写信如何称呼和落款
信件,可以沟通不见面的亲友间的情况,达到彼此交流思想,互通消息的目的。因此,学会写信是十分重要的。
怎样写信呢?要求有二:一是格式正确:二是内容清楚。格式正确包括称呼、正文、结尾、署名、日期五个部分。 内容清楚,特别是正文内容更要清楚、明白,才能达到通信的目的。
(一)开头写称呼。称呼写在信纸的第一行,顶格写,后面用冒号。平时称呼收信人什么,在信中还称呼什么,注意体现写信人与收信人的关系。 比如“尊敬的外公”“亲爱爸爸”“大姐”“三哥”“玉良同学”“金环同学”等。
(二)中间写正文。正文,是信的内容,是主要的部分,与收信人要说的话都应写在正文里。正文在称呼下一行空两格写起。 在正文中...全部
信件,可以沟通不见面的亲友间的情况,达到彼此交流思想,互通消息的目的。因此,学会写信是十分重要的。
怎样写信呢?要求有二:一是格式正确:二是内容清楚。格式正确包括称呼、正文、结尾、署名、日期五个部分。
内容清楚,特别是正文内容更要清楚、明白,才能达到通信的目的。
(一)开头写称呼。称呼写在信纸的第一行,顶格写,后面用冒号。平时称呼收信人什么,在信中还称呼什么,注意体现写信人与收信人的关系。
比如“尊敬的外公”“亲爱爸爸”“大姐”“三哥”“玉良同学”“金环同学”等。
(二)中间写正文。正文,是信的内容,是主要的部分,与收信人要说的话都应写在正文里。正文在称呼下一行空两格写起。
在正文中,一般先写对收信人的问候,接着写自己想告诉收信人的事情,以及想询问的情况。如果要说的事情多,还要一件事情或一个意思写一段,这样层次清楚,表达得明白,收信人容易懂得你的意思。汇报情况、取得联系的书信,就要把自己的工作、学习、生活等情况写得具体些。
请别人帮助办理事情或有别的请求,就要写明自己的要求和原因,把要求写婉转些,诚恳些。邀请对方的信件,要写明邀请的原因,活动的内容及时间、地点。
(三)结尾写祝愿语。写完正文以后,还要写一些话向收信人表示祝愿。
收信人的身份不同,祝愿语也不一样。如是一般关系,用“因此敬礼”即可,给长辈用“祝您健康”等,给平辈的常用“祝你进步”,给老师可用“敬祝教安”等。一般祝愿语在正文下另起一行写。习惯上,把祝愿语断开写。
比如:此致敬礼,要分为“此致”和“敬礼”来写。书写时,“此致”可以紧接着正文写,也可以另起一行空两格写。“敬礼”必须另起一行顶格写。
(四)最后署名和写日期。写完信之后,写上自己的名字,如果代人写信,就写上写信人的名字。
一般在名字前面加上关系的名称,如“女儿××”。署名在祝愿语下一行的末尾处,名字的下面写上日期。
英文书信通常由下列五个部分组成:
A 信头(Heading)
信头包括写信人地址和写信日期,通常写在信笺的右上角。
在比较熟识的朋友之间的通信,写信人的地址常可略去。本课的信头就只写了写信日期,而没有写信人的地址。日期通常有下列两种定法:
(a)月、日、年:如August 15, 200__
(b)日、月、年:如15th august, 200__
地址的写法通常是由小到大,如:门牌号、街道名、市(县)名、省名、国名(邮政编码通常写在城市名之后)。
这同中文书信的地址写法完全相反。地址可以写1~3行,日期写在地址的下方(见信笺格式)。
B 称呼(Salutation)
称呼指写信人对收信人的称呼,如Dear Xiaojun,写在信头的下方和信笺的左边。
称呼一般用Dear…或My dear…开头,称呼后一般用逗号。
C 正文(Body)
这是书信的主体部分,即写信人要表达的内容。正文要求文字通顺,层次分明,表意清楚。可以手书,也可以打写。
D 结束语(Complimentary Close)
它是书信结尾的恭维话,相当于文中书信最后的“祝好”、“致礼”之类的话语。本课书信中的“Best wishes”(致以最好的祝愿)就是结束语。
E 签名(Signature)
签名通常签在结束语下方的中间偏右的位置,如本课信中的Charlie。签名应是亲笔书写,即使是打写机打出的信件,最后仍需亲笔签名。在签名的上方可根据写信人和收信人的关系写上Sincerely yours/Yours sincerely(用于长辈或朋友之间),或Respectfully yours/Yours respectfully(用于对长辈或上级)。
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