我准备申请到Washington
美国大学奖学金申请技巧:
决定了入学时间之后,要在入学前9-11个月向美国大学发出索取申请资料与表格的信函
,第一次的联系应扩大自己的选择范围,一般要向50-80所不同学校发出此函,要求对
方寄回录取申请表,奖学金申请表以及有关申请专业和学校的介绍。 绝大多数的大学在
收到函定后会立即把这些材料寄回的,同时会有一些关于奖学金设置情况、学校规模、
学校资历、专业师资以及学生服务设施等材料。收到美国大学的回函后,要进行大略的
挑选,主要的选择标准可以根据不同人的申请兴趣而定,但着重申请奖学金的学生,应
主要注意申请学校所设置的奖学金类型,国际学生可以申请的奖学金种类有多少,能否
达到全额奖学...全部
美国大学奖学金申请技巧:
决定了入学时间之后,要在入学前9-11个月向美国大学发出索取申请资料与表格的信函
,第一次的联系应扩大自己的选择范围,一般要向50-80所不同学校发出此函,要求对
方寄回录取申请表,奖学金申请表以及有关申请专业和学校的介绍。
绝大多数的大学在
收到函定后会立即把这些材料寄回的,同时会有一些关于奖学金设置情况、学校规模、
学校资历、专业师资以及学生服务设施等材料。收到美国大学的回函后,要进行大略的
挑选,主要的选择标准可以根据不同人的申请兴趣而定,但着重申请奖学金的学生,应
主要注意申请学校所设置的奖学金类型,国际学生可以申请的奖学金种类有多少,能否
达到全额奖学金资助(把所有国际学生可以申请的奖学金总额与每一学年在学校的总花
费进行比较,奖学金总额高于总费用的学校即为有可能申请到全奖的学校)。
学校有无
对申请奖学金在TOEFL与GRE(GMAT)分数上的限制。比如有些名牌大学要求申请研究生
助教金需提供TOEFL分数600分,或是TSE成绩高于200分,GRE分数高于1900分,其中语文
(Verbal)与数学(Quantitative)两部分分数不得低于1100分等等,这些如果有明文
规定申请奖学金资助条件的学校,一般是不会降低要求的。
大多数学校在奖学金申请上
没有严格的分数限制,只有一定的TOEFL分数要求,这些学校是相对比较容易申请的,而
且会有较大的发挥余地。
申请人数与颁授奖学金资助人数的比率也是很重要的一个重要的筛选因素,颁授奖学金
比率高的学校无疑容易申请奖学金。
但这个比率并不能完全说明申请的难易程度,因为
一些低标准的学校虽然比率并不高,但因为申请人的自身素质也相对较低,所以并不见
得不易申请,同样一些名牌大学虽然颁授比率很高,但由于申请人多为高分集中的申请
者,反而很难获得资助。
我们以南加州大学为例具体说明一下如何进行复选。
美国南加州大学(University of Southern California)的奖学金资助十分丰厚。从学
校的材料中我们可以得知上述的几方面奖学金资助信息(1996-1997年度):南加州大
学的奖学金可以分为按需求评定的奖学金(Need-based Financial Aid)、按学绩评定
的奖学金(Merit-based Financial Aid)以及研究生助研助教金(Graduate Teaching
Assistantships and Research Assistantships)。
其中按需求评定的奖学金有:①政
府半工半读资助,②政府Penkins贷款,③政府斯坦福贷款,④健康贷款。按学绩评定的
奖学金有①研究生学业助学金,每项资助金额为$10,000到$14,000不等,同时免除
学费(tuition)和杂费(fee),②加利福尼亚研究生助学金,每项资助金额为$700到
$6,940不等,③诺曼优秀学生资助基金(Norman Top Student Aid Fund)每项资助免
除50%学费,④研究生助理资助,每项资助包括食宿费并免除学费,并有一定的薪金资
