集装箱运输单据有哪些，其主要流程
一。集装箱运输的货运流程
1。订舱
发货人或其货运代理人根据贸易合同或信用证条款的规定,在货物托运前的一定时间内,填写集装箱货物托运单或订舱单(booking note),向船公司或其代理公司或其他运输经营人申请订舱。
2。接受托运人申请
船公司或其代理公司在接到托运申请后,应审核托运单并与订舱单核对,确认无误后,在装货单上签章,然后将装货单退还给货主或货运代理人。货主或货运代理人即可持装货单,向海关办理货物出口报关手续。 面船公司或船公司的代理人则在承运货物后,根据订舱单或托运单缮制订舱清单,分送集装箱装卸作业区的集装箱码头,堆场和货运站,以准备空箱的发放和重箱的交接等事宜。
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一。集装箱运输的货运流程
1。订舱
发货人或其货运代理人根据贸易合同或信用证条款的规定,在货物托运前的一定时间内,填写集装箱货物托运单或订舱单(booking note),向船公司或其代理公司或其他运输经营人申请订舱。
2。接受托运人申请
船公司或其代理公司在接到托运申请后,应审核托运单并与订舱单核对,确认无误后,在装货单上签章,然后将装货单退还给货主或货运代理人。货主或货运代理人即可持装货单,向海关办理货物出口报关手续。
面船公司或船公司的代理人则在承运货物后,根据订舱单或托运单缮制订舱清单,分送集装箱装卸作业区的集装箱码头,堆场和货运站,以准备空箱的发放和重箱的交接等事宜。
3。提取空箱
船公司或其代理公司在接受托运申请后,即签发集装箱发放通知单,连同集装箱设备交接单一并交给托运人或货运代理人,据以到集装箱堆场或内陆站提取空箱。
提取空箱时,在集装箱装卸作业区的门卫处,由装卸作业区的门卫会同提取集装箱的卡车司机代表集装箱堆场及集装箱使用人对集装箱及其附属设备的外表状况进行检查,然后分别在设备交接单上签字,设备交接单双方各执一份。
4。报检
5。报关
6。装箱
在整箱货时,由货主自行办理出口报关手续,装箱时需有发货人或贷运代理人所申请的理货人员到场计数验残。
拼箱货装箱由发货人或货运代理将不足一整箱的货物连同事先缮制的港站收据送交集装箱货运站。
集装箱货运站核对港站收据和货物并在港站收据上签收。
7。集装箱交接
不论是整箱货还是拼箱货,最终都须送交集装箱装卸作业区的集装箱堆场等待装船。首先,集装箱装卸作业区的门卫会同内陆运输的上车司机对进场的重箱检验后,双方签署设备交接单,并将设备交接单中的用箱人联退还运箱人;其次,集装箱堆场码头则在核对有关单证后在港站收据上签字并退交发货人或货运代理人以换取提单。
8。换取提单
发货人或货运代理人凭集装箱堆场签署的场站收据向船公司或其代理公司换取提单,并据此向银行结汇。
9。装船
10。单证资料传送
船公司或其代理人应于船舶开航前24小时向船方提供提单副本,舱单,装箱单,积截图,特种集装箱的清单,危险货物集装箱清单,危险货物说明书,冷藏集装箱清单等全部随船资料,并应于起航后(近洋开船后24小时,远洋起航后48小时内)采用传真,电子邮件,电传,邮寄的方式向卸货港或中转港发出卸船的必要资料。
上述单证已经基本通过电子化的方式(EDI)在船公司内部交换。
二。集装箱出口货运的主要单证
1。集装箱货物托运单`
是指由托运人向承运人或其代理人办理货物运输的书面凭证。其主要内容有:托运人名称,收货人名称,货物名称,质量,尺码,件数,包装式样,标志及号码,目的港,装船期限,信用证有效期,能否分运或转运等。
2。订舱单
订舱单（BOOKING NOTE）是由船公司或其承运人在接收发货人或托运人的订舱时,用以安排集装箱货物运输而制作的单证。
在中国,中国对外贸易运输总公司及其分公司(以下简称外运公司),既是托运人又是承运人。
订舱单的主要内容有:(1)货名,件数,包装式样,标志,重量,尺码;(2)目的港;(3)装运期限;(4)结汇期限;(5)能否分批运输,转船运输等。
订舱单上填写的装运条件必须要与信用证条件一致。
3。装货单
