。
餐馆费用控制的方法比较多,从传统的费用控制方法来看,主要有预算 控制法、主要费用指标控制法、制度控制法、费用定额控制法和费用率控制法等五种方法。预算控制法,是以预算指标作为费用支出限额目标;预算控制即以分项目、分阶段的预算数据来实施费用控制。
预算控制法的具体做法是把每个报 告期实际发生的各项费用总额与预算指标相比,在接待业务不变的情况下, 要求费用支出成本不能超过预算。但首先要求有科学的预算指标。一般编制 滚动预算,使预算具有较大的灵活性,更加切合实际情况。
主要费用指标,是对餐馆经营费用有着决定性影响的指标,其费用总和 占餐馆全部费用总额的比重较大。主要费用指标控制,就是抓住主要矛盾, 对餐馆的主要费用指标实施严格的控制,以保证费用预算的完成。控制主要 费用指标,关键还在于规定这些指标的定额,定额本身应当可行。
餐馆在制 订费用开支限额的同时,还应随时注意非主要费用指标的变化,把费用控制 在预算之内。制度控制法,是利用国家及餐馆内部各项费用管理制度来控制费用开支。 例如各项开支的审批制度,日常考勤考核制度以及费用节约与超支的奖励与 处罚制度,对于努力降低各种费用支出并有显著效果的员工,要予以重奖, 对费用控制不力,造成超支的要给予惩罚。
只有这样才能真正调动员工节约 费用、降低费用支出总额的积极性。费用定额控制,就是对各项费用规定一个绝对金额做定额,以此对费用 支出进行控制。在具体执行过程中,又有两种办法,第一种是支出不能超过 这个定额数,如达到定额后财务部门不予支付,这也叫做绝对限额指标控制; 第二种是用下达费用指标的方法来实行定额控制,即以是否超过指标来衡量 费用支出情况的好坏,并根据指标完成情况进行及时调整和控制。
费用率控制法中的费用率,也叫费用水平,是费用额占餐馆收入的百分 比,它表明每百元餐馆收入开支了多少元费用。费用额是用货币表现的劳动耗费量,它随着营业收人的增加而相应增加。 费用额与营业收入额的对比关系,即费用率的高低,在一定程度上能够衡量 费用开支的经济效益。
费用率越低,节约成绩就越大,经济效益越高,费用 控制水平越好。反之,费用控制效果就会不好。费用率控制,就是核定一定时期各部门费用水平应该是多少,作为硬指 标,将执行这个指标和上期水平作为衡量执行定额的好坏,同时与奖惩制度挂钩,以此来推动员工节约费用,提高经济效益。
上述的五种餐馆费用控制方法,是交叉进行的。
在餐馆经营中,要根据 各餐馆的规模和特点,组织机构的设置,以及管理工作的需要和条件,灵活 掌握运用,只有这样,才能探索出一套适合餐馆自身特点、有较强针对性的 费用控制体系,以获得理想的费用控制效果,取得良好的经济效益和社会 效益。收起