助,⑤系助学金,每项资助根据系别不同而不定,但均可免除学费、杂费、医疗保险费
,有的系还会支付给获奖者一定的现金作为其个人消费费用。
再者就是研究生助教与助
研金,这所学校的每个系都有助教与助研金,得到这种资助的学生除了可以免除其8-1
2个学分的学费外,还可以每学年得到$5,449到$12,587不等的薪金。我们得到了以
上的几方面信息后,就需要看这些所有的奖学金项目中,有哪些是允许国际学生申请的
,通过查询其“Eligibility”便可了解到第一项按需求评定的奖学金是中国学生(国际
学生)不能申请的,国际学生可以申请的项目有第二大项中的第①、③、④、⑤分项以
及第三大项——助研与助教金。
南加州大学每年的全部消费为每人$22,396,所以这些
中国学生可以申请的奖学金总额是远远超过这个年度总费用的,那么南加州大学即为可
能申请到全奖的学校。申请人可以同时申请所有的这些资助项目,只要申请到其中的任
何一项或几项,便是获得了全奖。
象南加州大学这样具有丰厚国际学生奖学金资助的学校有很多,申请人在发第一封索函
时需细心留意,挑选出这样的学校,着重申请。
除了一些个人因素外,在挑选学校时要看其外国学生的人数比例,外国学生很多是靠拿
奖学金才能入学的,外国学生多的学校亦较易申请奖学金资助。
二、参加必要的考试。
美国大学在评定申请人奖学金资助时,会要求申请人提供一种或几种标准考试成绩
。美国目前在中国举行的标准考试有:
1、TOEFL
2、GRE
3、GMAT
4、LSAT
5、TSE 参加必要考试的时间应越早越好,TOEFL有效期为2年,GRE、GMAT、LSAT的有效期均
为5年。
但要注意的是GRE、GMAT、与LSAT要力争一炮打响,如果第一次成绩不理想,再
考第二次,ETS寄送成绩时会把两次成绩一并寄到学校去,而学校往往会采取这两个成绩
的平均分数而非最高分数作为考虑成绩的。
在寄送TOEFL成绩时,只寄送最近的一次。因
此TOEFL成绩不理想可以考第二次、第三次,但GRE、GMAT与LSAT最好力争第一次考出高
分来。
在参加这些必要考试之前,就该开始与美国进行第一次书信联系,不过有许多申请
人是在参加考试之后再联系。
只要有较为充足的时间,在考试之后联系也未偿不可,但
第一次联系时间至少应在准备入学时间的前8个月,因为第一次联系过程中会出现许多问
题,例如申请表格不十分齐全,校方在奖学金问题上的回复不十分清晰,资助情况不够
详尽,或是回信上言明要与某人再联系索要详细的奖学资助情况介绍。
这些麻烦都会耽
搁申请时间,如不提早联系,很容易错过申请奖学金资助的截止日期。一封国际信件从
航空寄出到收到美方的回复前后要一个月至二个月时间,若需要第二次联系索要详细的
奖学金资助介绍就应至少提前2-4个月联系,这一点十分重要,而往往又被很多人忽视
。
总之,参加必要考试与初步联系都应尽早开始,这样才能有充分的时间去准备具体
申请资料,在申请过程中做到有条不紊,顺利获得奖学金资助。
三、准备申请材料
申请材料的准备十分繁琐,而又来不得一点马虎。
整套申请材料包括:已填好的校
方寄来的入学申请表,已填好的各种奖学金资助申请表以及财力证明表,TOEFL等必要考
试成绩复印件(同时要求ETS寄送成绩);二至三封教授推荐信;中英文两份学习成绩单
;简历;读书计划;学历证明。
在准备一套申请材料的时候应认真对待,经常会有一封优秀的推荐信或是一份优秀
的读书计划在申请奖学金资助上起到决定性影响。相反,仅由读书计划的大意,可能就
会导致整个申请的失败。下面介绍一下如何准备这些材料及应该注意的问题。
1、填表
2、推荐信
3、个人简历
4、读书计划
5、成绩单与学历证明
6、TOEFL、GRE(GMAT)成绩单
1、填表