装货单(SHIPPING ORDER)是由承运人或其代理人签章的单证,既是货物办理托运的凭证,又是通知船上接受承运货物装船的凭证。在货物装船后,由理货人员根据理货计数单核对,然后在装货单上签注实际装船数量,装载位置,装货日期。
通常,装货单一式三联,第一联留底,作为编制装货清单用。第二联是装货单本身,作为货方向海关办理货物出口申报手续的凭证,又称关单。第三联是收货单,又称大副收据,是承运人收到货物的凭证,也是发货人换取提单的依据。
4。装货清单
装货清单(LOADING LIST)是由承运人或其代理人,根据本航次所托运的货物,按先后到港次序把性质接近的货物加以归类后制成一张装货单的汇总清单。
5。装箱单
装箱单(CONTAINER LOAD PLAN)是详细记载集装箱内货物的名称,数量等内容的单据,每一个载货的集装箱都要制作这一单据,它是根据已装进集装箱内的货物制作的。
该单据的主要作用有:
(1)在装货地点,作为向海关申报货物出口的代用单据;
(2)作为发货人,集装箱货运站与集装箱码头堆场之间的货物交接清单;
(3)作为承运人通知集装箱内所装货物的明细表;
(4)在卸货地作为办理集装箱保税运输手段的单据之一;
(5)该单据上所记载的货物与集装箱的总重量是计算船舶吃水差,稳定性的基本数据;
所以集装箱装箱单内容的记载准确与否,与集装箱货物的安全运输有着密切的关系。
6。码头收据
码头收据(DOCK RECEIPT)也称为场站收据,一般都由发货人或其代理人根据船公司或其他运输经营人制定的规定格式填制,并跟随货物一起运至集装箱码头堆场或集装箱货运站,由接受货物的一方在收据上签字后交还给发货人,证明托运的货物已经收到。
码头收据的签署不仅表明承运人已经收到货物,而且也明确表示承运人对收到的货物开始负有责任。
普通运输的货运提单,是在货物实际装船完毕后,经船方在收货单上签署,表明货物已经装船,发货人根据经船方签署的收货单(大副收据)向船公司或其代理公司换取已装船提单。
而集装箱运输中的货运提单则是以码头收据换取的,它与普通运输下签发的已装船提单不一样,它是一张收货待运提单。所以,在大多数情况下,船公司根据发货人的要求,在提单上填注具体的装船日期和船名后,该收货待运提单也便具有了与已装船提单同样的性质和作用。
7。提单
集装箱提单(BILL OF LOADING,B/L)是由集装箱运输经营人或其代理人在收到或接管货物后签发给发货人或托运人的一种凭证,证明运输物品已被接收或装船,并待进行海上运输后,在指定港口把货物交给正当的提单持有人的一种有价证券,也是表示运输公司和货主间有关运输条件的运输合同,体现了所记载的货物方面的权利,通常通过背书的方式流通,是押汇票据的主要的附属单据,分为装货提单和收货待运提单。
在集装箱联运提单的正面有正面条款,以说明货物在使用集装箱运输时所签发的提单的性质和作用。该条款由确认条款,承诺条款,签署条款组成,主要内容有:
(1)确认条款。 该条款表明负责集装箱运输的人,是在集装箱货物"外表状况良好,封志完整"下接受货物的,并以同样状况交货。
并说明签发给货物托运人的提单系收货待运提单。
(2)承诺条款。 该条款表明货物托运人同意并接受提单中的所有条件,并受其约束。当然,这并不是集装箱运输提单中特有的条款,普通海运提单也有类似规定。
(3)签署条款。 该条款表明由谁签发提单,以及正本提单签发的份数。普通海运提单都列有船长签署的规定,尽管实际上提单并非由船长签发。现行的集装箱联运提单一般都列入船公司的名称,而且不管由谁签发提单,都有代表承运人签字或者仅以代理人身份签字。
8。设备收据
设备收据(EQUIPMENT RECEIPT),也称设备交接单,是作为集装箱,以及其他机械设备交接的证书,由借方和出借方共同签字。
设备收据分进场和出场两种,交接手续均在堆场大门口办理。
9。订舱清单
订舱清单系指船公司或其代理人根据众多的订舱单,并根据订舱单上所记载内容分别根据不同的货物交接地,装卸地汇制的一览表。
订舱清单主要作用有:
(1)作为用箱人与集装箱码头堆场空箱交接的依据;
(2)作为集装箱货运站接受货物的参考资料;
(3)作为集装箱作业的指导书;
(4)作为集装箱运输经营人配置不同种类,规格,数量集装箱的依据。收起
