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拟定项目建议书要注意什么?

拟定项目建议书要注意什么?

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2017-08-05

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    拟定项目建议书 (一)项目建议书及其作用 项目建议书是咨询公司在对客户进行预备调查之后,向客户说明其存在的问题、咨询项目的内容、解决问题的思路和框架,说服客户向咨询公司委托这项咨询任务的书面材料。
   项目建议书的主要作用是: 1。向客户展示咨询公司对其问题和需求的把握程度。   2。向客户说明咨询公司将如何完成咨询任务。 3。使客户相信本咨询公司有理由,也有能力完成任务。
   (二)项目建议书的主要内容 项目建议书的内容通常包括: 1。项目背景和目的 2。客户面临的问题 首先,明确地表述出客户存在问题并做必要的解释。对问题的表述和理解可能与客户原来的认识不完全一致。
    只要实事求是、有足够的理由说服客户,是会得到客户的认可和好感的。第二,证明问题的存在。适当选用预备调查中的分析资料证明即可。证明资料不在多,重要的是要有力度,观点要鲜明。
   第三,阐述问题的重要性、紧迫性、难易性和成效性。阐述的时候尽量用事实(最好是数据)支持,不要用一般推理。  如果缺少事实(数据)根据,可不说或少说。 上述三点是预备调查的结果和精华,是反映咨询公司水平的最有力的证据之一。
   3。解决客户问题的技术思路和方法 这一部分重点是体现咨询公司的专业能力。 4。项目内容和成果描述 项目内容是指完成该项目所要做的工作。项目成果是指项目完成之后以何种方式体现咨询结果。   在项目建议书中应对项目的成果进行界定。
  项目成果一般包括三类:一类是咨询方案,一类是培训与沟通,一类是指导实施。每十类的工作成果以何种方式体现和提交,应当有清晰地界定。 5。项目时间进程和初步计划 在建议书中要界定项目的周期,同时,要对项目进行主要里程碑的划分,以使客户对项目如何进行有一个宏观的了解。
    项目初步计划一般包括以下内容:主要工作步骤、工作先后顺序与衔接、每个步骤所需时间、项目主要里程碑。 6。项目小组活动方式和参与成员 项目小组活动方式,一般情况下咨询公司成立项目小组,客户也成立相应的小组对接 7。
  咨询公司简介 一般包括以下内容: 咨询公司资质(公司背景、专业强项和成功案例)、咨询团队简介(项目主管、项目成员组成和项目主要成员的简历)、采用的咨询方法和技术的详细说明(专有或专利方法的详细解释)。
     咨询公司对曾经操作过的、与客户项目比较相近的项目进行详细描述往往大有裨益。 (三)项目建议书编写的要求 1。深度合适 项目建议书内容的阐述深度,应为客户理解和决策提供必需的细节,不应该故弄玄虚,让客户摸不着头脑。
   。具有针对性 项目建议书应针对客户的特定问题“量身定做”而不能泛泛而谈。   3。具有可操作性 项目建议书的可操作性对项目的成功实施至关重要,是否具有操作性主要体现在两个方面:解决方案和项目初步计划。
   4。具有体系性 即使在项目建议书阶段,咨询人员可能仍然没有见到客户中将影响购买决策的每一个人。 (四)项目建议书的表达方式 项目建议书多以PowerPoint方式提交。   项目建议书也可以用word方式提交。
   上述两种方式选择哪一种,可以事先征求一下客户的意见。

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