在与美国学校联系之后,学校便会寄来录取申请表,奖学金申请表、财力证明表等
表格让申请人填好后再寄回学校。
录取申请表的内容会涉及申请人姓名、地址、国籍、
出生日期,在申请前就读的大专以上学校名称及学习专业、学历推荐人姓名与联系地址
,必要考试(TOEFL、GRE)的参加时间及分数,在校期间受过的各种荣誉及奖励,工作
经验,如发表过论文或出版过书籍则列明论文与书籍的名称与发表、出版地点。
填写录
取申请表时应按照情况填写,其中“获得各种荣誉及奖励”一栏与“工作经验”一栏要
尽可能写得齐全。许多申请人在这两项内容中写得很马虎了事,或是不清楚该如何填写
。其实校方审阅人是很重视这两项内容的,一些申请人看似并不重要的奖励(如中学时
的竞赛奖励)和工作经验可能就会引起审阅人很大的重视。
例如在以往申请的学生中,
有位在“工作经验”一栏的最后一行写上:“某年某月在市级网球比赛中作义务捡球员
”,这一个工作经历看似与其申请研究生入学是没有什么关系的,但事实上就是因为这
一项经历引起了审阅人高度的重视。
校方认为,在网球赛中捡球是一项既乏味又累人的
工作,一名年青人能够义务承担这样的工作,足可以说明这名申请人既有极强的责任心
与公共事业心,又有很强的吃苦精神。于是他十分顺利地得到了助研奖学金与研究生助
学金两项资助通过了签证。
象他这样的例子很多,在此不一一列举。总之在填写内容上
应尽量把有利于自己申请奖学金资助的各种经历和奖励都填写上,必要时还应附带寄上
一些证明性文件的复印件,增强其说服力。
奖学金资助申请表有很多种,不同类型的奖学金资助会有不同的表格需要填写,但
其内容大致与录取申请表相同。
有的学校要求奖学金资助的专门推荐信,这些材料都应
准备好,还有一些学校是不需要填写奖学金申请表的,这些学校在录取一名学生的同时
,便会决定是否颁授奖学金资助及奖励金额。
财力证明表格涉及内容有:申请人姓名、地址、国籍、出生日期;一年中在学校所
需要的全部费用的金额;申请人个人能够提供的金额;基金会、政府等资助金额;申请
人家庭可提供的金额;申请人的经济担保人可提供担保的金额;担保人(如果有担保人
的话)签字及银行储蓄证明单复印件。
绝大多数中国学生在申请奖学金资助时,除了小
量的个人或家庭美元存款外,大部分的金额需要校方以奖学金形式资助,美国的学校也
十分清楚中国的学生是很少能承担昂贵的学习与生活费用的。有经济担保的申请人可以
在“担保人资助”一项中填上其担保金额。
2、推荐信
推荐信是由申请人在国内就读的学校或以前就读过的学校的教授向申请学校写的推
荐申请人入学与申请奖学金资助的信函。美国大学一般要求申请人提供2-3封教授推荐
信以了解申请人在学习成绩、学业成就、工作能力、在校期间表现以及申请人性格特征
等方面的情况,信函一率用英文书写。
许多中国学生都请他们的导师、系主任、任课教
师来写推荐信,已经参加工作的申请人还可以请自己单位的领导、经理或总裁为自己写
推荐信,无论是写几封推荐信,信的内容应对申请人适度赞扬,但又不可空洞,尽量把
申请人出众的方面加以着重评论,如第一封着重介绍申请人的学业成就,在校获奖情况
,学习成绩、学术论文,在学校期间学习努力,具有创造意识等等。
第二封着力赞扬申
请人的工作能力,如工作期间吃苦耐劳、能够解决工作上别人无法解决的问题等等,第
三封重点介绍申请人的性格优点与整体素质,如乐于助人、具有与同学同事合作精神及
逻辑思维,具有分析能力、宏观决策能力等等。
实际书写中可以根据自己的情况具体安
排,但都不要泛泛而谈,且要注意层次和条理。
有部分学校设计表格来让申请人转交推荐人。这种推荐函可能会列十几项不同的标
准,每项均需推荐人在不同的层次上划上“√”或是附上简单的词句,这种推荐形式比
正式的“信函式”推荐信是要简单得多。
推荐信是美国大学对奖学金资助申请人审核的
资料之一,十分忌讳超实际的称赞,那样会让审阅人认为有私心非客观评价,从而全盘
否定,最终对申请人有害。对于成绩低的申请人可在推荐信中说明其成绩低的原因,缺
点也需适当有所说明,只要不是十分严重的缺点,都对整体评价无太大损害,如批评其
不甚努力却成绩优异乃暗示其天资聪明。
3、个人简历(Resume)
个人简历是申请奖学金资助中必不可少的一项材料。申请大学入学与奖学金资助,
要准备一份合适的个人简历。在美国,个人简历就好像一个人的经历提纲一样,使审阅
人很快对申请人有一个认识的框架,然后会根据推荐信、读书计划以及其他材料再进一
步了解申请人各方面具体情况。
个人简历的最大特点就是有很强的针对性,一个人可以
根据不同的需要和申请目的有十几份甚至几十份不同的简历,申请奖学金资助的个人简
历就要专门为申请奖学金资助来写,包括一切有利于申请奖学金的各项内容。
通常来说
,申请奖学金资助的个人简历内容应包含所学课程、所获奖励与荣誉、工作经历、发表
论文、英文及其他语言水平、个人研究兴趣等几方面内容。
4、读书计划(Personal Statement)
读书计划是在申请过程中按照学校的要求来写一篇有关申请人过去背景,目前成就
或是未来计划目标的文章,一篇成功的读书计划不但应语言流畅,且文章逻辑严谨,层
次分明,能充分显示申请人的才华并抓住审阅人的注意力。
要写出这样的文章,既使对
于母语为英语的美国人来说都是十分不易的,更不要说对于母语为非英语的中国学生。
但是美国的学校在读书计划这项材料上并不对中国学生降低要求,他们认为既然申请人
被录取后会与美国人一起学习,那么就应用同样的标准衡量国际学生,一篇成功优秀的
读书计划不仅仅要求文法上没有错误,还要求语言流畅并具有感染力与吸引力,同时要
说明自己的整体素质与学术成就,这的确不是一件容易的事。
许多学生为了写一篇优秀
的读书计划要花上一个月的时间,这并不奇怪。
然而,写好一篇读书计划并非很难,首先我们要明白审阅这篇读书计划的人想要知
道什么,审阅人最看重什么,什么样的读书计划才算是出色的。
然后我们才可以根据自
己的情况写下这篇文章来。
无论是采取哪种类型的读书计划,申请者都一定要了解清楚学校需要申请人回答什
么样的问题,是单一的对未来学习生活的展望与计划,还是全面的介绍自己各方面情况
。
许多美国学校不要求提供读书计划,或是不规定读书计划的内容与形式,这样的学
校也应备一份连同申请材料寄去。如果不规定具体形式,就把文章重点放在有利于自己
申请奖学金资助的一个或几个方面上。
一所美国名牌大学的招生办主任对读书计划的看
法是:我们仅仅是想让申请人回答一个问题,就是“你认为我们应了解你哪些方面是最
重要的”。假如你需要5分钟去面对一位审核官员说明这些,那么你在这5分钟内所说的
内容就是读书计划。
从美国学校对读书计划的看法中我们可以对它有一个概括的认识,读书计划是写哪
一类的内容。针对具体的情况,我们建议在写读书计划之前首先考虑以下几个问题。
① 在你的经历中,有哪些独特与吸引人的地方,哪些你生活中的细节(家庭、历史、影
响你人生的事件)能够使审阅人较好地了解你,并认为你与众不同。
② 你何时开始对你所学的专业产生兴趣,为什么感兴趣,当时你对它的认识是什么。
③ 如今你对你申请的专业了解有多深,你的奋斗目标是什么。
④ 如果你的成绩(大学成绩、标准考试成绩)不很理想,你是否需要为此解释一下。
⑤ 你曾经克服过什么困难,有什么样的经历、技能、或优点
⑥ 你为什么会选择这所大学。
回答以上所有的问题并不容易,但至少有一半的问题对申请是很重要的。许多人并
没有经过仔细的回顾,往往一些很相关的方面都被忽略了。
审核人阅读一篇读书计划的
目的,是为了能够全面地了解申请人,最糟糕的事情是你的读书计划令审阅人感到厌烦
,而这却是大多数申请人正在做的事。
考虑完这几个问题之后,就需要真正着手去写了,这时我们应注意的是:
① 这篇读书计划在为哪所学校而写,这所学校有没有内容上的规定,如果有,规定是哪
些。
② 你正在准备的是一篇个人读书计划,无论从哪个角度来写都要突出文章的独特性,而
不能模棱两可。
③ 有选择性地选择材料,详细说明有利于奖学金申请的材料,去掉与主题无关的材料,
也不要加入太多的细节,否则会导致评审意见被引入一个误区。
④ 无论在谈及成功还是失败,都需要保持一种乐观的态度与口吻。尽管一些过去的失败
与挫折会在一定程度和方面上被认为是不利,但是如果能仍然树立起一种自信和认真,
那是很会令人欣赏的。
⑤ 如果你的生活没有太多的与众不同,那么选择一个新颖的角度来写。
⑥ 第一段就抓住审阅人的注意,适当以与众不同的形式表现,但不要过分。有位在美国
法学院招生的朋友告诉我,当他们说起错误,他们常拿一名以引用莎士比亚名言作为读
书计划开头的申请人开玩笑,他在开头时写上:“我们所要做的第一件事,就是杀死所
有的律师”。
⑦ 如果你申请了几所不同学校,你是否写了不同的读书计划。审阅人如果感到你的读书
计划是完全的空谈,那么会把整个材料否定的。如宾西法尼亚大学(University of Pe
nnsylvania)招生办主任在谈到读书计划时说:“最令我们失望的是,当我们在阅读一
篇读书计划时,我们十分清楚这名申请人对我们学校一无所知,而可以把这篇文章寄到
全美的各个学校”。
以上几点是在写读书计划是应当注意的,如果注意到这些,写一篇优秀的读书计划
就并不是那么难了。
5、成绩单与学历证明
本科一年级入学的申请人,仅需要提供中学成绩单(Secondary School official T
ranscripts)就可以了。
申请大学转学,需要提供中学成绩单及转学前大学成绩单(Post
-Secondary school OfficiaL Transcripts),申请研究生学位或博士学位的就需要提供
大学本科及以后就读的任何学校的成绩单,无论提供哪种成绩单,都需要由学校负责管
理学生成绩的部门(如中学的教务处、大学的教务处、学生成绩办公室或系办)开出并
由申请人寄给申请学校。
除成绩单以外,另一项申请入学与奖学金的官方证书便是学历证明。申请本科入学
需提供高中毕业证明,研究生入学需提供本科毕业证明。美国学校采用的是学分制。教
学体系比较灵活,有一些学校研究生入学不要求提供学士学位证明与本科毕业证明。
但
若申请奖学金,这些证明都是必不可少的。仍未毕业但会在赴美留学前毕业的申请人(
如大学应届毕业生)应告知学校自己将会在何时获得什么学位。
6、TOEFL、GRE(GMAT)成绩单
按照每所美国学校的要求,申请人应向学校提供官方TOEFL、GRE(GMAT)成绩,即
应由申请人向美国教育考试中心(ETS)提出要求,向其申请的一所或几所学校寄送考试
成绩,同时交纳一定的服务费用。
直接从ETS寄送的考试成绩为“官方成绩”(official
test score),这种成绩学校方会接受,由申请人私自寄送来的成绩单复印件属于非官方
成绩(non-official test score),学校不予正式接受。
然而在实际情况中,由于ETS寄
送成绩时造成的时间延误、邮件丢失,或是成绩查询错误等经常会耽误申请时间,为申
请人带来很大的麻烦,因此美国学校会先对申请人寄来的成绩单复印件作以参考,把ET
S寄来的成绩作为证实。
申请人应在寄送申请材料时附以TOEFL、GRE (GMAT)的复印件
,同时声明已经向ETS要求寄送正式成绩,这样就不致因ETS耽误时间而错过获得奖学金
资助的机会。
当一切准备材料都齐全之后,就可以一齐附上申请费发往申请学校了。
申请费的缴
交方法与要求ETS寄送成绩的方法相同,即在中国银行办理一张收款人为申请学校的汇票
,随邮件一同寄给学校招生办或系办。学校在收到申请费之后,方会审查申请材料,否
则会通知申请人速寄申请费。
在系办十分欣赏申请人的情况下,系办会代申请人缴交申
请费。这时申请人可以在邮件中附一封信,请求迟交申请费,有时也会被接受。另一些
学校根本不要求申请费,这些学校尽可能地申请。
四、催询与继续联系
申请人把自己的一套申请材料寄出后,不能静待结果,绝大多数情况下必须与学校保持
联系。
如果所寄出的材料并未符合对方的要求,校方会来信要求更正或补充。比如成绩
单不符合正式规格,由ETS寄送的TOEFL、GRE或其他成绩还未收到,财力证明未填完整,
未交缴申请费等, 这些都是经常发生的问题。
申请人在收到校方回信后应尽快查收并作
出更正,缺少的材料如果已寄发一个月仍未到达,则很可能丢失,需再寄一次。
一些学校由于每年都有大量的人申请,便不会主动与申请人联络。只要申请材料不齐全
,学校会一直对你的申请不予理会。
申请人应时隔几周与校方联系一下,询问是否材料
齐全,是否申请已经完成,是否获准奖学金资助等等。
申请奖学金资助的人,应该十分懂得与系主任联系。虽然在学校资助的各种项目中只有
助研金的名额与助教金的名额是由系主任分配的,但学校认为只有各系的系主任或其他
专职人员才能客观审查与评定出申请人在学术上的成就与潜力,才最有资格说明谁应受
奖学金资助。
保持与申请系系主任的联系,进一步展示自己在学术上的能力,对申请奖
学金是十分有帮助的。
寄送自己曾经写过或发表过的论文是很好的联系方法,有经验的系主任就可以通过论文
了解到申请人有多深的造诣。
论文是显示申请人学术才华的有力证据,如果在申请前发
表一两篇论文,应随同英文翻译一同寄给系主任。
总的来说,符合奖学金资助颁授条件的申请人有很多(美国大学把基本要求定得很低,
留下很大一部分余地供系主任或其他审核人进行综合、主观的判断),许多以往的申请
人把奖学金资助申请叫做“攻心”若得到系主任或招生办审核人员的认可,那么奖学金
资助多半就没有问题了。
如果资助不是全额,学校会同时让你另外寻找经济来源来补足全部费用。这时你应
立即回复能否寻找到其他资助来源,如果不能,应继续要求学校给予全额奖学金资助。
学校如果授予一名学生奖学金资助,就是认为此申请人在学术上是十分优秀的,也很想
吸收他成为一名学员,这样就不会仅仅因小部分资金来源未定而使其不得不放弃整个求
学机会,学校会尽可能满足他的要求。
若学校资助条件比较令人满意,要回复接受奖学
金资助,同时表达感激。学校通知申请人获得奖学金资助时会要求获奖人一定时间内给
予校方回复,申请人应尽早回信。不愿接受的学校,也应回信通告,并致歉意。
美国学
校很理解这种拒绝接受资助的情况,就象他们选择学生一样,申请人也同样有自己的标
准选择学校,因此在婉言拒绝时不用觉得不太好意思,更不用编生病或签证拒签等假话
,一般只需说明计划有变(Plan has changed)即可,校方会给予充分的理解的。
校方接
到奖学金资助接受的回复函后便会寄发正式的录取通知书,寄发正式的录取通知书最主
要的两个说明方面是:
(一)学校准许申请人入学的同时申请人表示愿意赴此校学习。
(二)学生在学校第一年的全部费用都已有固定来源,无论是以奖学金资助还是以其他
经济资助方式。
因此你在作出最后决定之前应慎重考虑,一旦接受录取与奖学金资助,学校便会根
据你的决定去做计划,在此之后,你不应再撤销自己的决定而再接受另一所学校,如果
申请的学校不在第一志愿之列,而其他学校又尚没答复,你应去信给决定录取你的学校
致以感谢并询问最迟能在何时给予答复,然后去信给自己希望去的学校,告诉他们你已
经收到另一所学校的录取和奖学金资助通知,催问何时能得知他们的决定。
。收起